●人事档案 说明:欢迎使用人事档案管理系统,它可帮您更加方便快捷的处理人事的各种关系.
本系统灵活易用,上手很快,我们在每一步的操作都有简单的系统指导,每到在使用中遇到不解之处可参看系统窗口下方的提示说明!
另:为了更好的使用本系统,最好请先参看一下本系统业务帮助中的业务操作->系统入门->操作流程.
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【人事档案完整资料】 说明:此处输入人事档案的详细资料,可直接往表格输入,还可以用输入窗口,方法是点信息或系统-->信息,点击录入窗口-->打开录入窗口.
点击下面的报表格式可生成个人详细档案卡,可用于生成报表和打印,便于档案的管理,
注意,本处内容为只读,所有录入工作请分别从人员变动-->新进员工登记和人事档案分类管理中录入!
主表:员工编号 姓名 单位编号 单位名称 性别 出生日期 民族 身高 体重 血型 最高学历 宗教信仰 参加工作时间 进本单位时间 用工性质 身份 户口性质 家庭住址 籍贯 入团时间 入党时间 职务 职称 基本月薪 档案编号 投保日期 保险编号 退保日期 身份证编号 保人姓名 保人关系 保人电话 保人地址 简历 合同编号 合同生效日期 合同终止日期 离职日期 离职原因 备注 是否离职 照片 ID | ●人事档案分类管理 说明:此处为人事系统具体分类
关于档案具体输入,依然推荐用模式录入,方法同上
| 【人事合同管理】 说明:人事合同管理包括合同的编号,生效日期,截止日期等,具体录入在录入窗口可以找到。
主表:员工编号 姓名 单位编号 单位名称 性别 出生日期 民族 身高 体重 血型 最高学历 宗教信仰 参加工作时间 进本单位时间 用工性质 身份 户口性质 家庭住址 籍贯 入团时间 入党时间 职务 职称 基本月薪 档案编号 投保日期 保险编号 退保日期 身份证编号 保人姓名 保人关系 保人电话 保人地址 简历 合同编号 合同生效日期 合同终止日期 离职日期 离职原因 备注 是否离职 照片 ID | 【员工生理状况】 说明:生理状况包括员工的身高,体重,血型等具体事项。
主表:员工编号 姓名 单位编号 单位名称 性别 出生日期 民族 身高 体重 血型 最高学历 宗教信仰 参加工作时间 进本单位时间 用工性质 身份 户口性质 家庭住址 籍贯 入团时间 入党时间 职务 职称 基本月薪 档案编号 投保日期 保险编号 退保日期 身份证编号 保人姓名 保人关系 保人电话 保人地址 简历 合同编号 合同生效日期 合同终止日期 离职日期 离职原因 备注 是否离职 照片 ID | 【员工户口状况】 说明:户口状况包括员工的家庭地址,籍贯,身份等
主表:员工编号 姓名 单位编号 单位名称 性别 出生日期 民族 身高 体重 血型 最高学历 宗教信仰 参加工作时间 进本单位时间 用工性质 身份 户口性质 家庭住址 籍贯 入团时间 入党时间 职务 职称 基本月薪 档案编号 投保日期 保险编号 退保日期 身份证编号 保人姓名 保人关系 保人电话 保人地址 简历 合同编号 合同生效日期 合同终止日期 离职日期 离职原因 备注 是否离职 照片 ID | 【员工政治面貌】 主表:员工编号 姓名 单位编号 单位名称 性别 出生日期 民族 身高 体重 血型 最高学历 宗教信仰 参加工作时间 进本单位时间 用工性质 身份 户口性质 家庭住址 籍贯 入团时间 入党时间 职务 职称 基本月薪 档案编号 投保日期 保险编号 退保日期 身份证编号 保人姓名 保人关系 保人电话 保人地址 简历 合同编号 合同生效日期 合同终止日期 离职日期 离职原因 备注 是否离职 照片 ID | 【员工投保情况】 说明:投保情况包括员工的投保,退保时间,投保编号等
主表:员工编号 姓名 单位编号 单位名称 性别 出生日期 民族 身高 体重 血型 最高学历 宗教信仰 参加工作时间 进本单位时间 用工性质 身份 户口性质 家庭住址 籍贯 入团时间 入党时间 职务 职称 基本月薪 档案编号 投保日期 保险编号 退保日期 身份证编号 保人姓名 保人关系 保人电话 保人地址 简历 合同编号 合同生效日期 合同终止日期 离职日期 离职原因 备注 是否离职 照片 ID | 【员工担保情况】 说明:担保情况包括保人的姓名,地址,关系等内容
主表:员工编号 姓名 单位编号 单位名称 性别 出生日期 民族 身高 体重 血型 最高学历 宗教信仰 参加工作时间 进本单位时间 用工性质 身份 户口性质 家庭住址 籍贯 入团时间 入党时间 职务 职称 基本月薪 档案编号 投保日期 保险编号 退保日期 身份证编号 保人姓名 保人关系 保人电话 保人地址 简历 合同编号 合同生效日期 合同终止日期 离职日期 离职原因 备注 是否离职 照片 ID |
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●考勤与加班 说明:关于员工的考勤和加班记录,可以在此录入,
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【考勤】 说明:关于考勤情况,可以先把各个月份初始化,即清零,然后从需要输入的月份开始记录考勤即可,推荐使用录入窗口
主表:年度 员工编号 姓名 单位编号 单位名称 一月出勤 一月休假 一月事假 一月病假 一月公假 一月婚假 一月丧假 一月迟到 一月早退 一月旷职 一月公差 二月出勤 二月休假 二月事假 二月病假 二月公假 二月婚假 二月丧假 二月迟到 二月早退 二月旷职 二月公差 三月出勤 三月休假 三月事假 三月病假 三月公假 三月婚假 三月丧假 三月迟到 三月早退 三月旷职 三月公差 四月出勤 四月休假 四月事假 四月病假 四月公假 四月婚假 四月丧假 四月迟到 四月早退 四月旷职 四月公差 五月出勤 五月休假 五月事假 五月病假 五月公假 五月婚假 五月丧假 五月迟到 五月早退 五月旷职 五月公差 六月出勤 六月休假 六月事假 六月病假 六月公假 六月婚假 六月丧假 六月迟到 六月早退 六月旷职 六月公差 七月出勤 七月休假 七月事假 七月病假 七月公假 七月婚假 七月丧假 七月迟到 七月早退 七月旷职 七月公差 八月出勤 八月休假 八月事假 八月病假 八月公假 八月婚假 八月丧假 八月迟到 八月早退 八月旷职 八月公差 九月出勤 九月休假 九月事假 九月病假 九月公假 九月婚假 九月丧假 九月迟到 九月早退 九月旷职 九月公差 十月出勤 十月休假 十月事假 十月病假 十月公假 十月婚假 十月丧假 十月迟到 十月早退 十月旷职 十月公差 十一月出勤 十一月休假 十一月事假 十一月病假 十一月公假 十一月婚假 十一月丧假 十一月迟到 十一月早退 十一月旷职 十一月公差 十二月出勤 十二月休假 十二月事假 十二月病假 十二月公假 十二月婚假 十二月丧假 十二月迟到 十二月早退 十二月旷职 十二月公差 年累出勤 年累休假 年累事假 年累病假 年累公假 年累婚假 年累丧假 年累迟到 年累早退 年累旷职 年累公差 ID | 【加班】 说明:可在此输入员工的加班费用和其它费用,系统自动生成合计费用
主表:上报日期 员工编号 姓名 单位编号 单位名称 工作内容 工作地点 加班起始时间 加班结束时间 加班时数 加班费 其他费用 费用合计 ID | 【出差记录】 说明:记录公司职员的出差活动
主表:员工编号 姓名 单位编号 单位名称 职务 代理人 出差目的 出差地点 出差起始日期 出差截止日期 备注 ID |
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●人事变动 说明:关于人事变动,系统提供了新员工入厂,老员工离职,人事调动变更等录入功能,方便了人事变动的管理
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【新进员工登记】 说明:此处输入新进员工的具体情况,为了方便输入,我们将此表一直清零,输入后情况自动加入人事档案。
注意:新进员工登记时一定要将“离职”选择框的选择去掉,即在“离职”前点两下去掉勾号。(离职时再从离职登记中划上)
主表:员工编号 姓名 单位编号 单位名称 性别 出生日期 民族 身高 体重 血型 最高学历 宗教信仰 参加工作时间 进本单位时间 用工性质 身份 户口性质 家庭住址 籍贯 入团时间 入党时间 职务 职称 基本月薪 档案编号 投保日期 保险编号 退保日期 身份证编号 保人姓名 保人关系 保人电话 保人地址 简历 合同编号 合同生效日期 合同终止日期 离职日期 离职原因 备注 是否离职 照片 ID | 【员工离职登记】 说明:如果有员工离职 ,在这里做离职登记。首先将“离职”选框的框中选中。注意: 在表下方有三个下拉框,各对应三种筛选,最左边的为记录筛选设置,当员工离职登记时,要选用所有职员选项,并通过翻页来选中要离职的员工,并填上离职选项和日期;当要打印离职员工报表时要选中离职职员选项,来打印离职员工情况。
主表:员工编号 姓名 单位编号 单位名称 性别 出生日期 民族 身高 体重 血型 最高学历 宗教信仰 参加工作时间 进本单位时间 用工性质 身份 户口性质 家庭住址 籍贯 入团时间 入党时间 职务 职称 基本月薪 档案编号 投保日期 保险编号 退保日期 身份证编号 保人姓名 保人关系 保人电话 保人地址 简历 合同编号 合同生效日期 合同终止日期 离职日期 离职原因 备注 是否离职 照片 ID | 【人事变更记录】 主表:变动日期 人员编号 员工姓名 原单位编号 原单位名称 原职务 现单位编号 现单位名称 现职务 变动说明 ID |
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●考核与奖惩 说明:此处记载员工的功过,奖惩等情况
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【考核与奖惩记录】 说明:员工的奖惩事项 ,办法 ,警告处分等事项
主表:员工编号 姓名 单位编号 单位名称 奖惩事项及文号 奖惩办法 警告 记过 记大过 嘉奖 记功 记大功 ID |
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●员工培训 |
【员工培训记录】 说明:包括员工培训的名称 ,时间 ,成绩 等
主表:员工编号 姓名 单位编号 单位名称 培训名称 培训时间 培训成绩 培训费用 备注 ID | 【员工学历记录】 说明:包括员工毕业学校 ,学历 ,专业 等情况
主表:员工编号 姓名 单位编号 单位名称 学校名称 科系 专业 学历 地点 起始时间 结束时间 校长或负责人 ID |
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●综合处理 |
●在职人员分类统计 说明:在这里可以按分类显示出各类统计的人数
| 【性别】 主表:ID 性别 单位名称 姓名 人数 | 【民族】 主表:民族 单位名称 姓名 性别 人数 | 【身份】 主表:身份 单位名称 姓名 性别 人数 | 【户口】 主表:户口性质 单位名称 姓名 性别 人数 | 【职务】 主表:职务 单位名称 姓名 性别 人数 | 【职称】 主表:职称 单位名称 姓名 性别 人数 | 【单位】 主表:单位名称 性别 姓名 人数 | 【年龄段】 主表:年龄段 单位名称 姓名 性别 人数 |
| ●离职人员人数统计 | 【离职人员人数】 主表:离职 统计人数 | 【按离职原因】 主表:离职原因 离职日期 单位名称 姓名 性别 人数 |
| ●在职员工人数综合统计 说明:员工人数综合统计用来统计员工按性别,年龄,学历,户口等的分类情况,以显示人员机构情况
| 【员工综合统计】 主表:单位名称 总人数 男 女 党员 农业户口 非农业户口 年龄30以下 年龄30至40 年龄41至44 年龄45至49 年龄50 年龄51至59 年龄60 研究生 本科生 专科生 高中 初中 工龄10年以下 工龄10年至20年 工龄20年至30年 工龄30年至40年 |
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