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系统管理信息详细描述文档

行业管理软件《家具进销存管理系统》信息结构描述文档

●基本信息

　　说明:首次用本软件，请先设置基本信息各项内容，以便其他模块调用。

【公司资料】

　　说明:直接修改成本公司信息，以便在入库、出库单据中显示。

　　主表:ID 公司名称地址电话联系人备注

【供应商资料】

　　说明:录入供应商信息，在采购入库时方便调用。

　　主表:ID 公司名称地址电话传真电子信箱联系人备注

【客户资料】

　　说明:录入经常光顾的客户信息，以便在销售出库中调用。

　　主表:ID 客户名称地址电话号码传真号码电子信箱联系人备注

【员工资料】

　　说明:登记本公司所有员工信息，方便调用。

　　主表:ID 员工姓名性别年龄所在部门联系电话住址

【仓库资料】

　　说明:定义仓库名称及仓库所在地址。

　　主表:ID 仓库名称地址

【商品品牌】

　　主表:ID 商品品牌

【商品类别】

　　主表:ID 商品类别

【商品材质】

　　主表:ID 商品材质

【商品颜色】

　　主表:ID 商品颜色

【商品基本信息】

　　说明:录入商品的详细信息，商品编号自动生成，商品图片最好不要超过50KB，否则随着数据量的增多，运行速度会变慢。

　　主表:ID 商品名称商品品牌商品编号计量单位商品类别商品材质商品颜色商品规格备注图片

●入库管理

【入库登记】

　　说明:录入入库单，先添加单据，然后添加该单的明细商品。在选择商品时必须先选择商品类别，然后再选择具体商品名称，录入入库单价及数量，入库金额自动计算。选择的商品必须是采购的商品，如果商品没采购，在这里不能选择。入库数量不能大于采购数量。

　　主表:ID 入库日期入库单号供应商入库员存放仓库入库总件数入库总金额备注
　　入库明细:ID 入库单号商品编号商品名称商品品牌商品类别商品材质商品规格商品颜色入库价格入库数量入库金额计量单位明细单号总出库数量总入库退货数量总出库退货数量库存数量
　　公司资料:ID 公司名称地址电话联系人备注

【入库退货】

　　说明:选择要退货入库单中具体的具体商品，填写退货数量。

　　主表:ID 退货日期退货单号入库单号供应商商品名称商品编号商品品牌商品类别商品材质商品颜色商品规格退货价格退货数量应退金额存放仓库退货原因计量单位明细单号

●销售出库

【销售出库】

　　说明:出库单号自动生成，录入或选择客户信息及销售人员名称。然后选择商品类别再选择商品，出库数量不能大于库存数量。

　　主表:ID 出库日期出库单号客户名称联系电话联系人销售人员应收金额大写金额备注
　　销售明细:ID 出库单号出库仓库商品类别商品名称商品编号计量单位商品材质商品规格商品颜色出库价格出库数量出库金额明细单号
　　公司资料:ID 公司名称地址电话联系人备注

【出库退货】

　　说明:选择要退货出库单中具体的具体商品，填写退货数量。

　　主表:ID 退货日期退货单号出库单号客户名称商品名称商品编号商品品牌商品类别商品材质商品颜色商品规格销售价格退货数量应退金额存放仓库退货原因销售人员计量单位明细单号

【员工销售排行】

　　说明:按员工的实际销售额排行。

　　主表:年月员工姓名本月销售额本月退货额本月实际销售额

●库存管理

【库存明细】

　　说明:商品的库存情况，没显示的商品表示库存已售完。

　　主表:存放仓库商品名称商品类别商品编号商品品牌商品材质商品规格总入库数量总出库数量总入库退货数量总出库退货数量库存数量

【短线库存警戒】

　　说明:给每种商品统一规定下限值，确定后显示短线库存商品表。

　　主表:商品名称商品类别商品编号库存数量警戒底线底线数量

【超储库存警戒】

　　说明:给每种商品统一规定上限值，确定后显示超储库存商品表。

　　主表:商品名称商品类别商品编号库存数量警戒高线超储数量

●帐款管理

【付款登记】

　　说明:向供应商付款记录登记，包括供应商名称及付款金额等。

　　主表:ID 付款日期付款单号供应商付款方式付款金额备注

【收款登记】

　　说明:从客户方收款记录登记，包括客户名称及收款金额等。

　　主表:ID 收款日期收款单号客户单位联系人电话收款方式收款金额备注

●统计查询

【入库查询】

　　说明:选择一个时间段确定后，即可查看该时间段内的入库记录。

　　主表:ID 入库日期入库单号供应商入库员存放仓库入库总件数入库总金额备注
　　入库明细:ID 入库单号商品编号商品名称商品品牌商品类别商品材质商品规格商品颜色入库价格入库数量入库金额计量单位明细单号总出库数量总入库退货数量总出库退货数量库存数量
　　公司资料:ID 公司名称地址电话联系人备注

【销售出库查询】

　　说明:选择一个时间段确定后，即可查看该时间段内的销售记录。

　　主表:ID 出库日期出库单号客户名称联系电话联系人销售人员应收金额大写金额备注
　　销售明细:ID 出库单号出库仓库商品类别商品名称商品编号计量单位商品材质商品规格商品颜色出库价格出库数量出库金额明细单号
　　公司资料:ID 公司名称地址电话联系人备注

【入库退货查询】

　　说明:选择一个时间段确定后，即可查看该时间段内的入库退货记录。

　　主表:ID 退货日期退货单号入库单号供应商商品名称商品编号商品品牌商品类别商品材质商品颜色商品规格退货价格退货数量应退金额存放仓库退货原因计量单位明细单号

【出库退货查询】

　　说明:选择一个时间段确定后，即可查看该时间段内的出库退货记录。

　　主表:ID 退货日期退货单号出库单号客户名称商品名称商品编号商品品牌商品类别商品材质商品颜色商品规格销售价格退货数量应退金额存放仓库退货原因销售人员计量单位明细单号

【期间付款统计】

　　说明:选择一个时间段确定后，即可查看该时间段内的付款记录。

　　主表:公司名称联系人电话应付总金额实付总金额欠付金额起始日期截止日期

【期间收款统计】

　　说明:选择一个时间段确定后，即可查看该时间段内的收款记录。

　　主表:公司名称联系人电话应收总金额实收总金额欠收金额起始日期截止日期

【入库明细查询】

　　主表:入库单.ID 入库日期入库单.入库单号供应商入库员存放仓库入库总件数入库总金额备注入库明细.ID 入库明细.入库单号商品编号商品名称商品品牌商品类别商品材质商品规格商品颜色入库价格入库数量入库金额计量单位明细单号总出库数量总入库退货数量总出库退货数量库存数量

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软件大小:	8300KB
垂询电话:	(0635)8386255、8386265、8380716
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家具进销存管理系统
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