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行业管理软件《眼镜店经销管理系统》信息结构描述文档

●基本信息

　　说明:基本信息主要是信息的录入，包括商品信息录入、供货商信息录入、员工信息录入。

【商品信息】

　　说明:商品信息，其中商品编号字段值不允许为空或者重复；商品类别、单位、品牌等字段值具有记忆功能，只需录入一次下次再使用时直接在下拉列表中选择即可。

　　主表:ID 商品编号商品名称商品类别单位规格型号品牌屈光度散光度进价销售价备注累计入库本店退货累计配镜累计报损库存数量照片

【供商信息】

　　说明:供商信息,其中供货商编号系统自动填写，其它字段值根据实际情况填写即可。

　　主表:ID 供货商编号供货商名称联系人联系电话地址备注

【员工信息】

　　说明:员工信息，其中员工编号系统自动填写；员工职务字段值具有记忆功能，下次再使用时直接再下拉列表中选择即可。

　　主表:ID 员工编号员工姓名员工职务联系电话地址备注

●采购管理

　　说明:进货管理包括采购进货、采购退货。采购进货是有货到的时候添加商品，进货商根据情况录入，采购退货是有商品需要退货给供货商的时候记录的。

【采购进货】

　　说明:采购进货，其中进货单号系统自动填写；进货时间默认填写当前机器时间，也可手工录入；通过供货商编号调用供商信息中的数据；经办人系统默认填写当前登录者的名称。从表中通过商品编号或者商品名称调用商品信息中的数据；手工录入采购的数量，总金额=数量*单价，系统自动计算。

　　主表:ID 进货单号进货时间供货商编号供货商名称应付金额实付金额后付金额欠付金额经办人备注
　　采购进货明细:ID 进货单号商品类别商品编号商品名称规格型号品牌屈光度散光度数量单位单价总金额

【采购退货】

　　说明:采购退货，其中退货单号系统自动填写；退货时间系统默认填写当前机器时间，也可手工录入；经办人系统默认填写当前登陆者名称。从表中通过商品编号或者商品名称调用商品信息中的数据；手工录入退货数量，总金额=数量*单价，系统自动计算。

　　主表:ID 退货单号退货时间应退金额实退金额经办人备注
　　采购退货明细:ID 退货单号商品类别商品编号商品名称规格型号品牌屈光度散光度数量单位单价总金额

【付供商欠款登记】

　　说明:付供商欠款登记，通过进货单号调用采购进货中欠款进货的信息；手工录入付款金额，付后欠款=欠付金额-付款金额，系统自动计算。

　　主表:ID 进货单号供货商编号欠付金额付款金额付后欠款付款时间经办人备注

【采购进货期间查询】

　　主表:进货单号供货商名称商品编号商品名称商品类别规格型号品牌数量单位总金额经办人进货时间

【采购退货期间查询】

　　主表:退货单号商品编号商品名称商品类别规格型号品牌数量单位实退金额经办人退货时间

【供商欠款查看】

　　主表:进货单号供货商编号供货商名称应付金额实付金额后付金额欠付金额

●出库管理

　　说明:销售管理主要包括销售登记，销售退货，客户配镜。

【客户配镜】

　　说明:客户配镜，先对客户的眼睛进行验光，然后根据验光的数据进行配镜；如果购买成品镜的话，也可以直接在配镜明细中选择对应成品的；如果是会员消费的话会根据积分率自动更新本次积分和会员信息中的累计积分。

　　主表:ID 配镜编号配镜时间会员卡号会员姓名配镜总额实付金额找零金额本次积分经办人备注积分率
　　客户验光:ID 球镜（3）柱镜（3）轴向（3）远用瞳距验光师配镜师配镜编号配镜时间球镜（4）柱镜（4）轴向（4）裸眼视力（1）裸眼视力（2）裸眼视力（3）裸眼视力（4）球镜（1）球镜（2）柱镜（1）柱镜（2）轴向（1）轴向（2）棱镜（1）棱镜（2）棱镜（3）棱镜（4）基底（1）基底（2）基底（3）基底（4）瞳距（1）瞳距（2）瞳距（3）瞳距（4）矫正视力（1）矫正视力（2）矫正视力（3）矫正视力（4）近用瞳距下加
　　配镜明细:ID 配镜编号商品类别商品编号商品名称规格型号品牌屈光度散光度数量单位单价小计进价

【报损登记】

　　说明:报损登记，其中报损单号系统自动填写；报损时间默认填写当前机器时间，也可手工录入；经办人系统默认填写当前登录者的名称。从表中通过商品编号或者商品名称调用商品信息中的数据；手工录入报损的数量，总金额=数量*单价，系统自动计算。

　　主表:ID 报损单号报损时间总金额经办人备注
　　报损明细:ID 报损单号商品类别商品编号商品名称规格型号品牌数量单位单价小计

【客户配镜期间查询】

　　主表:配镜编号商品编号商品名称商品类别规格型号品牌数量单位单价小计经办人配镜时间

【报损登记期间查询】

　　主表:报损单号商品编号商品名称商品类别规格型号品牌数量单位小计经办人

【销售盈利】

　　说明:销售盈利：查看期间内各种商品的配镜，报损总额、成本和利润；以及总的金额、成本和利润。

　　主表:类别商品名称总金额成本利润

●库存管理

　　说明:库存管理，包括库存预警和库存明细。

【库存】

　　说明:库存明细，在这可以查看库存中商品的详细信息。不允许用户进行增加、修改或删除操作，只能查看。

　　主表:ID 商品编号商品名称商品类别单位规格型号品牌屈光度散光度进价销售价备注累计入库本店退货累计配镜累计报损库存数量照片

【底限设置】

　　说明:底线设置，该节点的数据只能在此基础上修改，不允许进行增加、删除等操作。

　　主表:ID 库存底线

【库存预警】

　　说明:库存预警，当库存数量低于等于底线库存时进行提示，并可查看缺货商品的信息。

　　主表:商品类别商品编号商品名称规格型号品牌单位库存数量

●会员管理

【会员信息】

　　说明:会员信息，其中会员卡号不允许重复或者为空；积分率如果填写2，说明每消费2元可获得1积分；剩余积分=累计积分-累计扣减，系统自动计算。

　　主表:ID 会员卡号登记日期会员姓名性别联系电话联系地址积分率累计积分累计扣减剩余积分备注

【积分兑换】

　　说明:积分兑换，其中兑换日期系统默认填写当前机器日期，也可手工录入；经办人默认填写当前登陆者；会员信息中的累计扣减根据这里填写的扣减积分系统自动更新。

　　主表:ID 兑换日期会员卡号会员姓名兑换物品扣减积分经办人备注

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