●基础信息 说明:基础信息包括机械设备档案、供商信息、客户信息。
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【设备信息】 说明:设备信息是记录机械设备基本信息,它包括编号,设备编号,设备类型,品牌,设备型号等。其中设备编号是唯一的标识。
主表:ID 编号 设备编号 设备类型 品牌 设备型号 所有人 购置日期 购买价格 出厂日期 发动机型号 发动机号 车辆识别号 颜色 排气量 功率 耗油量 燃料种类 整车质量 核定载质量 外型尺寸 核定载人数 当前状态 驾驶员 保养里程 是否报废 报废原因 报废日期 备注 正面图片 侧面图片 后面图片 内饰图片 设备铭牌 发动机铭牌 图片七 图片八 图片九 图片十 车辆状态 | 【供商信息】 说明:供商信息主要是记录配件进货长期供货的供商基本信息,它包括供商编号、供商名称、供商地址、联系人、联系电话、开户银行、银行帐号。
主表:ID 供商编号 所属分类 联系人 手机 联系电话 传真 银行帐号 开户银行 供商名称 供商地址 备注 图片 | 【客户信息】 说明:客户信息主要是记录机械设备调度中客户的基本信息,它包括客户名称、联系方式、家族住址、家庭电话、备注。
主表:ID 客户编号 所属分类 联系人 手机 联系电话 传真 银行帐号 开户银行 客户名称 客户地址 备注 图片 | 【工作时间定义】 说明:定义员工的工作时间,如果超出这个时间就是按加班算。
主表:ID 工作时间 加班单价 | 【计费方式】 说明:这里定义公式时一定要结合回车登记中的字段来定义,否则无法在回车登记中调用。
主表:ID 计费方式 公式 租公式 |
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●设备租出管理 说明:机械设备调度管理主要管理机械设备的出车单、各种机械设备的回车情况及客户的付款欠款情况。
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【出车登记】 主表:ID 出车日期 出车单号 设备编号 设备型号 司机 司机2 客户编号 客户名称 联系方式 施工地点 总表读数 预付款 剩余油量 备注 | 【回车登记】 说明:回车登记主要记录设备的回车情况,它包括日期、编号、设备编号、设备型号、司机、司机2、客户编号、客户名称、工作地址,联系人,挖掘工作时间、破碎工作时间、工程总额等。
主表:ID 日期 编号 设备编号 设备型号 司机 司机2 客户编号 客户名称 工作地址 联系人 联系方式 设备工作时间 破碎时间 计费方式 公式 工程量 单价一 单价二 进出场费 总金额 预收定金 现场收款 客户欠款 本次耗油 员工工作时间 标准工作时间 加班时间 加班单价 加班金额 供商编号 租公式 应付金额 已付金额 欠款金额 公司名称 备注 | 【期间统计查询】 说明:期间统计查询是统计期间段内设备工作情况。
主表:设备编号 设备型号 客户编号 客户名称 联系人 联系方式 计费方式 设备工作时间 破碎时间 总金额 预收定金 现场收款 起始时间 截止时间 |
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●员工管理 说明:员工管理包括员工登记,事故登记,员工考勤及员工生日提醒。
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【员工登记】 说明:员工登记是记录员工的基本信息,它包括姓名,性别,身份证号码,联系电话,家庭住址,各种证件等。
主表:ID 姓名 性别 身份证号码 联系电话 证件1 证件2 证件3 证件4 参加工作时间 家庭住址 基本工资 备注 驾照正本 驾照副本 照片 身份证正面 身份证背面 | 【考核管理】 说明:考核管理是记录设备的考核情况,它包括设备编号,设备型号,司机,施工地点,发生日期,发生日期,考核概要,损失金额。
主表:ID 编号 设备编号 设备型号 司机 施工地点 发生日期 考核概要 损失金额 驾驶员承担金额 公司名称 备注 | 【员工考勤】 说明:员工考勤是记录员工的请假情况,它包括日期,姓名,性别,联系电话,施工地点,请假原因,请假天数,扣款金额。
主表:ID 日期 姓名 性别 联系电话 施工地点 请假原因 请假截止日期 请假天数 扣除金额 备注 编号 | 【员工奖励】 主表:ID 日期 姓名 性别 联系电话 福利 奖金 其他 公司名称 备注 |
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●加油管理 说明:加油管理包括加油登记,加油统计,余油统计。
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【加油登记】 说明:加油登记是记录机械设备每次加油的情况,它包括加油日期,机械设备编号,设备型号,司机,加油类型,加油量,单价,加油金额,经手人等。
主表:ID 加油日期 设备编号 设备型号 司机 加油类型 加油量 单价 加油金额 付款方式 加油站 公司名称 经手人 备注 | 【加油统计】 说明:加油统计是统计期间段内的加油总额情况。
主表:设备编号 设备型号 司机 加油类型 加油站 加油量 加油金额 公司名称 起始日期 截止日期 |
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●配件管理 说明:配件管理包括配件信息,配件入库,维护领料,配件库存,旧件回收,采购申请单,采购申请明细。
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【配件信息】 说明:配件信息是记录配件的基本信息,它包括配件编号,配件名称,型号,规格,单位,适用机型,是否旧件收回。注:配件编号是唯一的标识,不能重复!
主表:ID 配件编号 配件名称 型号 规格 单位 适用机型 是否旧件收回 图片 | 【配件入库】 说明:配件入库是记录配件的入库情况,它包括入库单号,入库日期,供商编号,供商名称等,入什么配件即可在入库明细中记录,包括配件编号,配件名称,型号,规格,单位,价格,数量,金额等。其中入库单号是自动生成的,总额由明细是自动统计。
主表:ID 入库单号 入库日期 供商编号 供商名称 供商地址 联系人 联系电话 设备编号 公司名称 总额 经手人 备注 入库明细
:ID 入库单号 入库序号 配件编号 配件名称 型号 规格 单位 价格 数量 金额 备注 领用数量 余存数量 是否旧件收回 | 【配件出库】 说明:配件出库是记录领配件的信息,它包括日期,设备编号,领料人,领料原因等,领什么配件即可在领料明细中记录,它包括配件名称,配件编号,数量,单价,金额,领料人,领料原因等。其中领料单号是自动生成的,总额由明细自动汇总。
主表:ID 日期 领料单号 编号 设备编号 设备型号 领料人 领料原因 总额 公司名称 备注 领料明细
:ID 领料单号 配件编号 入库序号 配件名称 型号 规格 单位 数量 单价 金额 备注 当前库存 是否旧件收回 收回日期 | 【配件库存】 说明:配件库存是查看库中每个配件的库存量。
主表:ID 入库单号 入库序号 配件编号 配件名称 型号 规格 单位 价格 数量 金额 备注 领用数量 余存数量 是否旧件收回 | 【未收回旧件】 说明:未回收旧件是对需要收回的旧还没有收回来的明细查询。
主表:ID 日期 领料单号 编号 设备编号 设备型号 领料人 领料原因 总额 公司名称 备注 未收回旧件表:ID 领料单号 配件编号 入库序号 配件名称 型号 规格 单位 数量 单价 金额 备注 当前库存 是否旧件收回 收回日期 | 【已收回旧件】 主表:设备编号 领用日期 ID 领料单号 配件编号 入库序号 配件名称 型号 规格 单位 数量 单价 金额 备注 当前库存 是否旧件收回 收回日期 |
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●其它管理 说明:保养审验管理包括设备保养登记,设备审验登记,设备审验提醒,保养期间查询。
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【设备保养登记】 说明:设备保养登记是管理机械设备的保养记录,它包括保养日期,设备编号,设备型号,司机,总表读数,保养项目以及保养里需要的配件明细。
主表:ID 保养日期 保养单号 设备编号 设备型号 司机 总表读数 保养项目 下次保养数 配件金额 工时费 总额 公司名称 保养明细
:ID 保养单号 配件名称 型号 规格 单位 数量 单价 金额 备注 | 【设备审验登记】 说明:设备审验登记是记录机械设备审验情况,它包括审检日期,设备编号,设备型号,审验项目,审验金额,下次审验日期,经手人。
主表:ID 审验日期 编号 设备编号 设备型号 审验项目 审验金额 下次审验日期 经手人 备注 公司名称 | 【保养期间查询】 说明:保养期间查询是查询期间段内所选择机械设备的保养情况。
主表:保养日期 设备编号 设备型号 司机 总表读数 保养项目 起始日期 截止日期 | 【保险登记】 说明:只要不是一个保险公司,不是同一时间的险种的都另外增加一条数据来记录。
主表:ID 编号 设备编号 设备型号 保险项目 保险公司 保险单号 投保日期 到期日期 保险金额 保费 被保险人 经手人 备注 |
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●财务管理 |
【收款登记】 说明:客户还款是记录对欠款客户的还款管理,它包括客户名称,联系方式,还款日期,还款金额,备注。
主表:ID 日期 客户编号 客户名称 联系方式 应收金额 收款金额 欠款金额 备注 公司名称 | 【客户欠款统计表】 说明:客户统计表是统计所有欠款客户的工程总额,预付款,客户付款,客户还款,客户欠款情况。
主表:客户编号 客户名称 联系方式 总金额 预收定金 现场收款 客户还款 客户欠款 | 【付款登记】 主表:ID 日期 供商编号 供商名称 应付金额 付款金额 欠款金额 备注 公司名称 | 【应付款统计】 主表:供商编号 供商名称 公司名称 应付金额 已付金额 欠款金额 | 【其它收入登记】 主表:ID 日期 凭证号 编号 设备编号 摘要 金额 经办人 收款人 公司名称 备注 | 【支出登记】 主表:ID 日期 凭证号 编号 设备编号 摘要 类别 金额 经办人 支款人 加油站 公司名称 备注 | 【员工工资统计】 主表:姓名 基本工资 加班小时 加班工资 扣除金额 福利 奖金 其他 实际工资 起始日期 截止日期 |
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●提醒管理 |
【设备审验提醒】 说明:设备审验提醒是即将到了下次审验日期的系统会自动提示到期审验了。
主表:ID 审验日期 编号 设备编号 设备型号 审验项目 审验金额 下次审验日期 经手人 备注 公司名称 | 【保险提醒】 主表:ID 编号 设备编号 设备型号 保险项目 保险公司 保险单号 投保日期 到期日期 保险金额 保费 被保险人 经手人 备注 |
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