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一般的公文管理制度是这样的

文章来源:互联网  发布时间: 2018/9/20
      办公室相关人员草拟公文应注意以下事项。
        (1)内容符合国家政策、法律、法令及地方性行政规章。
        (2)反映情况客观,实事求是。
        (3)文字准确、精炼,条理要清楚,层次要分明,结构要紧密,用语要规范。
        (4)人、地、物名、引文及时间要具体、准确。
      草拟的公文应经部门负责人审核后方可上报总经理办公室。
      总经理办公室及时登记公文,并报公司相关领导审批后打印签发。
      各级领导阅、批公文应仔细认真,阅完后要签名并注明日期,不得圈阅。需要签署具体意见的,要明确、具体。
      各级领导对送来的公文要及时阅批,急件应当天给出批复,一般文件应于3天内给出批复。
公司所有发文的发文部门应有存档,并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本二份送总经理办公室存档。有领导指示的,还应附批复件。 收文工作由总经理办公室统一负责。总经理办公室收文后,应先做好归类、登记,然后根据文件的内容,分送有关领导阅示。阅示完毕后,由总经理办公室收回归档。
      所有公文发放,一定要有登记、签收手续。
公司发文,须由总经理办公室统一编号。
      红头文件只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等,其他文件一般用公司信笺印发。
公文管理系统
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