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行业管理软件《有线电视收费管理系统》信息结构描述文档

●基础信息

　　说明:基础信息，主要包括电台信息、用户信息、收款人员和应收截至日期设置。

【电台信息】

　　说明:电台信息，主要记录电台的一些基本信息。

　　主表:ID 电视台名称电视台地址联系电话月收视费滞纳金复机费

【用户信息】

　　说明:注意：1."应收截至日期"需在数据处理菜单中进行设置； 2.用户编号不允许重复； 3."收费截至日期"必须填写，第一次填写的收费截至日期为安装费用的收费截至日期； 4."欠收月数"根据应收截至日期的设置进行更新; 5.欠收月数=应收截至日期-收费截至日期； 6.使用状态默认为"正常使用"，用户如果报停，使用状态会自动更新成"已报停"。

　　主表:ID 用户编号用户姓名站区安装地址联系电话安装日期启用日期应收截至日期收费截至日期安装费用使用状态欠收月数代收单位用户证号身份证号终端数增机数可寻址码备注月收视费欠费金额

【收款人员】

　　说明:请输入收款人员姓名。

　　主表:编号姓名

●收费管理

　　说明:收费管理，主要是对收费记录和收款人员期间收款查询统计的管理。

【收费记录】

　　说明:注意： 1.增加、修改或删除收费记录都需在菜单栏进行"数据处理",更新欠收月数； 2.收费截至日期和上次收费截至日期必须填写； 3.收费编号、收费日期在新增记录时系统自动填写； 4.收费金额、金额大写和找零金额系统自动计算； 5.如果用户是第一次缴费，那么"上次收费截至日期"填写的是安装费的收费截至日期。在录入窗口，请进入查询状态，输入用户编号,进行查询。查询到用户后，在收费记录单击"+"号，增加一条新记录，再输入收费信息。录入"收费月数"后，点一次保存"√"，自动生成收费金额。录入"收款"后，再点击一次保存"√"，自动生成找零。

　　主表:用户编号用户姓名代收单位安装地址联系电话安装日期站区欠收月数
　　收费记录:ID 收费编号收费日期用户编号用户姓名月收视费收费起始日期收费截至日期收费月数收费金额收费金额大写收款人收款找零摘要新启用日期站区上次收费截至日期

【期间收款查询统计】

　　说明:期间收款查询统计，主要统计收款人员在起至时间内的收款总额，并查询出所收用户的详细信息。

　　主表:用户编号站区安装地址用户姓名联系电话身份证号安装日期收费金额

●欠费管理

　　说明:注意：欠费管理，首先应在"数据处理"中进行截至日期的设置，然后再进行欠费查询。

【历年欠费用户查询】

　　说明:注意：在进行"历年欠费用户查询"之前，需先在菜单栏"数据处理"下。历年欠费用户查询，查询出历年欠费用户的详细信息。

　　主表:用户编号用户姓名站区安装地址联系电话安装日期启用日期收费截至日期应收截至日期欠收月数

【欠费用户期间查询】

　　说明:注意：在进行"欠费用户期间查询"之前，需先在菜单栏"数据处理"下。欠费用户期间查询，主要查询最后一次收费的收费截至日期在起始日期和截至日期之间的欠费用户。

　　主表:用户编号用户姓名站区安装地址联系电话安装日期启用日期收费截至日期应收截至日期欠收月数

【催款通知】

　　说明:催款通知,电台可对欠费月数超过三个月的用户进行催款。

　　主表:ID 通知日期通知编号用户编号用户姓名安装地址限定收费日期滞纳金标准复机费台址联系电话电视台名称

●期间查询

【期间汇总查询】

　　说明:期间汇总查询，根据期间设置，查询期间内的收费总月数和收费总额。

　　主表:收费月数收费总额起始日期截止日期

【期间明细查询】

　　说明:期间明细查询，主要记录期间内收费的一些详细信息。

　　主表:收费日期收费编号用户编号用户姓名月收视费收费起始日期收费截至日期收费月数收费金额收款找零收款人

【期间用户查询】

　　说明:期间用户查询，主要查询在起至期间内用户的收费情况。

　　主表:收费日期收费编号用户编号用户姓名月收视费收费月数收费金额收款找零收款人

●移机管理

　　说明:移机管理，主要对需要移机用户和移机期间查询进行管理。

【移机登记】

　　说明:注意：移机登记，需要进行移机的用户需在此进行登记，登记完毕后，用户档案中的相应数据会自动更新。

　　主表:ID 移机日期用户编号用户姓名原站区原安装位置新站区新安装位置

【移机期间查询】

　　说明:移机期间查询，主要查看移机日期在起至日期之间的用户信息。

　　主表:ID 移机日期用户编号用户姓名原站区原安装位置新站区新安装位置

●报停管理

　　说明:报停管理，主要包括对报停用户和报停期间查询的管理。

【报停登记】

　　说明:注意：报停的用户登记前和记录删除后都需"数据处理"下，更新欠费月数。报停登记，报停的用户需交齐欠收月数的收视费用。其中报停序号系统自动填写。对于逾期不缴款的用户给予中断信号处理，自动更新用户档案中的使用状态为"已报停"。

　　主表:ID 报停序号用户编号用户姓名报停时间月收视费报停原因欠收月数欠费金额实收金额找零金额经手人上次收费截至日期

【报停期间查询】

　　说明:报停期间查询，主要查看报停时间在起至日期之间的用户信息。

　　主表:报停序号用户编号用户姓名报停时间报停原因经手人

【复机管理】

　　说明:对于逾期不缴款的用户给予中断信号处理，若再行恢复，就在复机管理中进行登记，其与收费记录不同的是，复机登记主要多滞纳金和复机费。注意：复机管理，登记完毕应在"数据处理"中进行截至日期的设置，然后再进行欠收月数的更新。

　　主表:ID 用户编号用户姓名站区安装地址联系电话安装日期启用日期应收截至日期收费截至日期安装费用使用状态欠收月数代收单位用户证号身份证号终端数增机数可寻址码备注月收视费欠费金额

【复机登记】

　　说明:注意：欠费金额=欠收月数*月收视费；滞纳金天数=复机日期-限定交费日期；滞纳金金额=欠费金额*滞纳金天数*滞纳金标准; 复机费合计=欠费金额+复机费+滞纳金金额。

　　主表:ID 复机日期用户编号用户姓名站区欠收月数月收视费欠费金额复机费限定交费日期滞纳金天数滞纳金标准滞纳金金额复机费合计合计大写收款金额找零金额收款人收费编号上次收费截至日期

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