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运行环境:
Win10|Win8|Win7|Vista|XP|2003|2000|Me|Win98
发布日期: 2016/6/27 软件大小: 6 MB

行政办公管理系统

  本产品提供单机版、网络版和手机版:(详细了解)
  单机版价格:1200元
  网络版价格:2400 + 900 * (n-3)元 (说明:n为客户端数量,n>=3)
  说明:软件包括正版U盘(或光盘)、加密锁、安装说明书和正规发票等,包装精美。发特快专递,全国包邮!
 

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软件介绍

《行政办公管理系统》(中小企业行政办公管理解决方案),是一套适合于行政部门使用的行政办公软件。该软件可以适用于任何企事业单位,公司,工厂等各类机构的行政办公需求,软件包含了行政部门日常办公的所有业务。主要功能:固定资产管理,办公用品管理,人事管理,文件文档管理,车辆管理,仓库管理,请假,加班,考勤,值班,钥匙管理,员工嘉奖,会议室预定,票务管理,报销费用,外部通讯录,内部通讯录,工作计划等功能。 本管理系统多处具有快速辅助录入功能,操作简单,易学、易用;处理功能高效强大,是协助您的好帮手!
主要功能包含:
一、固定资产:固定资产登记,借用,归还,采购,维修,报废,标签打印,员工借用查询,员工离职固定资产归还
二、办公用品:办公用品登记,领用,采购,维修,报废,标签打印,员工领用查询
三、人事管理:人事管理,员工档案,培训,调薪调职,家庭成员,员工证件,员工奖罚,员工请假,离职
四、文件档案:公司证件,行政发文,会议文件,合同文件,外来文件
五、车辆管理:车辆管理,出车记录,车辆费用,维修记录,事故记录,违章记录
六、仓库管理:商品登记,入库,出库,最低库存警报
七、行政办公类:请假记录,加班记录,考勤管理,值班记录,钥匙管理,印章管理,员工嘉奖记录,会议室预定等,票务管理,电话费用,报销费用,快递记录,外部通讯录,内部通讯录,工作计划,面试人员管理
八、查询报表:资产统计,资产借用查询,资产采购查询,资产报废查询,资产维修查询,资产标签打印,员工查询,员工试用期查询,车辆费用统计,到期提醒查询
九、到期提醒查询:资产保养提醒,资产报废提醒,资产归还提醒,员工合同提醒,员工生日提醒,车辆投保提醒,车辆年审提醒,公司证件年审提醒

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2.设置

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47.104.12.174
3510
Aoms

 
3.启动

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《行政办公管理系统》操作导航

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(注:上图所用示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合!)

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《行政办公管理系统》报表打印格式

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软件教程

研发历史和同类产品

《行政办公管理系统》研发历史

升级日期:2016-06-27--版本号:1.0

《行政办公管理系统》同类产品

软件六大特色

宏达产品六大特色 宏达产品六大特色 宏达产品六大特色 宏达产品六大特色

信息结构描述

系统管理信息详细描述文档
行业管理软件《行政办公管理系统》信息结构描述文档

●人事管理

【部门信息】

  主表:ID 部门名称 部门编号 负责人 联系电话 上级部门 备注

【人事档案】

  主表:ID 姓名 编号 身份证 出生日期 性别 婚姻状况 民族 籍贯 电话 电子邮件 手机 部门 职务 毕业院校 专业 毕业时间 文化程度 工资卡银行 工资卡账号 职业级别 职业状态 合同开始日期 合同结束日期 试用日期 转正日期 工资 年假天数 联系地址 附件 备注 图片

【员工查询】

  主表:ID 姓名 编号 身份证 出生日期 性别 婚姻状况 民族 籍贯 电话 电子邮件 手机 部门 职务 毕业院校 专业 毕业时间 文化程度 工资卡银行 工资卡账号 职业级别 职业状态 合同开始日期 合同结束日期 试用日期 转正日期 工资 年假天数 联系地址 附件 备注 图片

【员工社保】

  主表:ID 姓名 编号 部门 登记日期 年份 月份 养老 养老2 医疗 医疗2 失业 失业2 工伤 工伤2 生育 生育2 公积金 公积金2 总合计 公司合计 个人合计 备注

【意外保险管理】

  主表:ID 保险单号 保险公司 保险开始日期 保险结束日期 姓名 编号 部门 使用开始日期 使用结束日期 使用状态 备注

【培训管理】

  主表:ID 培训内容 培训日期 培训员工 编号 部门 培训地址 培训结果 备注

【员工调动】

  主表:ID 调动内容 调动日期 调动员工 编号 原部门 新部门 原职务 新职务 原工资 新工资 备注

【员工家庭成员】

  主表:ID 家属姓名 家属关系 电话 工作单位 姓名 编号 部门 备注

【员工离职】

  主表:ID 姓名 编号 部门 离职日期 离职类型 离职原因 备注

●固定资产

【固定资产类型】

  主表:ID 资产类型 上级类型

【固定资产登记】

  主表:ID 资产类型 资产编号 资产名称 资产配置 资产分类 资产用途 序列号 供应商 存放位置 计量单位 购买日期 初始数量 购买单价 购买金额 借用状态 资产状态 备注 保养日期 报废日期 附件 图片

【采购】

  主表:ID 采购日期 采购人 采购单号 供应商 应付合计 已付合计 未付合计 备注
  固定资产采购明细:ID 采购单号 资产类型 资产编号 资产名称 采购数量 采购单价 采购金额

【借用】

  主表:ID 借用日期 借用人 编号 部门 借用单号 资产类型 资产编号 资产名称 数量 计量单位 单价 金额 用途 借用状态 归还日期 借用登记人 归还登记人 备注 新借用人 新编号 新部门

【归还】

  主表:ID 借用日期 借用人 编号 部门 借用单号 资产类型 资产编号 资产名称 数量 计量单位 单价 金额 用途 借用状态 归还日期 借用登记人 归还登记人 备注 新借用人 新编号 新部门

【调拨】

  主表:ID 借用日期 借用人 编号 部门 借用单号 资产类型 资产编号 资产名称 数量 计量单位 单价 金额 用途 借用状态 归还日期 借用登记人 归还登记人 备注 新借用人 新编号 新部门

【维修】

  主表:ID 维修日期 资产编号 资产名称 资产配置 维修数量 计量单位 维修单价 维修单位 送修人 维修金额 备注

【报废】

  主表:ID 报废日期 资产编号 资产名称 资产配置 报废数量 计量单位 报废结果 报废单价 报废人 报废金额 备注

【当前库存明细】

  主表:资产名称 资产类型 资产编号 资产配置 资产分类 计量单位 存放位置 当前数量 初始数量 累计采购 累计借出 累计报废 备注

【借用查询】

  主表:ID 借用日期 借用人 编号 部门 借用单号 资产类型 资产编号 资产名称 数量 计量单位 单价 金额 用途 借用状态 归还日期 借用登记人 归还登记人 备注 新借用人 新编号 新部门

【采购查询】

  主表:采购日期 采购人 采购单号 供应商 资产类型 资产编号 资产名称 采购数量 采购单价 采购金额

【维修查询】

  主表:ID 维修日期 资产编号 资产名称 资产配置 维修数量 计量单位 维修单价 维修单位 送修人 维修金额 备注

【报废查询】

  主表:ID 报废日期 资产编号 资产名称 资产配置 报废数量 计量单位 报废结果 报废单价 报废人 报废金额 备注

【资产供应商】

  主表:ID 公司 公司类型 联系人 职务 电话 传真 手机 邮箱 邮编 地址 备注

●办公用品

【办公用品类型】

  主表:ID 资产类型 上级类型

【办公用品登记】

  主表:ID 资产类型 资产编号 资产名称 资产配置 资产分类 资产用途 序列号 供应商 存放位置 计量单位 购买日期 初始数量 购买单价 购买金额 领用状态 资产状态 备注 保养日期 报废日期 附件 图片

【采购】

  主表:ID 采购日期 采购人 采购单号 供应商 应付合计 已付合计 未付合计 备注
  办公用品采购明细:ID 采购单号 资产类型 资产编号 资产名称 采购数量 采购单价 采购金额

【领用】

  主表:ID 领用日期 领用人 编号 部门 资产类型 资产编号 资产名称 数量 计量单位 单价 金额 用途 领用登记人 备注 领用单号

【报废】

  主表:ID 报废日期 资产编号 资产名称 资产配置 报废数量 计量单位 报废结果 报废单价 报废人 报废金额 备注

【当前库存明细】

  主表:资产名称 资产类型 资产编号 资产配置 资产分类 计量单位 存放位置 当前数量 初始数量 累计采购 累计领用 累计报废 备注

【领用查询】

  主表:ID 领用日期 领用人 编号 部门 资产类型 资产编号 资产名称 数量 计量单位 单价 金额 用途 领用登记人 备注 领用单号

【采购查询】

  主表:采购日期 采购人 采购单号 供应商 资产类型 资产编号 资产名称 采购数量 采购单价 采购金额

【报废查询】

  主表:ID 报废日期 资产编号 资产名称 资产配置 报废数量 计量单位 报废结果 报废单价 报废人 报废金额 备注

●文件档案

【规章制度】

  主表:ID 文件名称 文件类型 发布日期 发布人 备注 附件

【公司证件】

  主表:ID 证件名称 证件编号 证件类型 所属部门 年审日期 保管人 备注 附件

【公司证件使用记录】

  主表:ID 公司证件 使用人员 编号 部门 使用日期 使用事由 备注 附件

【公司证件借出记录】

  主表:ID 公司证件 借出人员 编号 部门 借出日期 归还日期 借出事由 备注 附件

【行政发文】

  主表:ID 发文编号 发文名称 发文类型 发布日期 重要程度 所属部门 备注 附件

【会议文件】

  主表:ID 会议编号 会议主题 会议类型 会议日期 地点 所属部门 备注 附件

【合同文件】

  主表:ID 合同编号 合同名称 合同类型 甲方 乙方 合同金额 签约日期 提醒日期 所属部门 备注 附件

【外来文件】

  主表:ID 文件编号 文件名称 文件类型 发文单位 发文日期 发文编号 备注 附件

【档案存档】

  主表:ID 档案编号 档案名称 档案类型 发布日期 重要程度 所属部门 备注 附件

●车辆管理

【车辆管理】

  主表:ID 车牌号码 车辆类型 品牌 型号 发动机号 车架号 使用人 保险公司 下次投保日期 下次年审日期 备注 图片

【出车记录】

  主表:ID 出车时间 车牌号码 出车类型 驾驶员 用车部门 用车人 出车事由 返回时间 出车状态 开始公里数 结束公里数 使用公里数 备注

【车辆费用】

  主表:ID 支出日期 车牌号码 费用类型 支出金额 报销人 备注

【维修记录】

  主表:ID 维修日期 车牌号码 驾驶员 维修类型 维修工时 维修记录 维修厂 维修金额 维修公里数 备注

【事故记录】

  主表:ID 事故日期 车牌号码 驾驶员 事故类型 发生地址 对方车牌号 车辆类型 对方驾驶员 对方电话 保险理赔金额 对方赔付金额 公司承担金额 个人承担金额 服务扣分 是否处理 处理日期 现场处理员 经办人 事故概要 备注

【违章记录】

  主表:ID 违章日期 车牌号码 驾驶员 违章类型 违章地址 违章罚款 违章扣分 处罚单位 是否处理 处理日期 服务扣分 备注

【车辆费用统计】

  主表:车牌号码 车辆类型 品牌 车辆费用 维修费用 事故费用 违章费用

●仓库管理

【商品信息】

  主表:ID 总类别 子类别 商品名称 商品编号 规格型号 入库单价 出库单价 计量单位 库存下限 备注

【商品入库】

  主表:ID 入库单号 入库日期 入库类型 送货单位 送货人 经手人 应付金额 已付金额 未付金额 备注
  商品入库明细:ID 入库单号 总类别 子类别 商品名称 商品编号 规格型号 单价 计量单位 数量 金额

【商品出库】

  主表:ID 出库单号 出库日期 出库类型 收货单位 收货人 经手人 应收金额 已收金额 未收金额 备注
  商品出库明细:ID 出库单号 总类别 子类别 商品名称 商品编号 规格型号 单价 计量单位 数量 金额

【商品库存明细】

  主表:总类别 子类别 商品名称 商品编号 规格型号 入库单价 出库单价 当前库存 累计入库 累计出库

【商品出入库查询】

  主表:出入库日期 入库和出库 总类别 子类别 商品名称 商品编号 出入库类型 规格型号 单价 计量单位 数量 金额 送货和收货单位 送货人和收货人 经手人

【商品库存警报】

  主表:总类别 子类别 商品名称 商品编号 规格型号 当前库存 累计入库 累计出库 库存下限

●人事行政

【员工迟到早退旷工】

  主表:ID 姓名 编号 考勤类型 部门 考勤日期 次数 备注

【员工奖励】

  主表:ID 奖励内容 奖励日期 奖励员工 员工编号 部门 奖励金额 备注

【员工处罚】

  主表:ID 处罚内容 处罚日期 处罚员工 员工编号 部门 处罚金额 备注

【员工请假】

  主表:ID 姓名 编号 部门 请假类型 开始日期 结束日期 天数 备注

【员工加班】

  主表:ID 姓名 编号 部门 加班类型 开始日期 结束日期 天数 备注

【员工外出】

  主表:ID 姓名 编号 部门 外出类型 外出日期 外出时间 外出事项 备注

【内部通讯录】

  主表:职业状态 部门 姓名 编号 职务 电话 手机 电子邮件

【外部通讯录】

  主表:ID 姓名 角色类型 性别 公司 职务 电话 传真 手机 邮件 地址 备注

●办公行政

【公章管理】

  主表:ID 公章名称 保管员 领取日期 状态 备注 图片

【公章使用记录】

  主表:ID 公章名称 使用人员 部门 使用日期 使用事由 备注 附件

【公章借出记录】

  主表:ID 公章名称 使用人员 部门 借出日期 归还日期 借出事由 备注 附件

【会议室预定】

  主表:ID 会议室 会议日期 开始时间 结束时间 预定人 备注

【行政费用报销】

  主表:ID 费用名称 费用类型 报销日期 报销金额 收费单位 报销部门 报销人 审核人 备注

【出差票务记录】

  主表:ID 购买日期 姓名 部门 票务类型 单价 数量 金额 始点 终点 事情 备注

【食堂采购】

  主表:ID 采购时间 采购物品 物品类型 单价 数量 金额 计量单位 供货单位 采购人 备注

【行政申请】

  主表:ID 申请日期 申请类型 申请事项 申请人 申请部门 详细说明 申请状态 输入人 审批人 审批时间 审批说明 备注

【行政审批】

  主表:ID 申请日期 申请类型 申请事项 申请人 申请部门 详细说明 申请状态 输入人 审批人 审批时间 审批说明 备注

【来访人员】

  主表:ID 来访日期 姓名 单位 电话 来访类型 来访事由 接待人 部门 备注

【近期工作计划】

  主表:ID 工作计划 工作类型 状态 执行日期 负责人 地点 计划 总结 发布者 提醒日期 备注

●查询报表

【考勤统计】

  主表:姓名 编号 部门 请假天数 加班天数 迟到次数 早退次数 旷工次数 奖励金额 处罚金额 开始日期 截止日期

【年假统计】

  主表:统计年份 姓名 编号 本年度年假天数 请假天数 剩余年假天数

【员工合同到期】

  主表:姓名 编号 合同开始日期 合同结束日期 部门 职务 电话

【本月员工生日】

  主表:编号 姓名 性别 身份证 出生日期 民族 部门 职业级别 职务

【车辆投保提醒】

  主表:车牌号码 车辆类型 品牌 型号 发动机号 车架号 下次投保日期

【车辆年审提醒】

  主表:车牌号码 车辆类型 品牌 型号 发动机号 车架号 下次年审日期

【公司证件年审提醒】

  主表:证件编号 证件名称 证件类型 保管人 年审日期

【合同提醒】

  主表:合同编号 合同名称 合同类型 甲方 乙方 合同金额 签约日期 提醒日期 备注

【工作计划提醒】

  主表:工作计划 工作类型 状态 执行日期 负责人 地点 计划 总结 发布者 提醒日期

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