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运行环境:
Win10|Win8|Win7|Vista|XP|2003|2000|Me|Win98
发布日期: 2010/7/31 软件大小: 5660KB

外事接待与出访管理系统

  本产品提供单机版、网络版和手机版:(详细了解)
  单机版价格:800元
  网络版价格:1600+600*(n-3)元 (说明:n为客户端数量,n>=3)
  说明:软件包括正版U盘(或光盘)、加密锁、安装说明书和正规发票等,包装精美。发特快专递,全国包邮!
 

本软件产品可提供二次开发、定制服务,满足您的个性需求!

   
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软件介绍

软件简介:《外事接待与出访管理系统》是本国与世界各国的对外交往活动和出访情况进行记录和查询的管理系统,本系统还能对人员的护照和通行证进行管理与查询,并且可按籍贯与单位等进行汇总,本系统还支持二次开发功能便于使用者根据实际需要进行维护与管理,科学而实用。  在内容上,它主要包括了接待管理、接待查询、出访管理、出访查询、护照管理、通行证管理、文件处理。该系统在功能方面主要包括了:接待管理(接待与来宾信息、接待人员汇总、接待类别汇总);接待查询(来宾情况查询、接待情况查询);出访管理(出访情况、经办人汇总);出访查询(出访情况查询、接待单位查询、出访人员查询、访问单位查询);护照管理(护照信息、护照查询、籍贯汇总、单位汇总、出访汇总、护照状态);通行证管理(通行证管理、通行证查询、籍贯汇总、单位汇总、证件状态汇总);文件处理(收文处理(接待、出国、其他、文件、信函);发文处理(文件、通知、其他)备忘录);内容全面,便于使用者理解与使用。   该系统适合各个外事单位应用,用户可自行开发设计新的管理应用,十分方便。   在操作上,它集输入、维护、统计和各种处理为一体,信息导入导出方便共享,灵活、专业的报表设计。查询、筛选、 增强的数据处理,完美的信息图形分析,用户可根据实际需要自行开发这些功能! 系统无代码开发,易学易会,功能强大,操作简单,实用方便。

本站提供免费的下载试用,详细的可以到:http://www.inmis.com查看。如有任何问题您可以随时和我们联系,联系电话:0635-8386265(销售部)0635-8386255(技术部)

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1.下载

点击此处下载客户端"3cs.zip"(2.6M大小)到本地,解压后,进入文件夹,双击文件 “网络版体验.exe”进入当前管理系统。

 
2.设置

出现如下界面,请按提示操作:

 

出现如下界面,请按提示操作:

47.104.12.174
3510
Orvms

 
3.启动

出现如下界面,请按提示操作:

再次双击文件“网络版体验.exe”进入系统。

如果出现如下界面,请按提示操作:

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《外事接待与出访管理系统》操作导航

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《外事接待与出访管理系统》操作导航

《外事接待与出访管理系统》操作导航

《外事接待与出访管理系统》操作导航

《外事接待与出访管理系统》操作导航

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《外事接待与出访管理系统》信息窗口

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《外事接待与出访管理系统》信息窗口

《外事接待与出访管理系统》信息窗口

《外事接待与出访管理系统》信息窗口

《外事接待与出访管理系统》信息窗口

(注:上图所用示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合!)

报表展示

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《外事接待与出访管理系统》报表打印格式

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(注:上图所用示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合!)

软件教程

研发历史和同类产品

《外事接待与出访管理系统》研发历史

升级日期:2010-7-31--版本号:3.0

升级日期:2009-9-30--版本号:2.0

《外事接待与出访管理系统》同类产品

软件六大特色

宏达产品六大特色 宏达产品六大特色 宏达产品六大特色 宏达产品六大特色

信息结构描述

行业管理软件《外事接待与出访管理系统》信息结构描述文档

●接待管理

【接待与来宾信息】

  主表:类别 重要程度 来访日期 来宾团体或单位 人数 活动目的与内容 接待人 接待领导 接待会议室 参与接待部门与企事业单位 住宿宾馆 宴请餐馆 我方礼品 礼品份数 志愿接待者 行程安排 备注
  来宾信息:类别 来访日期 来宾团体或单位 姓名 职务 电话1 电话2 区号 传真 手机 电邮 网址 备注

●汇总

【接待类别汇总】

  主表:类别 来访次数 人数
  接待管理:类别 重要程度 来访日期 来宾团体或单位 人数 活动目的与内容 接待人 接待领导 接待会议室 参与接待部门与企事业单位 住宿宾馆 宴请餐馆 我方礼品 礼品份数 志愿接待者 行程安排 备注

【接待人汇总】

  主表:接待人 接待次数 人数
  接待管理:类别 重要程度 来访日期 来宾团体或单位 人数 活动目的与内容 接待人 接待领导 接待会议室 参与接待部门与企事业单位 住宿宾馆 宴请餐馆 我方礼品 礼品份数 志愿接待者 行程安排 备注

●接待查询

【来宾情况查询】

  主表:类别 来访日期 来宾团体或单位 姓名 职务 电话1 电话2 区号 传真 手机 电邮 网址 备注 起始日期 截止日期

【接待情况查询】

  主表:类别 重要程度 来访日期 来宾团体或单位 人数 活动目的与内容 接待人 接待领导 接待会议室 参与接待部门与企事业单位 住宿宾馆 宴请餐馆 我方礼品 礼品份数 志愿接待者 行程安排 备注
  来宾信息:类别 来访日期 来宾团体或单位 姓名 职务 电话1 电话2 区号 传真 手机 电邮 网址 备注

●出访管理

【出访情况】

  主表:访问国家 出访日期 编号 访问单位 出访团名 团长 人数 团组联系人 电话 传真 手机 出访目的 接待单位 在外天数 经办人
  接待单位:单位名称 编号 联系人 区号 电话1 电话2 传真 手机 电邮 备注
  出访人员信息:出访团名 护照号码 姓名 性别 单位 职务 地址 电话1 电话2 传真 手机 经营项目 身份证号 备注
  访问单位:单位名称 国家 编号 网址 接待人1 职务1 电话1 传真1 手机1 电邮1 接待人2 职务2 电话2 传真2 手机2 电邮2 接待人3 职务3 电话3 传真3 手机3 电邮3 我方礼品 备注

【经办人汇总】

  主表:经办人 经办次数 人数
  出访情况:访问国家 出访日期 编号 访问单位 出访团名 团长 人数 团组联系人 电话 传真 手机 出访目的 接待单位 在外天数 经办人

●出访查询

【出访情况查询】

  主表:访问国家 出访日期 编号 访问单位 出访团名 团长 人数 团组联系人 电话 传真 手机 出访目的 接待单位 在外天数 经办人
  接待单位:单位名称 编号 联系人 区号 电话1 电话2 传真 手机 电邮 备注
  出访人员信息:出访团名 护照号码 姓名 性别 单位 职务 地址 电话1 电话2 传真 手机 经营项目 身份证号 备注
  访问单位:单位名称 国家 编号 网址 接待人1 职务1 电话1 传真1 手机1 电邮1 接待人2 职务2 电话2 传真2 手机2 电邮2 接待人3 职务3 电话3 传真3 手机3 电邮3 我方礼品 备注

【接待单位查询】

  主表:单位名称 编号 联系人 区号 电话1 电话2 传真 手机 电邮 备注

【出访人员查询】

  主表:出访团名 护照号码 姓名 性别 单位 职务 地址 电话1 电话2 传真 手机 经营项目 身份证号 备注

【访问单位查询】

  主表:单位名称 国家 编号 网址 接待人1 职务1 电话1 传真1 手机1 电邮1 接待人2 职务2 电话2 传真2 手机2 电邮2 接待人3 职务3 电话3 传真3 手机3 电邮3 我方礼品 备注

●护照管理

【护照管理】

  主表:ID 护照号码 护照存档号 姓名 职务 性别 籍贯 出生日期 单位名称 发证日期 有效日期 出国时间 回国时间 出访国家 出访日期 护照状态 最后更新 出访批次 出访目的

【护照查询】

  主表:ID 护照号码 护照存档号 姓名 职务 性别 籍贯 出生日期 单位名称 发证日期 有效日期 出国时间 回国时间 出访国家 出访日期 护照状态 最后更新 出访批次 出访目的

●汇总

【籍贯汇总】

  主表:籍贯 人数

【单位汇总】

  主表:单位名称 人数

【出访汇总】

  主表:出访国家 人数

【护照状态】

  主表:护照状态 人数

●通行证管理

【通行证管理】

  主表:ID 出入证编号 姓名 性别 国别 籍贯 出生日期 国外公司名称 护照号 出入证有效日期 出入证状态 项目名称 服务单位 项目负责人 办证时间 经办人 身体状况 最近体检时间

【通行证查询】

  主表:ID 出入证编号 姓名 性别 国别 籍贯 出生日期 国外公司名称 护照号 出入证有效日期 出入证状态 项目名称 服务单位 项目负责人 办证时间 经办人 身体状况 最近体检时间

●汇总

【籍贯汇总】

  主表:籍贯 人数

【单位汇总】

  主表:服务单位 人数

【证件状态汇总】

  主表:出入证状态 人数

●文件处理

●收文处理

【接待】

  主表:ID 来文单位 时间 事项 编号 拟办意见 领导批示 处理结果

【出国】

  主表:ID 来文单位 时间 事项 编号 拟办意见 领导批示 处理结果

【其他】

  主表:ID 来文单位 时间 事项 编号 拟办意见 领导批示 处理结果

【文件】

  主表:时间 人物 地点 事件 处理情况 备注

【信函】

  主表:时间 人物 地点 事件 处理情况 备注

●发文处理

【文件】

  主表:ID 文件编号 发文单位 发文时间 发经单位 备注

【通知】

  主表:ID 文件编号 发文单位 发文时间 发经单位 备注

【其他】

  主表:ID 文件编号 发文单位 发文时间 发经单位 备注

●工作计划备忘录

【备忘录】

  主表:记录日期 计划日期 工作计划

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