●基本信息 |
【供货商信息】 说明:友情提示:在使用本系统前应该先设置供货商、种类品牌、往来客户等信息,因为这是使用此系统的基础数据,以后会从这里调用。供货商编号根据公司的方便记忆来编号来编写。
主表:ID 供货商编号 增加日期 供货商名称 联系人 联系地址 电话1 电话2 电话3 开户行 银行帐号 备注 应付金额 首付金额 后付金额 欠款金额 | 【种类品牌设置】 主表:ID 种类 产品类别 品牌 规格 整散比例 整件单位 散件单位 备注 | 【往来客户信息】 说明:注意:客户编号可根据公司方便记忆的编号来编写。
主表:ID 客户类别 客户名称 客户编号 联系人 联系方式1 联系方式2 传真 开户行 银行帐号 联系地址 备注 应付金额 首付金额 欠款金额 后付金额 优惠金额 | 【本单位信息】 主表:ID 公司名称 联系人 联系电话 地址 |
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●进货管理 |
【进货登记】 主表:ID 进货单号 进货日期 进货总额 优惠金额 实付金额 大写 欠款金额 供商编号 供货商名称 供货商地址 支付运费 支付装卸费 后付金额 经手人 进货明细:ID 进货单号 种类 产品类别 品牌 规格 整散比例 整件单位 散件单位 整件进价 散件进价 整件数量 散件数量 总额 批号 散件余量 散件销量 库存金额 散件入库退货数量 散件销售退货数量 | 【进货查询】 主表:起始日期 截止日期 进货从表.ID 进货从表.进货单号 种类 产品类别 品牌 规格 整散比例 整件单位 散件单位 整件进价 散件进价 整件数量 散件数量 总额 批号 散件余量 散件销量 库存金额 散件入库退货数量 散件销售退货数量 进货主表.ID 进货主表.进货单号 进货日期 进货总额 优惠金额 实付金额 大写 欠款金额 供商编号 供货商名称 供货商地址 支付运费 支付装卸费 后付金额 经手人 | 【进货退货】 主表:ID 退货单号 退货日期 供商编号 供货商名称 退货总额 实退金额 欠退金额 经办人 入库退货明细
:ID 退货单号 批号 种类 产品类别 品牌 规格 整散比例 整件单位 散件单位 整件退货数量 散件退货数量 整件退货单价 散件退货单价 总额 | 【按供货商查询进货】 主表:起始日期 截止日期 进货从表.ID 进货从表.进货单号 种类 产品类别 品牌 规格 整散比例 整件单位 散件单位 整件进价 散件进价 整件数量 散件数量 总额 批号 散件余量 散件销量 库存金额 散件入库退货数量 散件销售退货数量 进货主表.ID 进货主表.进货单号 进货日期 进货总额 优惠金额 实付金额 大写 欠款金额 供商编号 供货商名称 供货商地址 支付运费 支付装卸费 后付金额 经手人 | 【按供货商查询退货】 主表:起始日期 截止日期 入库退货明细.ID 入库退货明细.退货单号 批号 种类 产品类别 品牌 规格 整散比例 整件单位 散件单位 整件退货数量 散件退货数量 整件退货单价 散件退货单价 总额 入库退货主表.ID 入库退货主表.退货单号 退货日期 供商编号 供货商名称 退货总额 实退金额 欠退金额 经办人 |
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●销售管理 |
【销售登记】 说明:友情提示:欠款的客户不要忘了记录客户名称,以便于客户还款时查看。如果客户没有欠款这里的客户名称可以不填写。实收金额必须填写,因为计算营业收入时是按实收金额进行计算的。
主表:ID 销售单号 日期 客户类别 客户编号 客户名称 优惠金额 实收金额 大写 欠款金额 本单总额 后付金额 经手人 客户地址 销售从表:ID 种类 产品类别 品牌 规格 整散比例 整件单位 散件单位 整件销价 散件销价 整件销量 散件销量 总额 批号 销售单号 散件余量 本单位信息:ID 公司名称 联系人 联系电话 地址 | 【销售查询】 主表:起始日期 截止日期 销售主表.ID 销售主表.销售单号 日期 客户类别 客户编号 客户名称 优惠金额 实收金额 大写 欠款金额 本单总额 后付金额 经手人 客户地址 销售从表.ID 种类 产品类别 品牌 规格 整散比例 整件单位 散件单位 整件销价 散件销价 整件销量 散件销量 总额 批号 销售从表.销售单号 散件余量 | 【销售退货】 主表:ID 退货单号 退货日期 客户编号 客户名称 客户类别 经办人 退货总额 销售退货明细:ID 退货单号 批号 种类 产品类别 品牌 规格 整散比例 整件单位 散件单位 整件退货数量 散件退货数量 整件退货单价 散件退货单价 总额 销售单号 本单位信息:ID 公司名称 联系人 联系电话 地址 | 【按客户名称查询销售】 主表:起始日期 截止日期 销售从表.ID 种类 产品类别 品牌 规格 整散比例 整件单位 散件单位 整件销价 散件销价 整件销量 散件销量 总额 批号 销售从表.销售单号 散件余量 销售主表.ID 销售主表.销售单号 日期 客户类别 客户编号 客户名称 优惠金额 实收金额 大写 欠款金额 本单总额 后付金额 经手人 客户地址 | 【按客户名称查询退货】 主表:起始日期 截止日期 销售退货明细.ID 销售退货明细.退货单号 批号 种类 产品类别 品牌 规格 整散比例 整件单位 散件单位 整件退货数量 散件退货数量 整件退货单价 散件退货单价 总额 销售单号 销售退货主表.ID 销售退货主表.退货单号 退货日期 客户编号 客户名称 客户类别 经办人 退货总额 |
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●库存管理 |
【库存明细查看】 说明:友情提示:在此可以查看到所有货物的库存情况。
主表:ID 进货单号 种类 产品类别 品牌 规格 整散比例 整件单位 散件单位 整件进价 散件进价 整件数量 散件数量 总额 批号 散件余量 散件销量 库存金额 散件入库退货数量 散件销售退货数量 | 【按种类品牌查询库存】 说明:提示:先选择种类,然后与此种类对应的品牌就会从种类品牌表中自动搜索出来然后进行选择,确定后即可查看与输入条件所匹配的库存情况。
主表:供货商名称 种类 产品类别 品牌 规格 整件单位 散件单位 散件入库数量 散件销量 散件入库退货数量 散件销售退货数量 散件余量 库存金额 | 【按供货商名称查询库存】 主表:供货商名称 种类 产品类别 品牌 规格 整件单位 散件单位 散件入库数量 散件销量 散件入库退货数量 散件销售退货数量 散件余量 库存金额 |
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●账务管理 |
●日常收支账 说明:在此可以记录营业中的礼尚往来收支甚至是家庭生活收支,并且可以对其进行查询。
| 【日常支出登记】 主表:ID 日期 支出项目 支出金额 经手人 | 【日常收入登记】 主表:ID 日期 收入项目 收入金额 经手人 | 【日常收入查询】 主表:收入项目 日期 收入金额 经手人 | 【日常支出查询】 主表:支出项目 日期 支出金额 经手人 |
| ●供货商账 | 【还供商账登记】 说明:提示:还供商欠款登记主要是调用的进货时的欠款记录,所以进货单号、欠款金额是不能手动修改的。剩余欠款系统自动计算所以也不能手动修改,剩余欠款=欠款金额-还欠款金额。经手人的录入只需手动录入一次,下次再录入相同内容的时候系统有自动记忆功能,只需选择录入即可。
还供商欠款一次后剩余欠款会自动更新到进货表里的欠款金额中,下次辅助录入的欠款金额就是这次付欠款后的剩余欠款。
主表:ID 还欠款日期 供商编号 供货商名称 欠款金额 还欠款金额 剩余欠款 经手人 | 【欠供商账统计】 主表:供商编号 供货商名称 应付总额 首付总额 后付总额 退货冲款 欠款金额 |
| ●客户账 | 【客户还账登记】 说明:提示:客户还账登记主要是调用的销售登记里的欠款记录,所以销售单号、欠款金额是不能手动修改的。剩余欠款系统自动计算所以也不能手动修改,剩余欠款=欠款金额-还欠款金额。经手人的录入只需手动录入一次,下次再录入相同内容的时候系统有自动记忆功能,只需选择录入即可。
客户还一次款后剩余欠款会自动更新到销售表里的欠款金额中,下次辅助录入的欠款金额就是这次付欠款后的剩余欠款。
主表:ID 还账日期 客户编号 客户名称 欠款金额 还欠款金额 剩余欠款 经手人 | 【客户欠账统计】 说明:友情提示:只要客户还款时都增加一条新记录这里就会显示每次的还款记录,直到欠款金额为0后记录自动消失。
主表:客户编号 客户名称 应收总额 首收总额 后收总额 退货冲款 欠款金额 |
| ●营业收支汇总 | 【营业总收入统计】 说明:友情提示:营业收入主要是指销售收入。
主表:收入日期 收入总额 | 【营业总支出统计】 说明:友情提示:营业支出主要是指进货支出、运费支出和装卸费支出。
主表:进货单号 支出日期 支出总额 |
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