●基本资料 说明:欢迎使用药店销售管理系统,是一套对药店的药品入库、药品销售、药品退货、药品库存、收入与利润统计、其它管理进行全面管理的系统。
本系统灵活易用,上手很快,我们在每一步的操作都有简单的系统指导,每到在使用中遇到不解之处可参看系统窗口下方的提示说明!
另:为了更好的使用本系统,最好请先参看一下系统-->帮助-->业务帮助.
|
【药店信息】 说明:通过本节点来设置使用本系统的药店信息,便于小票的打印的标题单位名称的显示,药店信息内容只能修改不能添加与删除。
主表:ID 药店名称 固定电话 移动电话 地址 | 【药品信息】 说明:用于记录药品的基本信息,以便药品入库时调用,拼音码由系统根据药品名称自动生成。
主表:ID 拼音码 药品名称 药品规格 计量单位 库存低限 库房 | 【客户资料】 说明:请认真填写各项信息,这样有助于您和客户保持顺畅的联系,编号可以根据用户便于记忆的方式来编写。
主表:ID 编号 名称 地址 联系人 电话 传真 网址 邮箱 | 【生产厂家】 说明:把药品的生产厂家录入进去,以便查询及作辅助功能,编号可以根据用户便于记忆的方式来编写。
主表:ID 编号 名称 简称 地址 联系人 电话 传真 网址 邮箱 | 【进货单位】 说明:请认真填写各项信息,这样有助于您和进货商保持顺畅的联系,编号可以根据用户便于记忆的方式来编写。
主表:ID 编号 单位名称 地址 联系人 电话 传真 网址 邮箱 | 【员工信息】 说明:便于对员工的管理,员工编号可以根据用户便于记忆的方式来编写。
主表:ID 员工编号 姓名 性别 联系电话 家庭住址 家庭电话 备注 |
|
【药品入库】 说明:药品管理就是对药品的入库进行管理,它包括:药品入库、期间入库明细。
主表:ID 单号 入库单号 入库日期 拼音码 药品名称 药品批号 批准文号 药品规格 计量单位 入库数量 进货单价 销售单价 入库金额 销售数量 退货数量 余存数量 余存金额 厂家编号 生产厂商 有效期 库房 |
【药品入库】 说明:药品入库是记录每次药品入库的情况,它包括入库单号、入库时间、进货单位、入库金额等信息及入库的具体明细。其中入库总额是通过明细中入库金额自动汇总的,大写是通过入库总额自动生成的,品种个数也是通过明细自动统计的。明细中入库金额=进货单价*入库数量,销售单价这里录入后,在销售中调用。
主表:ID 入库单号 入库时间 编号 进货单位 入库金额 大写 开票员 品种个数 入库明细:ID 单号 入库单号 入库日期 拼音码 药品名称 药品批号 批准文号 药品规格 计量单位 入库数量 进货单价 销售单价 入库金额 销售数量 退货数量 余存数量 余存金额 厂家编号 生产厂商 有效期 库房 | 【期间入库明细】 说明:查询期间段内的药品入库明细情况。系统默认开始日期、截止日期为机器的当前时间,可以根据需要灵活选择统计的日期。
主表:入库日期 拼音码 药品名称 药品批号 批准文号 药品规格 计量单位 入库数量 进货单价 入库金额 销售单价 生产厂商 有效期 起始日期 截止日期 |
|
●药品销售 说明:药品销售管理主要是对药品的销售,退货情况的管理,它包括:销售登记、销售退货、期间销售明细、期间退货明细。
|
【销售登记】 说明:销售登记是记录药品销售收款的情况,它包括收费单号、收费时间、客户编号、客户名称、应收金额、已收金额、找零金额、销售类型等信息及销售明细.其中应收金额是通过销售明细中的销售金额自动汇总的,找零金额=已收金额-应收金额,销售明细中的销售金额=销售单价*销售数量*打折率。打印可根据销售类型来选择。
主表:ID 收费单号 收费时间 收银员 客户编号 客户名称 联系人 应收金额 已收金额 找零金额 销售类型 大写 品种个数 销售明细:ID 收费单号 收费时间 拼音码 药品名称 药品规格 批号 计量单位 入库单号 进货价 销售单价 打折率 销售数量 销售金额 销售利润 生产厂家 有效期 库房 余存数量 是否退货 药店信息:ID 药店名称 固定电话 移动电话 地址 | 【销售退货】 说明:销售退货是记录已经销售出去的药品进行退货的管理,它包括退货单号、退货时间、客户名称、退货金额等信息及退货明细。其中退货总额是通过退货明细中的退货金额汇总的,退货大写根据退货总额自动生成的,退货明细中的退货金额=销售单价*退货数量。
主表:ID 退货单号 退货时间 收银员 客户编号 客户名称 联系人 销售单号 退货金额 退货大写 品种个数 退货明细:ID 退货单号 退货时间 拼音码 药品名称 药品规格 批号 计量单位 入库单号 销售单价 退货数量 退货金额 生产厂家 有效期 库房 进货价 药店信息:ID 药店名称 固定电话 移动电话 地址 | 【期间销售明细】 说明:查询期间段内的药品销售明细情况。系统默认开始日期、截止日期为机器的当前时间,可以根据需要灵活选择统计的日期。
主表:收费单号 收费时间 拼音码 药品名称 药品规格 计量单位 销售数量 销售单价 销售金额 起始日期 截止日期 | 【期间退货明细】 说明:查询期间段内的药品退货明细情况。系统默认开始日期、截止日期为机器的当前时间,可以根据需要灵活选择统计的日期。
主表:退货单号 退货时间 拼音码 药品名称 药品规格 计量单位 退货数量 销售单价 退货金额 起始日期 截止日期 |
|
●其它费用 说明:其它费用包括:其它支出、其它收入,都是流水帐的形式来记录的。
|
【其它收入】 说明:其它支出记录药店的其它费用的收入情况。
主表:ID 日期 费用名称 金额 | 【其它支出】 说明:其它支出记录药店的其它费用的支出情况,可录过点击菜单栏中其它管理→其它支出→其它支出登记或者打开其它管理面板中的其它支出都可打开
主表:ID 日期 费用名称 金额 |
|
【库存管理】 说明:库存管理包括:当前库存明细、药品库存、效期预警、库存预警。
主表:ID 单号 入库单号 入库日期 拼音码 药品名称 药品批号 批准文号 药品规格 计量单位 入库数量 进货单价 销售单价 入库金额 销售数量 退货数量 余存数量 余存金额 厂家编号 生产厂商 有效期 库房 |
【当前库存明细】 说明:查看当前每个药品每次入库,销售,退货后的余存情况。
主表:ID 单号 入库单号 入库日期 拼音码 药品名称 药品批号 批准文号 药品规格 计量单位 入库数量 进货单价 销售单价 入库金额 销售数量 退货数量 余存数量 余存金额 厂家编号 生产厂商 有效期 库房 | 【药品库存】 说明:查询每个药品的库存情况。
主表:拼音码 药品名称 药品规格 计量单位 库存数量 | 【库存预警】 说明:当库中药品余存数量小于底限库存时系统就会自动提醒,以便提前备货。
主表:拼音码 药品名称 药品规格 计量单位 余存数量 库存低限 | 【效期预警】 说明:药品到期前一个月,系统将会进行提醒
主表:ID 单号 入库单号 入库日期 拼音码 药品名称 药品批号 批准文号 药品规格 计量单位 入库数量 进货单价 销售单价 入库金额 销售数量 退货数量 余存数量 余存金额 厂家编号 生产厂商 有效期 库房 |
|
●收入与利润统计 说明:收入与利润统计包括:期间收入统计、期间利润统计、客户收款统计。
|
【期间收入统计】 说明:是查看指定时间段内的收入情况,打印此单,点击"收入与利润统计"→"期间收入统计"→"期间收入统计表"或者点击面板收入与利润中的期间收入统计。
主表:拼音码 药品名称 药品规格 计量单位 销售总额 起始日期 截止日期 | 【期间利润统计】 说明:是查看指定时间段内的利润情况,打印此单,步骤同上。
主表:销售金额 成本 其它收入 其它支出 利润 起始日期 截止日期 药店信息:ID 药店名称 固定电话 移动电话 地址 | 【客户收款统计】 说明:是查看指定时间段内的客户收款情况,打印此单,步骤同上。
主表:客户编号 客户名称 应收金额 退货金额 实收金额 起始日期 截止日期 |
|