●基本设置 说明:欢迎使用《灯具进销存管理系统》,初次进入系统,应先对此节点下的各信息进行正确设置,以备后面数据调用;
基本设置主要包括:供商信息,仓库信息,员工信息,产品信息和客户信息。
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【供商信息】 说明:在此节点中录入供应商详细信息,主要有供商编号、供商名称、联系人、联系电话、手机、传真、详细地址等信息;录入时请使用录入窗口录入,双击表格界面可打开录入窗口。(供商编号是系统自动根据当天日期生成,无需用户录入)
主表:ID 供商编号 供商名称 联系人 联系电话 手机 传真 详细地址 电子邮箱 企业税号 开户银行 银行帐号 备注 | 【仓库信息】 说明:在此节点中录入仓库详细信息,主要有仓库编号、仓库名称、负责人、联系电话、传真和备注;录入时请使用录入窗口录入,双击表格界面可打开录入窗口。(仓库编号是系统自动根据当天日期生成,无需用户录入)
主表:ID 仓库编号 仓库名称 仓库面积 负责人 仓库地址 联系电话 传真 备注 | 【员工信息】 说明:在此节点中录入员工详细信息,主要有员工编号、姓名、性别、年龄、职务、身份证号、住宅电话等信息;录入时请使用录入窗口录入,双击表格界面可打开录入窗口。(员工编号是系统自动根据当天日期生成,无需用户录入)
主表:ID 员工编号 姓名 拼音简码 性别 出生日期 年龄 职务 身份证号 住宅电话 手机 家庭住址 备注 | 【产品信息】 说明:在此节点中录入产品详细信息,主要有产品编号、品名、灯具尺寸、灯具主材、单位、品牌、颜色等信息;录入时请使用录入窗口录入,双击表格界面可打开录入窗口。(产品编号是系统自动根据当天日期生成,无需用户录入)
主表:ID 产品编号 照片 条形码 品名 拼音简码 灯具尺寸 灯具主材 单位 品牌 颜色 产地 供应商 库存上限 库存下限 备注 | 【客户信息】 说明:在此节点中录入客户详细信息,主要有客户编号、客户名称、联系人、联系电话、邮编、联系地址等信息;录入时请使用录入窗口录入,双击表格界面可打开录入窗口。(客户编号是系统自动根据当天日期生成,无需用户录入)
主表:ID 客户编号 客户名称 联系人 联系电话 邮编 联系地址 备注 |
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●采购管理 说明:采购管理主要是对产品的采购入库和采购退货的管理;
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【采购入库】 说明:产品采购入库信息在此处录入,录入时请使用录入窗口录入,双击表格界面可打开录入窗口,录入窗口中有辅助录入功能,用户只需用鼠标轻轻点击供商编号、条形码或产品编号辅助信息即可显示在录入窗口下方的辅助录入区,用户可根据实际情况选择相应的数据方便用户快捷的录入数据。
注意:入库单号是系统根据当天日期自动生成无需用户录入;入库日期默认的是当前日期;入库总额是根据从表中入库物品单价和数量自动合计出来的。
主表:ID 入库单号 入库日期 供商编号 供商名称 入库总额 实付金额 欠款金额 后付金额 备注 经办人 采购入库从表:ID 入库单号 入库日期 入库序号 条形码 产品编号 品名 灯具尺寸 单位 品牌 颜色 灯具主材 库存上限 库存下限 入库单价 入库数量 入库金额 采购退货数量 零售数量 批发数量 零售退货数量 批发退货数量 销售数量 当前库存量 销售退货数量 余存金额 仓库名称 | 【采购退货】 说明:产品采购退货信息在此处录入,录入时请使用录入窗口录入,双击表格界面可打开录入窗口,录入窗口中有辅助录入功能,用户只需用鼠标轻轻点击供商编号、条形码或产品编号辅助信息即可显示在录入窗口下方的辅助录入区,用户可根据实际情况选择相应的数据方便用户快捷的录入数据。
注意:退货单号是系统根据当天日期自动生成无需用户录入;退货日期默认的是当前日期;退货总额是根据从表中退货物品单价和数量自动合计出来的。
主表:ID 退货单号 退货日期 供商编号 供商名称 退货总额 实退金额 欠退金额 后退金额 经办人 备注 采购退货从表:ID 退货单号 退货日期 入库序号 条形码 产品编号 品名 灯具主材 单位 灯具尺寸 品牌 库存上限 库存下限 退货单价 入库数量 退货数量 退货金额 当前库存量 余存金额 仓库名称 |
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●销售管理 |
●产品销售 | 【零售登记】 说明:产品零售信息在此处录入,录入时请使用录入窗口录入,双击表格界面可打开录入窗口,录入窗口中有辅助录入功能,用户只需用鼠标轻轻点击客户编号、条形码或产品编号辅助信息即可显示在录入窗口下方的辅助录入区,用户可根据实际情况选择相应的数据方便用户快捷的录入数据。
注意:零售单号是系统根据当天日期自动生成无需用户录入;销售日期默认的是当前日期;零售总额是根据从表中零售物品单价和零售数量自动合计出来的。
主表:ID 零售单号 销售日期 客户编号 客户名称 经办人 零售总额 备注 零售登记从表:ID 零售单号 销售日期 条形码 产品编号 品名 灯具主材 单位 品牌 灯具尺寸 颜色 入库序号 仓库名称 当前库存量 销售数量 销售单价 销售金额 入库数量 | 【批发登记】 说明:产品批发信息在此处录入,录入时请使用录入窗口录入,双击表格界面可打开录入窗口,录入窗口中有辅助录入功能,用户只需用鼠标轻轻点击客户编号、条形码或产品编号辅助信息即可显示在录入窗口下方的辅助录入区,用户可根据实际情况选择相应的数据方便用户快捷的录入数据。
注意:批发单号是系统根据当天日期自动生成无需用户录入;批发日期默认的是当前日期;批发总额是根据从表中批发物品单价和批发数量自动合计出来的。
主表:ID 批发单号 批发日期 客户编号 客户名称 批发总额 实付金额 欠款金额 后付金额 备注 负责人 批发登记从表:ID 批发单号 批发日期 条形码 产品编号 品名 灯具主材 单位 品牌 灯具尺寸 颜色 入库序号 仓库名称 当前库存量 批发数量 批发单价 批发金额 |
| ●销售退货 | 【零售退货】 说明:产品零售退货信息在此处录入,录入时请使用录入窗口录入,双击表格界面可打开录入窗口,录入窗口中有辅助录入功能,用户只需用鼠标轻轻点击客户编号、条形码或产品编号辅助信息即可显示在录入窗口下方的辅助录入区,用户可根据实际情况选择相应的数据方便用户快捷的录入数据。
注意:退货单号是系统根据当天日期自动生成无需用户录入;退货日期默认的是当前日期;退货总额是根据从表中退货物品单价和退货数量自动合计出来的。
主表:ID 退货单号 退货日期 客户编号 客户名称 经办人 退货总额 备注 零售退货从表:ID 退货单号 退货日期 条形码 产品编号 品名 灯具主材 单位 品牌 灯具尺寸 颜色 入库序号 仓库名称 当前库存量 销售数量 退货数量 退货单价 退货金额 | 【批发退货】 说明:产品批发退货信息在此处录入,录入时请使用录入窗口录入,双击表格界面可打开录入窗口,录入窗口中有辅助录入功能,用户只需用鼠标轻轻点击客户编号、条形码或产品编号辅助信息即可显示在录入窗口下方的辅助录入区,用户可根据实际情况选择相应的数据方便用户快捷的录入数据。
注意:退货单号是系统根据当天日期自动生成无需用户录入;退货日期默认的是当前日期;退货总额是根据从表中退货物品单价和退货数量自动合计出来的。
主表:ID 退货单号 退货日期 批发单号 客户名称 批发日期 退货总额 备注 负责人 批发退货从表:ID 退货单号 退货日期 条形码 产品编号 品名 灯具主材 单位 品牌 灯具尺寸 颜色 入库序号 仓库名称 当前库存量 退货数量 退货单价 退货金额 批发数量 |
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●库存管理 |
【库存明细】 说明:产品库存管理是对当前商品的库存数量的管理,无需录入,系统会根据进货、销售和退货自动计算出数据添加到相应的位置,方便用户查看货品的库存信息。
主表:入库单号 产品编号 品名 品牌 入库单价 入库数量 采购退货数量 销售数量 销售退货数量 当前库存量 余存金额 库存上限 库存下限 | 【仓库库存查看】 说明:在查询窗口中选择好仓库名称,单击"确定"即可查询出该仓库中所有产品的库存情况。
主表:入库单号 产品编号 品名 灯具主材 单位 颜色 当前库存量 余存金额 仓库名称 | 【缺货提醒】 说明:当前有产品短缺时,系统会提出预警并可以通过此节点查看短缺的货品信息。
主表:产品编号 品名 单位 灯具主材 灯具尺寸 当前库存量 库存上限 库存下限 |
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●财务管理 |
●入库财务管理 说明:入库财务管理是对产品入库时欠款的管理,包括付供商欠款登记和欠供商款统计。
| 【付供商欠款登记】 主表:ID 供商编号 供商名称 入库单号 入库日期 收款人 付款日期 付款金额 欠款金额 还欠金额 操作员 备注 | 【欠供商款统计】 主表:入库单号 供商名称 入库总额 实付金额 后付金额 欠款金额 |
| ●采购退货财务管理 说明:采购退货财务管理是对产品采购退货时欠款的管理,包括付欠款登记和采购退货欠款统计。
| 【付欠款登记】 主表:ID 供商编号 供商名称 退货单号 退货日期 收款人 收款日期 收款金额 欠款金额 还欠金额 操作员 备注 | 【采购退货欠款统计】 主表:退货单号 供商名称 退货总额 实退金额 后退金额 欠退金额 |
| ●批发财务管理 说明:批发财务管理是对产品批发时欠款的管理,包括客户付欠款登记和批发客户欠款统计。
| 【客户付欠款登记】 主表:ID 客户编号 客户名称 批发单号 批发日期 收款人 收款日期 收款金额 欠款金额 还欠金额 操作员 备注 | 【批发客户欠款统计】 主表:批发单号 客户名称 批发总额 实付金额 后付金额 欠款金额 |
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●统计查询 |
【期间入库统计】 说明:期间入库统计是用来统计公司期间产品入库情况,统计时只需选择想要统计的时间段系统将会自动得出结果。
主表:入库日期 产品编号 品名 灯具主材 单位 灯具尺寸 入库数量 入库总额 | 【期间零售统计】 说明:期间零售统计是用来统计公司期间产品零售情况,统计时只需选择想要统计的时间段系统将会自动得出结果。
主表:销售日期 产品编号 品名 灯具主材 单位 灯具尺寸 销售数量 销售总额 | 【期间批发统计】 说明:期间批发统计是用来统计公司期间产品批发情况,统计时只需选择想要统计的时间段系统将会自动得出结果。
主表:批发日期 产品编号 品名 灯具主材 单位 灯具尺寸 批发总量 批发总额 |
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