●基本设置 说明:设置员工信息,发员工工资添加供货商信息。
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【员工信息】 主表:ID 员工编号 姓名 职位 电话 出生日期 身份证号 入职日期 说明 操作员 | 【员工工资】 主表:ID 员工编号 姓名 职位 电话 出生日期 身份证号 入职日期 说明 操作员 员工工资:ID 员工编号 年度 月份 底薪 奖金 提成 其他 总额 说明 操作员 | 【供货商信息】 主表:ID 供货商编号 名称 联系人 家庭电话 手机号码 开户行及银行账号 电子邮件 税号 经营范围 许可证号 主要营销品种 备注 经办人 |
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●客户管理 说明:客户分会员和批发商,会员卡又有打折卡和积分卡两种,打折卡可以存款,积分卡可以积分。
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●会员 说明:会员卡分积分卡和打折卡两种,打折卡可以打折,往账户存款。积分卡可以累计积分兑换商品,系统设定10元为1分,可根据用户需求更改,不加收用户费用。会员卡设置一定的使用期限。
| 【会员积分卡】 主表:ID 会员编号 姓名 初始积分 级别 电话 地址 说明 照片 使用状态 使用期限 经办人 购物积分 折扣 使用积分 充值金额 购物金额 退货金额 合计金额 类型 合计积分 | 【会员打折卡】 说明:添加修改会员积分卡,会员自动编号。折扣自动定义,可充值。
注意:若此用户充值前有消费记录,充值金额应先添加上此用户消费打折后的总额。
主表:ID 会员编号 姓名 初始积分 级别 电话 地址 说明 照片 使用状态 使用期限 经办人 购物积分 折扣 使用积分 充值金额 购物金额 退货金额 合计金额 类型 合计积分 | 【使用积分】 说明:保存记录后,相应的会员卡中积分兑换数量会有变化,库存中相应的商品库存数量也会有变化。此功能只限积分卡使用。
主表:ID 会员编号 姓名 初始积分 级别 电话 地址 说明 照片 使用状态 使用期限 经办人 购物积分 折扣 使用积分 充值金额 购物金额 退货金额 合计金额 类型 合计积分 使用积分:会员编号 兑换积分数量 兑换商品编码 兑换商品数量 说明 兑换商品条码 ID | 【会员充值】 说明:充值单号自动生成,充值后对应的卡内金额会相应增加。此功能只限打折卡使用。
主表:ID 会员编号 姓名 初始积分 级别 电话 地址 说明 照片 使用状态 使用期限 经办人 购物积分 折扣 使用积分 充值金额 购物金额 退货金额 合计金额 类型 合计积分 会员充值:ID 会员卡号 会员名称 充值金额 充值日期 操作员 充值单号 | 【会员退卡】 说明:选择确认退卡即为退卡成功
主表:会员编号 姓名 折扣 级别 卡上余额 电话 说明 使用状态 | 【过期卡】 说明:可延续使用期限或退卡。
主表:ID 会员编号 姓名 初始积分 级别 电话 地址 说明 照片 使用状态 使用期限 经办人 购物积分 折扣 使用积分 充值金额 购物金额 退货金额 合计金额 类型 合计积分 | 【已退卡】 说明:可更改卡的属性,给别的客户继续使用。注意:若是继续使用打折卡,卡上合计金额必须付清。
主表:ID 会员编号 姓名 初始积分 级别 电话 地址 说明 照片 使用状态 使用期限 经办人 购物积分 折扣 使用积分 充值金额 购物金额 退货金额 合计金额 类型 合计积分 | 【会员账务】 主表:客户编号 购物总额 退货总额 消费总额 结算状态 | 【积分查看】 主表:ID 会员编号 姓名 初始积分 级别 电话 地址 说明 照片 使用状态 使用期限 经办人 购物积分 折扣 使用积分 充值金额 购物金额 退货金额 合计金额 类型 合计积分 | 【未结算账单】 主表:销售单号 客户编号 客户名称 会员应付 实付金额 找零金额 结算状态 销售信息:ID 销售单号 客户名称 客户编号 商品编码 商品条码 商品名称 规格 类别 单位 数量 单价 总额 品牌 日期 颜色 经办人 进价 获利额 |
| ●批发商 说明:可查看批发商账务,商品信息设置了A、B、C、D四种批发价格,对应不同的批发商级别
| 【批发商发卡】 说明:批发商编号根据级别生成。
主表:ID 批发商编号 名称 联系人 级别 家庭电话 手机号码 开户行及银行账号 电子邮件 税号 经营范围 许可证号 主要营销品种 地址 照片 使用状态 经办人 | 【未结算账单】 主表:销售单号 客户编号 客户名称 应付金额 实付金额 找零金额 结算状态 批发信息:ID 销售单号 客户名称 客户编号 商品编码 商品条码 商品名称 规格 类别 单位 数量 单价 总额 品牌 日期 颜色 经办人 进价 获利额 级别 | 【批发商账务】 主表:客户编号 购物总额 退货总额 消费总额 结算状态 | 【批发商退卡】 主表:批发商编号 名称 级别 家庭电话 手机号码 经营范围 | 【已退卡】 主表:ID 批发商编号 名称 联系人 级别 家庭电话 手机号码 开户行及银行账号 电子邮件 税号 经营范围 许可证号 主要营销品种 地址 照片 使用状态 经办人 |
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●商品管理 |
【商品信息】 说明:注意:录入商品前请先建立商品类别,商品信息保存后请不要再该商品类别。
主表:ID 商品编码 商品条码 商品名称 规格型号 类别 类别编号 产地 单位 有效期 库存上限 库存底限 仓位货架 进价 零售价 A级批发价 B级批发价 C级批发价 D级批发价 生产厂商 批准文号 品牌 期初库存 库存数量 销售数量 退货数量 进货数量 进货退货 报溢数量 报损数量 说明 颜色 负责人 兑换数量 退货数量2 销售数量2 | 【库存查询】 主表:商品编码 商品条码 商品名称 单位 库存数量 会员购买 批发数量 会员退货 批发退货 进货数量 进货退货 报损数量 报溢数量 期初库存 兑换数量 负责人 | 【商品报溢】 主表:ID 日期 商品编码 商品条码 商品名称 品牌 规格型号 单位 单价 数量 总价 说明 颜色 经办人 报溢单号 | 【商品报损】 主表:ID 日期 商品编码 商品条码 商品名称 品牌 规格型号 单位 单价 数量 总价 说明 颜色 经办人 报损单号 | 【短缺商品】 主表:ID 商品编码 商品条码 商品名称 规格型号 类别 类别编号 产地 单位 有效期 库存上限 库存底限 仓位货架 进价 零售价 A级批发价 B级批发价 C级批发价 D级批发价 生产厂商 批准文号 品牌 期初库存 库存数量 销售数量 退货数量 进货数量 进货退货 报溢数量 报损数量 说明 颜色 负责人 兑换数量 退货数量2 销售数量2 | 【商品类别】 主表:ID 商品类别 类别编号 | 【仓位货架】 主表:ID 名称 编号 |
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●进货管理 说明:进行进货、退货业务
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【进货信息】 说明:进货单号自动生成,可一次录入多种商品。应收金额=数量1*单价1+数量n*单价n
主表:ID 进货单号 供货商编号 供货商名称 应收金额 实收金额 找零金额 结算状态 日期 操作员 进货信息:ID 进货单号 供货商名称 供货商编号 商品编码 商品条码 商品名称 规格 类别 单位 数量 单价 总额 品牌 日期 颜色 经办人 | 【退货信息】 主表:ID 退货单号 日期 商品编码 商品条码 商品名称 品牌 规格型号 单位 单价 数量 总价 说明 供货商编号 供货商名称 颜色 操作员 |
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●销售管理 说明:批发、零售,批发商、客户退货都在这里进行
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【零售信息】 说明:购买商品前刷卡,没卡的客户默认是普通客户,会员应付的金额是已经打折后的金额。打折卡在帐户内直接扣费,积分卡需要客户付现金,积分自动合计。会员应付=折扣*(数量1*单价1+数量n*单价n)
主表:ID 销售单号 客户编号 客户名称 会员应付 实付金额 找零金额 结算状态 日期 操作员 折扣 合计金额 销售信息:ID 销售单号 客户名称 客户编号 商品编码 商品条码 商品名称 规格 类别 单位 数量 单价 总额 品牌 日期 颜色 经办人 进价 获利额 会员信息:ID 会员编号 姓名 初始积分 级别 电话 地址 说明 照片 使用状态 使用期限 经办人 购物积分 折扣 使用积分 充值金额 购物金额 退货金额 合计金额 类型 合计积分 | 【批发信息】 说明:批发商品首先要刷卡,不同等级的批发商批发商品的单价不同,注意:商品保存前要在单价的录入框上点一下。
主表:ID 销售单号 客户编号 客户名称 应付金额 实付金额 找零金额 结算状态 日期 操作员 级别 应付金额大写 批发信息:ID 销售单号 客户名称 客户编号 商品编码 商品条码 商品名称 规格 类别 单位 数量 单价 总额 品牌 日期 颜色 经办人 进价 获利额 级别 批发商信息:ID 批发商编号 名称 联系人 级别 家庭电话 手机号码 开户行及银行账号 电子邮件 税号 经营范围 许可证号 主要营销品种 地址 照片 使用状态 经办人 | 【会员退货】 主表:ID 退货单号 日期 商品编码 商品条码 商品名称 品牌 规格型号 单位 单价 数量 总价 折扣 说明 客户编号 客户名称 颜色 操作员 | 【批发退货】 主表:ID 退货单号 日期 商品编码 商品条码 商品名称 品牌 规格型号 单位 单价 数量 总价 级别 说明 客户编号 客户名称 颜色 操作员 |
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●统计报表 说明:建议这里用于管理员查询
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【期间销售排行】 主表:商品编码 商品名称 品牌 颜色 销售总额 d | 【期间获利排行】 主表:商品编码 商品名称 品牌 颜色 获利总额 d | 【期间进货排行】 主表:商品编码 商品名称 品牌 颜色 销售总额 日期 | 【期间客户消费】 主表:客户编号 客户名称 购物总额 d | 【期间批发商批发】 主表:客户编号 客户名称 销售总额 日期 | 【期间员工销售】 说明:只计算零售的销售金额和获利金额。
主表:经办人 销售总额 获利总额 日期 | 【会员消费档案】 主表:销售单号 会员编号 会员姓名 商品编码 商品条码 商品名称 数量 单价 总额 日期 |
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●查询月结 说明:建议这里除了获利额的统计外,其余的可以用于员工或客户查询
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【日销售对比】 主表:商品编码 商品名称 品牌 颜色 销售总额 日期 | 【月销售对比】 主表:商品编码 商品名称 品牌 颜色 销售总额 年 月 | 【年销售对比】 主表:商品编码 商品名称 品牌 颜色 销售总额 年 | 【日盈利对比】 主表:商品编码 商品名称 品牌 颜色 获利总额 日期 | 【月盈利对比】 主表:商品编码 商品名称 品牌 颜色 获利总额 年 月 | 【年盈利对比】 主表:商品编码 商品名称 品牌 颜色 获利总额 年 | 【日进货对比】 主表:商品编码 商品名称 品牌 颜色 进货总额 日期 | 【月进货对比】 主表:商品编码 商品名称 品牌 颜色 进货总额 年 月 | 【年进货对比】 主表:商品编码 商品名称 品牌 颜色 进货总额 年 | 【会员月消费对比】 主表:客户编号 客户名称 折扣 消费总额 年 月 | 【员工月销售对比】 主表:经办人 销售总额 年 月 |
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