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车辆管理制度

文章来源:互联网  发布时间: 2007/12/22 11:26:00
                  车辆管理制度

一、    目的:整合资源,优化配置,使公司车辆高效、安全、有序运行,最好的服务于公司总体生产经营活动。 

二、    适用范围:集团公司所有车辆,包括集团公司统一购置的车辆、外单位赠送车辆、租赁车辆。 

三、相关定义 
3.1车辆:特指公司的公务用车,并不包括摩托车、叉车、小推车等日常生产工具。 
3.2车辆分类:根据公司生产经营的需要,本公司车辆分为载货车、广告宣传车、售后服务车、载人公用车、载人专用车。 
3.2.1货车:系指物流相关部门主要用于装运货物的车辆。 
3.2.2广告宣传车:系指销售系统主要用于广告宣传、促销行销的车辆。 
3.2.3售后服务车:系指销售系统主要用于解决客户困难、投诉、收集客户意见、现场解决质量、技术问题的车辆。 
3.2.4载人公用车:系指各部门主要用于出差办理公务、方便员工上下班的车辆。 
3.2.5载人专用车:系指由于业务需要,公司给予特殊岗位个人配置的专用车辆。 

四、管理职责 
4.1集团总裁办:负责统筹管理工作,包括车辆购置申请、车辆调配、车辆档案、车辆租赁、司机培训考核、集团公共活动用车组织、年审、保险、修理、停车、出入*管理、安全事故处理。 
4.2财务中心:负责车辆费用预算控制与审计,编制年、季、月费用支出表。 
4.3人力资源部:负责司机培训考核跟踪、资格验证、招聘、离职管理。 
4.4各单位:负责使用过程中的管理。 
4.5总裁办:负责制定车辆管理制度,考察各部门车辆使用过程中的合法性、合理性、经济性,定期向总裁汇报总体情况并提出检讨改善意见。 

五、管理细则 
5.1车辆的购置(附件1:车辆购置申请表) 
5.1.1公司自购:按集团采购流程办理。 
5.1.2租赁车辆:由集团总裁办依据实际情况提出租赁申请并拟出租赁合同,报财务中心核算后呈总裁批准。 
5.1.4手续办理:车辆购置后,由集团总裁办统一办理档案资料、登记手续,调配到使用单位。 
5.2车辆的调度使用(附件2:车辆使用申请表) 
5.2.1各类车辆日常调度使用: 
各类车辆在厂内由集团总裁办车队统一调度使用,在使用时间内由各单位调度使用。 
l    货车、公用车由车队统一调度,申请审核权部长以上人员,出车审批权集团总裁办负责人。 
l    售后服务车、广告宣传车在厂内由车队统一调度,申请审核权部长以上人员,出车审批权售后服务部与推广部负责人。 
l    专车回厂后在上班时间内由车队统一调度,申请审核权副总以上人员,出车审批权专车使用人。 
l    外借车在借用时间内,由借用单位调度,借用期满重新分配调用。 
5.2.2公用车辆日常调度使用 
l    上下班车:行车时间、行车路线、接送人员由集团总裁办安排,接送人员原则上规定为由公司统一安排的外住人员,其它人员顺道在座位允许的情况下也可搭乘。 
l    出差公用:出差公干人员必须填写《出差申请单》和《车辆使用申请表》经部门负责人批准后方可到集团总裁办办理派车手续。一般情况下,副部长级(含副部长级)以上人员、财务部出纳、报关人员、售后服务人员出差公干可以派车,但行驶距离往返超过100公里者原则上不予派车。在车辆不够用的情况下,集团总裁办将依次按事务优先、级别优先、预约优先三原则派车,同时,出差公干人员在同一路线时尽量安排同一车次。 
l    接待客人:由集团总裁办统一调派。 
5.2.3出现如下情况,所有车辆均可由集团总裁办紧急调用,手续使用后补办: 
l    员工出现工伤事故、意外伤害或紧急病情需要即时送医院治疗时; 
l    员工家属出现意外伤害或紧急病情需要即时送医院治疗,员工本人请求公司支援时。 
5.2.4其它情况下的调度使用 
l    春节回家探亲:可由集团总裁办调度车辆送达广州火车站、广州汽车总站、白云机场; 
l    各单位组织的旅游活动:既可由集团总裁办统一安排,也可由本单位自行安排车辆,但原则上每年不超过一次; 
公车私用:副部长级(含副部长级)以上人员、公司特聘人员、业务骨干及上年度优秀员工因私事需用车可由集团总裁办派车,但每年只限一次且往返距离不超过100公里。 
5.3司机的管理 
5.3.1组织管理:所有车辆司机行政上隶属于集团总裁办车队,货车、广告宣传车、售后服务车司机实行托管方式,由托管单位与集团总裁办双重管理。  
5.3.2招聘:由人力资源部按招聘程序统一招聘。 
5.3.3内部调职、离职:由集团总裁办、托管单位协商意见后由集团总裁办执行,报人力资源部备案。 
5.3.4培训:业务学习、培训由集团总裁办安排。 
5.3.5考核:日常工作考核以托管单位为主,集团总裁办为辅(附件3:司机考核表)。 
5.3.6值班:节假日、夜晚由机动司机、车队管理人员实行24小时轮流值班制度。 
5.3.7司机言行规范: 
l    思想:牢固树立为公司人流人员办理公务和、物流提供优质服务的思想,争创一流服务水平。 
l    言语:用语文明礼貌,不讲粗俗污秽语言;不讲诽谤公司形象的语言;不泄露公司领导有关管理方面的谈话。 
l    仪表:要求着装整洁,保持头发、面部、手足卫生。 
l    行为:不论用车者是否公司人员,司机都要热情接待,小心驾驶,告诉本次车行车路线和大概时间。乘车人上下车时,司机要主动打招呼,开关车门,乘车人下车办事时,司机一般不得离车,乘车人带大件物品时,司机应主动帮助,司机离开车辆时必须锁好车门。 
5.3.8车辆的日常保养 
l    清洁卫生:司机必须随时保持整个车辆内外清洁卫生,集团总裁办将不定期进行检查(附件4:车辆清洁卫生检查表)。 
l    定期保养:车辆每行驶5000公里定期保养一次,保养点由公司确定。 
l    加油:加油点由公司确定,一般情况下只准在指定加油站加油,特殊情况下路途加油不得超过30公升,每月不得超过100公升。 
5.3.9行车记录:每日由司机填写行车记录,并由使用人员签字确认,否则财务不得报销相关出差费用(附件5:行车记录表)。 
5.4车辆的维修管理:一般情况下,维修的车辆由司机提出申请,报使用单位领导批准后,交集团总裁办统一维修。厂内维修:由维修组负责维修、检测,工具、维修零件采购按后勤物资管理制度执行。外发维修:维修站由总裁办、财务中心、集团总裁办共同考察评审,拟定维修合同,完结后呈总裁核准(附件6:车辆维修申请表  附件7:车辆维修合同)。车辆在公干路途中出现故障需维修者,由司机电话告之集团总裁办,同意后方可维修,车辆回厂后补办手续。 
5.5车辆的安全管理 
5.5.1车况检查:司机每日必须检查车灯、水箱、刹车系统、轮胎、水、油、皮带等,并填好《车况点检表》(附件8:车况点检表)。对有异常情况的要及时报告、及时排除。 
5.5.1载量限制:长途运输原则上不准许超载。 
5.5.2安全行驶:司机必须树立“安全第一”的思想,严禁超速、撞红灯、无照驾驶、酒后驾驶及任意停车。 
5.5.3责任事故划分及赔偿:由于司机本人原因造成的交通违章罚款不给予报销;司机责任事故在经济损失在2000元以下者,赔偿20%在当月工资中扣除,在2000~5000元之间者,赔偿30%分两次在工资中扣除;在5000元以上者,赔偿40%每月扣除工资600元,扣满为止。 
5.5.4钥匙保管:非经集团总裁办同意,任何人不得复制车辆钥匙;车辆回厂后或司机请假钥匙由集团总裁办和托管单位保管;司机离职钥匙交回集团总裁办。 
5.5.5安全教育学习:每月1~3日为安全学习日,由集团总裁办组织教育培训。 
5.5.6奖励:设年度安全奖和工作业绩奖。 
5.6车辆的费用管理 
5.6.1预算管理:按国家规费(年审费、养路费、保险费)、加油费、维修保养费、停车费、洗车费、司机工资奖金、司机出差费及其它费用八项费用进行月、年预算,预算经财务中心、使用单位、集团总裁办共同确认后报总裁批准执行。 
l    使用过程中,若超过预算,则超过预算部分由使用单位写出专题报告经总裁批准后才能报销。 
l    使用过程中,若低于预算,则节约部分可结存为下一个预算周期使用,但每年不转存。 
l    预算管理计划由财务中心制定下达。 
5.6.2日常费用支出:各类费用由财务中心按程序统一报销。零星加油/维修、司机出差补助、路桥费、停车费、洗车费等必须由使用单位证明才能报销。 
5.6.3费用分摊:按谁使用谁分摊的原则分摊。 
5.6.4审计:财务中心、总裁办可随时对各项费用进行审计,各单位必须积极配合。 
5.7车辆的停放管理:由集团总裁办保安队发放停车卡并由值班保安指引停放位置,随意乱放者罚款五元,无卡停放者罚款10元。各类停放车辆所载物品由车主或司机自己负责,若发生失盗情况,集团总裁办除配合失主追查外,概不负责经济责任。 
5.7.1公司车辆:原则上按公用车、专车、售后服务车、货车分类停放。 
5.7.2外来车辆:按保安指定区域停放。 
5.7.3员工车辆:由员工提出申请报集团总裁办批准后发放停车卡并按指定位置停放。 
5.8车辆的其它管理 
5.8.1车辆的出租与外借:必须由总裁办与租用方或借用方拟定相关合同报请总裁批准后,才能出租或外借。 
5.8.2车辆的转让与报废:由集团总裁办写出专题报告,经总裁办审核,报请总裁批准后,才能转让与报废。 

六、附则 
6.1本制度自2004年9月10日开始执行,以往所定车辆管理制度作废。 
6.2本制度检讨时间为2004年12月。 
6.3本制度解释权归集团总裁办。 
6.4本制度相关支持文件主要有:保安管理制度、财务报销制度、培训管理制度、考核管理制度、固定资产管理制度。 

车辆管理系统
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