●基本信息 |
【本单位信息】 主表:ID 公司名称 地址 电话 传真 联系人 开户行 帐号 税号 邮编 | 【采购员信息】 主表:采购员编号 采购员 电话 手机 家庭住址 备注 ID 采购分工:材料类别 采购员编号 | 【供商及材料价格】 主表:单位类别 单位名称 电话 传真 地址 邮编 联系人 开户行 帐号 内容1 内容2 内容3 ID 材料价格:材料类别 材料编号 材料名称 规格型号 标准号 材质状态 单位 单价 含税价 单位名称 ID | 【根据材料查供商及价格】 主表:材料类别 材料编号 材料名称 规格型号 标准号 材质状态 单位 单价 含税价 单位名称 单位类别 电话 传真 地址 联系人 |
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●采购计划 |
【采购计划】 说明:注:执行号即采购员编号
主表:采购编号 材料类别 执行号 材料名称 规格型号 标准号 材质状态 生产批号 单位 数量 日期 下达日期 计划备注 到货数量 退货数量 采购数量 是否继续采购 科室 采购金额 ID | ●计划查询 | ●按采购员查询 | 【已执行】 说明:按采购员查询
1、采购量已达到计划量的情况 2、采购量没有达到计划量的,但不需要继续采购了情况 3、已经采购了,但没有达到计划量,又需要继续采购的情况。
主表:采购编号 材料类别 执行号 材料名称 规格型号 标准号 材质状态 生产批号 单位 数量 日期 下达日期 计划备注 到货数量 退货数量 采购数量 是否继续采购 科室 采购金额 ID | 【未执行】 说明:按采购查询:采购量没有达到计划量的,并且需要继续采购的。
主表:采购编号 材料类别 执行号 材料名称 规格型号 标准号 材质状态 生产批号 单位 数量 日期 下达日期 计划备注 到货数量 退货数量 采购数量 是否继续采购 科室 采购金额 ID |
| ●按采购员、期间查询 | 【已执行】 说明:采购员在期间内查询
1、采购量已达到计划量的情况 2、采购量没有达到计划量的,但不需要继续采购了情况 3、已经采购了,但没有达到计划量,又需要继续采购的情况。
主表:起始日期 截止日期 采购编号 材料类别 执行号 材料名称 规格型号 标准号 材质状态 生产批号 单位 数量 日期 下达日期 计划备注 到货数量 退货数量 采购数量 是否继续采购 科室 采购金额 ID | 【未执行】 说明:按采购期间查询:采购量没有达到计划量的,并且需要继续采购的。
主表:起始日期 截止日期 采购编号 材料类别 执行号 材料名称 规格型号 标准号 材质状态 生产批号 单位 数量 日期 下达日期 计划备注 到货数量 退货数量 采购数量 是否继续采购 科室 采购金额 ID |
| ●按材料名称查询 | 【已执行】 说明:按材料名称查询
1、采购量已达到计划量的情况 2、采购量没有达到计划量的,但不需要继续采购了情况 3、已经采购了,但没有达到计划量,又需要继续采购的情况。
主表:采购编号 材料类别 执行号 材料名称 规格型号 标准号 材质状态 生产批号 单位 数量 日期 下达日期 计划备注 到货数量 退货数量 采购数量 是否继续采购 科室 采购金额 ID | 【未执行】 说明:按材料名称查询:采购量没有达到计划量的,并且需要继续采购的。
主表:采购编号 材料类别 执行号 材料名称 规格型号 标准号 材质状态 生产批号 单位 数量 日期 下达日期 计划备注 到货数量 退货数量 采购数量 是否继续采购 科室 采购金额 ID |
| ●按材料类别查询 | 【已执行】 说明:按材料类别查询
1、采购量已达到计划量的情况 2、采购量没有达到计划量的,但不需要继续采购了情况 3、已经采购了,但没有达到计划量,又需要继续采购的情况。
主表:采购编号 材料类别 执行号 材料名称 规格型号 标准号 材质状态 生产批号 单位 数量 日期 下达日期 计划备注 到货数量 退货数量 采购数量 是否继续采购 科室 采购金额 ID | 【未执行】 说明:按材料类别:采购量没有达到计划量的,并且需要继续采购的。
主表:采购编号 材料类别 执行号 材料名称 规格型号 标准号 材质状态 生产批号 单位 数量 日期 下达日期 计划备注 到货数量 退货数量 采购数量 是否继续采购 科室 采购金额 ID |
| ●期间查询 | 【已执行】 说明:期间内
1、采购量已达到计划量的情况 2、采购量没有达到计划量的,但不需要继续采购了情况 3、已经采购了,但没有达到计划量,又需要继续采购的情况。
主表:起始日期 截止日期 采购编号 材料类别 执行号 材料名称 规格型号 标准号 材质状态 生产批号 单位 数量 日期 下达日期 计划备注 到货数量 退货数量 采购数量 是否继续采购 科室 采购金额 ID | 【未执行】 说明:期间查询:采购量没有达到计划量的,并且需要继续采购的。
主表:起始日期 截止日期 采购编号 材料类别 执行号 材料名称 规格型号 标准号 材质状态 生产批号 单位 数量 日期 下达日期 计划备注 到货数量 退货数量 采购数量 是否继续采购 科室 采购金额 ID |
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| ●计划材料应到货提示 | 【今天】 主表:采购编号 材料类别 执行号 材料名称 规格型号 标准号 材质状态 生产批号 单位 数量 日期 下达日期 计划备注 到货数量 退货数量 采购数量 是否继续采购 科室 采购金额 ID | 【近期】 说明:近10天内的应到货材料
主表:采购编号 材料类别 执行号 材料名称 规格型号 标准号 材质状态 生产批号 单位 数量 日期 下达日期 计划备注 到货数量 退货数量 采购数量 是否继续采购 科室 采购金额 ID | 【已误期】 主表:采购编号 材料类别 执行号 材料名称 规格型号 标准号 材质状态 生产批号 单位 数量 日期 下达日期 计划备注 到货数量 退货数量 采购数量 是否继续采购 科室 采购金额 ID |
| 【期间到货情况】 主表:采购编号 材料名称 材料类别 规格型号 标准号 材质状态 单位 到货数量 单价 金额 到货日期 单位名称 起始日期 截止日期 |
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●合同管理 |
【合同登记】 主表:ID 签订日期 合同号 销售方 地址 电话 传真 联系人 开户行 帐号 税号 邮政编码 总计 人民币大写 质量保证 交货期 运输方式 包装方式 到货地点 运费承担 付款条件 备注 采购方联系人 合同记录从表:序号 合同号 采购编号 材料名称 规格型号 标准号 材质状态 单位 数量 单价 项目总额 ID 单位信息:ID 公司名称 地址 电话 传真 联系人 开户行 帐号 税号 邮编 |
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●到货管理 |
【到货登记】 主表:采购编号 材料类别 材料名称 规格型号 标准号 材质状态 生产批号 单位 到货数量 采购价 金额 到货日期 单位名称 联系人 备注 ID |
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●质量管理 |
【质量检验通知单】 主表:ID 采购编号 材料类别 验收时间 通知单编号 材质 合同号 材料名称 材料规格 标准号 生产厂家 联系人 到货日期 检验批号 单位 到货数量 价格 不合格数量 不合格原因 质保书号 | 【质量检验统计表】 主表:年份 采购编号 规格 状态 标准号 生产厂家 合格数量 不合格数量 累计合格率 |
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●退货管理 |
【退货登记】 主表:采购编号 材料类别 材料名称 规格型号 标准号 材质状态 单位 退货数量 退货价 金额 退货日期 单位名称 联系人 备注 ID |
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●财务管理 |
●付款管理 | 【付款登记】 主表:付款单号 付款日期 结算方式 负责部门 采购负责人编号 采购负责人 供商名称 款项说明 付款金额 联系人 备注 ID | 【付款统计】 主表:供商名称 联系人 付款总额 起始日期 截止日期 |
| ●帐务往来 | 【帐务往来录入】 主表:日期 供应商名称 凭证 摘要 借方 借方核对 贷方 贷方核对 借或贷 ID | 【期间帐务往来明细】 主表:年 月 日 供应商名称 凭证号 摘要 借方 贷方 方向 余额金额 起始时间 截止时间 | 【总帐余额统计】 主表:厂商 挂帐金额 未挂帐金额 借方 注释 合计 |
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