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运行环境:
Win10|Win8|Win7|Vista|XP|2003|2000|Me|Win98
发布日期: 2018/7/30 软件大小: 4.6 MB

档案室库房管理系统

  本产品提供单机版、网络版和手机版:(详细了解)
  单机版价格:1200元
  网络版价格:2400 + 900 * (n-3)元 (说明:n为客户端数量,n>=3)
  说明:软件包括正版U盘(或光盘)、加密锁、安装说明书和正规发票等,包装精美。发特快专递,全国包邮!
 

本软件产品可提供二次开发、定制服务,满足您的个性需求!

   
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软件介绍

《档案室库房管理系统》是一款用于满足各档案室库房档案管理工作的需要。 功能包含收集存档、借阅利用、保管鉴定、档案检索等,实现电子公文(含纸质文件)从公文下载到移交进馆的全程信息化管理;业务流程化管理;行业规范化管理。实现电子公文(含纸质文件)信息查询、条目检索、信息统计统一化管理。
主要功能包含:
一、收集存档:收集存档录入、收集存档查询
二、借阅利用:档案借阅、借阅审批、借阅查询、归还提醒
三、保管鉴定:库房信息、库房温湿度登记、库存温湿度查询、鉴定销毁、鉴定销毁查询
四、档案检索:智能检索、分类检索、名称检索
五、系统设置:档案类目、部门信息、人员信息
六、其他管理:外来文件、其他资料、会议文件、公司证件、规章制度

浏览器版在线体验


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相关资料 【软件安装指南】 【软件操作指南】 【软件使用手册】

客户端版在线体验


1.下载

点击此处下载客户端"3cs.zip"(2.6M大小)到本地,解压后,进入文件夹,双击文件 “网络版体验.exe”进入当前管理系统。

 
2.设置

出现如下界面,请按提示操作:

 

出现如下界面,请按提示操作:

47.104.12.174
3510
Rrms

 
3.启动

出现如下界面,请按提示操作:

再次双击文件“网络版体验.exe”进入系统。

如果出现如下界面,请按提示操作:

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《档案室库房管理系统》操作导航

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《档案室库房管理系统》信息窗口

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(注:上图所用示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合!)

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《档案室库房管理系统》报表打印格式

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(注:上图所用示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合!)

软件教程

研发历史和同类产品

《档案室库房管理系统》研发历史

升级日期:2018-07-26--版本号:1.0

《档案室库房管理系统》同类产品

软件六大特色

宏达产品六大特色 宏达产品六大特色 宏达产品六大特色 宏达产品六大特色

信息结构描述

系统管理信息详细描述文档
行业管理软件《档案室库房管理系统》信息结构描述文档

●收集存档

【收集存档录入】

  说明:说明:当前状态有三种:存档、借出、销毁

  主表:ID 档案编号 临时号 密级 题名 责任者 条码 一级类目号 一级类目 二级类目号 二级类目 主题词 部门 形成日期 页数 份数 全宗号 归档年度 件号 保管期限 归档日期 档号 盒号 库房 存放位置 当前状态 备注 原文上传 父类编号 自动编号 Prefix

【收集存档查询】

  主表:ID 档案编号 临时号 密级 题名 责任者 条码 一级类目号 一级类目 二级类目号 二级类目 主题词 部门 形成日期 页数 份数 全宗号 归档年度 件号 保管期限 归档日期 档号 盒号 库房 存放位置 当前状态 备注 原文上传 父类编号 自动编号 Prefix

●借阅利用

【档案借阅】

  说明:说明:借阅状态有四种:借出、借出(待审批)、借出(未通过)、已归还

  主表:ID 借阅状态 借阅日期 借阅人 所在部门 证件类型 证件号 联系电话 利用目的 借阅天数 应还日期 档案编号 临时号 自动编号 密级 题名 责任者 条码 一级类目 二级类目 主题词 档号 盒号 存放位置 备注 审批人 审批结果 审批日期 归还日期 归还说明

【借阅审批】

  说明:说明:这里只显示的是 借阅状态 为 :借出(待审批) 的所有记录

  主表:ID 借阅状态 借阅日期 借阅人 所在部门 证件类型 证件号 联系电话 利用目的 借阅天数 应还日期 档案编号 临时号 自动编号 密级 题名 责任者 条码 一级类目 二级类目 主题词 档号 盒号 存放位置 备注 审批人 审批结果 审批日期 归还日期 归还说明

【档案归还】

  说明:说明:这里只显示的是 借阅状态 为 :借出 或者 已归还 的所有记录

  主表:ID 借阅状态 借阅日期 借阅人 所在部门 证件类型 证件号 联系电话 利用目的 借阅天数 应还日期 档案编号 临时号 自动编号 密级 题名 责任者 条码 一级类目 二级类目 主题词 档号 盒号 存放位置 备注 审批人 审批结果 审批日期 归还日期 归还说明

【借阅查询】

  主表:ID 借阅状态 借阅日期 借阅人 所在部门 证件类型 证件号 联系电话 利用目的 借阅天数 应还日期 档案编号 临时号 自动编号 密级 题名 责任者 条码 一级类目 二级类目 主题词 档号 盒号 存放位置 备注 审批人 审批结果 审批日期 归还日期 归还说明

【归还提醒】

  说明:说明:根据 应还日期,提前2天提醒

  主表:ID 借阅状态 借阅日期 借阅人 所在部门 证件类型 证件号 联系电话 利用目的 借阅天数 应还日期 档案编号 临时号 自动编号 密级 题名 责任者 条码 一级类目 二级类目 主题词 档号 盒号 存放位置 备注 审批人 审批结果 审批日期 归还日期 归还说明

●保管鉴定

【库房信息】

  主表:ID 库房名称 负责人 部门 联系电话 备注

【库房温湿度登记】

  主表:ID 库房名称 日期 温度 湿度 登记人 备注

【库存温湿度查询】

  主表:ID 库房名称 日期 温度 湿度 登记人 备注

【鉴定销毁】

  主表:ID 鉴定原因 日期 鉴定结果 销毁说明 鉴定人 负责人 负责人意见 档案编号 自动编号 密级 题名 责任者 条码 一级类目 二级类目 主题词 部门 档号 盒号 存放位置 备注

【鉴定销毁查询】

  主表:ID 鉴定原因 日期 鉴定结果 销毁说明 鉴定人 负责人 负责人意见 档案编号 自动编号 密级 题名 责任者 条码 一级类目 二级类目 主题词 部门 档号 盒号 存放位置 备注

●档案检索

【智能检索】

  主表:ID 档案编号 临时号 密级 题名 责任者 条码 一级类目号 一级类目 二级类目号 二级类目 主题词 部门 形成日期 页数 份数 全宗号 归档年度 件号 保管期限 归档日期 档号 盒号 库房 存放位置 当前状态 备注 原文上传 父类编号 自动编号 Prefix

【分类检索】

  主表:ID 档案编号 临时号 密级 题名 责任者 条码 一级类目号 一级类目 二级类目号 二级类目 主题词 部门 形成日期 页数 份数 全宗号 归档年度 件号 保管期限 归档日期 档号 盒号 库房 存放位置 当前状态 备注 原文上传 父类编号 自动编号 Prefix

【名称检索】

  主表:ID 档案编号 临时号 密级 题名 责任者 条码 一级类目号 一级类目 二级类目号 二级类目 主题词 部门 形成日期 页数 份数 全宗号 归档年度 件号 保管期限 归档日期 档号 盒号 库房 存放位置 当前状态 备注 原文上传 父类编号 自动编号 Prefix

●系统设置

【档案类目】

  主表:ID 编号 类目序号 类目名称
  档案类目从表:ID 编号 类目序号 类目名称

【部门信息】

  主表:ID 部门名称 部门编号 负责人 联系电话 上级部门 备注

【人员信息】

  主表:ID 姓名 编号 性别 联系电话 证件类型 证件号 籍贯 所在部门 专业 职务 家庭住址 当前状态 备注

●辅助字典

【密级】

  主表:ID 密级

【责任者】

  主表:ID 责任者

【全宗号】

  主表:ID 全宗号

【保管期限】

  主表:ID 保管期限

【归档年度】

  主表:ID 归档年度

●其他管理

【外来文件】

  主表:ID 文档编号 文件名称 文件类型 发文单位 发文日期 发文编号 备注 附件 Prefix

【其他资料】

  主表:ID 编号 类别 名称 主要内容 版本号 存放位置 重要程度 所属部门 备注 登记日期 登记人 附件 Prefix

【会议文件】

  主表:ID 会议编号 会议主题 会议类型 会议日期 地点 所属部门 备注 附件 Prefix

【公司证件】

  主表:ID 证件名称 证件编号 证件类型 所属部门 年审日期 保管人 备注 附件 Prefix

【规章制度】

  主表:ID 文件名称 文件类型 发布日期 发布人 备注 附件 Prefix

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