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商品采购计划和采购内容

文章来源:互联网  发布时间: 2007/12/22 14:11:00


商品采购计划和采购内容

 一、计划制定

  1、采购计划的关键点

在一定程度上说,商品计划就是要决定商品采购额的计划。商品计划要在对各种内外部情报资料进行分析的2基础上制定出来,其中有两个重点:关键点1:每个月或每季应该准备的商品系列及库存额的决定。关键点2:在这个库存额的范围内,制定备齐商品的计划。

  2、采购预算的确定

采购预算一般以销售预算爲基础予以制定。如某零售商店某月的销售额达到200美元,假定商店的平均利润率爲15%,那麽商店的采购目标就是:

200×(1-0 15)=170

按同样的道理,也可以推算出商品的年采购目标。当然,以上这个公式仅仅是销售成本计算公式,它并没有估计到库存量的实际变化。采购预算还要加上或减去希望库存增加或削减的因素,其计算公式应爲:采购预算=销售成本预算十期末库存计划额-期初库存额

实例:某商店一年的销售目标爲2000万美元,平均利润率是 15%,期末库存计划额爲200万美元,期初库存爲180万美元,求其全年的采购预算。

2000×(1-0 15)十200-180=1720

即一年的采购预算爲1720万美元。再将其分月分配到各个月,就是每月的采购预算。

采购预算在执行过程中,有时会出现情况的变化,所以有必要进行适当的修订。如商店实行减价或折价後,就需要增加销售额的部分;商店库存临时新增加促销商品,就需要从预算中减少新增商品的金额。


3、商品采购专案和数量的确定

采购什麽样的商品专案,是在对收集到的有关市场信息进行分析研究後确定的。在此过程中,除了要考虑过去选择商品专案的经验,市场流行趋势,新産品情况和季节变化等外,还要重点考虑主力商品和辅助商品的安排。
决定采购和商品数量,会影响到销售和库存,关系到销售成本和经营效益。如果采购商品过多,会造成商店商品的保管费用增多;资金长期被占用,也会影响资金的周转和利用率。但如果商品采购太少,不能满足顾客的需要,会使商店出现商品脱销,失去销售的有利时机;而且,每次采购商品过少又要保证商品供应,势必增加采购次数,频繁的采购会增加采购支出。

爲了避免出现商品脱销和商品积压两种经营失控的现象,有必要确定最恰当的采购数量。解决这一问题的办法,就是在确定商品总采购量後,选择恰当的采购次数,分次购入商品。采购经济批量可由下面的公式计算:Q=2KD/PI

其中:Q=每批采购数量;
K=商品单位平均采购费用;
D=全年采购总数;
P=采购商品的单价;
I=年保管费用率。

实例:某家用电器商店计划全年销售洗衣机160台,已知每台洗衣机的采购物费用是10美元,单价爲800美元,年保管费用率爲1%,欲求最经济的采购批量。
(2×10×160)/(80×1%)=20(台)

从计算结果知,每次采购数量爲20台较爲合理。
确定供应商和进货时间

确定了采购商品的品种和数量後,还要确定从哪里采购,什麽时间采购,以保证无缺货事故的发生。应当注意选择信誉好的制造商,供应商进货,这样可以使商品质量和供应时间都得到保障。
一定商品有一定的采购季节。适时采购不仅容易购进商品,而且价格也较爲便宜,过早购入会延长商品的储存时间,导致资金积压。应权衡利弊,选择合理的采购时间。

 二、采购内容

  1、谈判: ⑴谈判前的准备;⑵ 谈判中注意事项;⑶ 谈判後的总结工作。

2、采购的基本要求:⑴ 商品质量合适;⑵ 商品数量合适;⑶ 商品价格合适,⑷ 商品货源合适,⑸ 落单时间合适,⑹ 交货时间合适

3、采购的目标:⑴ 降低成本及增加盈利的目标;⑵ 服务的目标;⑶ 承担社会责任的目标;⑷ 控制良好形象的目标。

 
作者:

来源:
采购计划管理系统
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