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行业管理软件《农机配件销售管理系统》信息结构描述文档

●基本信息

　　说明:欢迎使用农机配件销售管理系统。基本信息是农机配件销售管理系统的功能之一主要包括本单位信息、员工信息、供货商信息、经销商信息、货品信息的基本录入。

【本单位信息】

　　说明:通过本节点设置使用此系统的单位信息。

　　主表:ID 单位名称联系电话传真联系地址公司帐户网址

【员工信息】

　　说明:通过该节点设置本单位的员工信息。注意：每个员工的员工编号具有唯一性，且不能为空，系统会根据输入的员工编号自动判断有没有相同的员工编号。

　　主表:ID 员工编号员工姓名性别年龄所属部门职务身份证号手机号码联系电话联系地址

【供货商信息】

　　说明:通过该节点录入供货商信息。注意：每个供货商的供货商编号具有唯一性，且不能为空，系统会根据输入的供货商编号自动判断有没有相同的供货商编号。

　　主表:ID 供货商编号供货商名称联系人签约形式联系电话联系地址供货种类

【经销商信息】

　　说明:通过该节点录入经销商信息。注意：每个经销商的经销商编号具有唯一性，且不能为空，系统会根据输入的经销商编号自动判断有没有相同的经销商编号。

　　主表:ID 经销商编号经销商名称联系人签约形式联系电话联系地址经销种类

【货品信息】

　　说明:货品信息：对已有的货品进行输入设置，便于入库和出库管理。注意：每样货品的货品编号具有唯一性，且不能为空，系统会根据输入的货品编号自动判断有没有相同的货品编号。

　　主表:ID 货品编号货品名称简拼品牌型号规格单位分类进价零售价批发价入库数量库存数量出库数量退货数量零售数量批发数量下限数量零售退货数量批发退货数量

●入库录入

　　说明:入库录入主要包括新货入库和客户退货入库。

【新货入库】

　　说明:通过该节点录入要入库的货品。注意：（1）用户不需要手动的输入入库日期和入库单号，系统会自动生成，并且还采用了辅助录入的功能方便用户的使用。（2）当货品比较多时，用户可以直接输入货品编号进行入库；在输入货品编号时，要确保货品编号的完整性，否则系统会提示重新输入。

　　主表:ID 入库日期入库单号供货商编号供货商名称经办人合计
　　新货入库明细:ID 入库单号货品编号货品名称品牌型号规格分类单位进价数量总额

【客户退货入库】

　　说明:客户退货入库包括零售退货和批发退货，通过该节点录入客户退货信息。注意：（1）用户不需要手动的输入退货日期和退货单号，系统会自动生成，并且还采用了辅助录入的功能方便用户的使用。（2）当货品比较多时，用户可以直接输入货品编号进行退货；在输入货品编号时，要确保货品编号的完整性，否则系统会提示重新输入。

　　主表:ID 退货日期退货单号客户编号客户名称经办人合计
　　退货明细:ID 销售单号退货单号货品编号货品名称品牌型号规格单位分类零售价退货价出库数量数量总额退货原因
　　批发退货明细:ID 销售单号退货单号货品编号货品名称品牌型号规格单位分类批发价退货价出库数量数量总额退货原因

●库存管理

　　说明:库存管理主要包括库存明细和库存预警。

【库存明细】

　　说明:该节点将显示货品的入库数量、库存数量、出库数量和退货数量情况，不需要用户自己输入，系统会自动匹配。

　　主表:ID 货品编号货品名称简拼品牌型号规格单位分类进价零售价批发价入库数量库存数量出库数量退货数量零售数量批发数量下限数量零售退货数量批发退货数量

【库存预警】

　　说明:当货品的库存数量低于下限数量是，系统会自动提出警报。

　　主表:货品编号货品名称型号单位品牌库存数量下限数量

●销售管理

　　说明:销售管理主要包括零售录入和批发录入。

【零售录入】

　　说明:通过该节点输入零售信息。注意：（1）用户不需要手动的输入日期和销售单号，系统会自动生成，并且还采用了辅助录入的功能方便用户的使用。（2）当货品比较多时，用户可以直接输入货品编号进行出售；在输入货品编号时，要确保货品编号的完整性，否则系统会提示重新输入。

　　主表:ID 销售单号客户编号客户名称经办人合计金额实付金额找零金额欠付金额日期
　　零售明细:ID 货品编号货品名称品牌型号规格单位分类库存数量数量零售价合计金额销售单号

【批发录入】

　　说明:通过该节点输入批发信息。注意：（1）用户不需要手动的输入日期和销售单号，系统会自动生成，并且还采用了辅助录入的功能方便用户的使用。（2）当货品比较多时，用户可以直接输入货品编号进行出售；在输入货品编号时，要确保货品编号的完整性，否则系统会提示重新输入。

　　主表:ID 销售单号客户编号客户名称经办人合计金额实付金额找零金额欠付金额日期
　　批发明细:ID 货品编号货品名称品牌型号规格单位分类库存数量数量批发价合计金额销售单号

●查询管理

　　说明:查询管理包括期间零售查询、期间批发查询、期间退货查询、期间入库查询、期间应付货款查询。

【期间零售查询】

　　说明:选择客户名称，然后选择要查询的时间段，就可查出这个客户在这一段时间的零售情况。注意：如果不选择客户名称，再默认，是查询的所有客户在当天的零售信息。

　　主表:ID 销售单号客户编号客户名称经办人合计金额实付金额找零金额欠付金额日期
　　零售明细:ID 货品编号货品名称品牌型号规格单位分类库存数量数量零售价合计金额销售单号

【期间批发查询】

　　说明:选择客户名称，然后选择要查询的时间段，就可查出这个客户在这一段时间的批发情况。注意：如果不选择客户名称，再默认，是查询的所有客户在当天的批发信息。

　　主表:ID 销售单号客户编号客户名称经办人合计金额实付金额找零金额欠付金额日期
　　批发明细:ID 货品编号货品名称品牌型号规格单位分类库存数量数量批发价合计金额销售单号

【期间退货查询】

　　说明:选择客户名称，然后选择要查询的时间段，就可查出这个客户在这一段时间的退货情况。注意：如果不选择客户名称，再默认，是查询的所有客户在当天的退货信息。

　　主表:ID 退货日期退货单号客户编号客户名称经办人合计
　　退货明细:ID 销售单号退货单号货品编号货品名称品牌型号规格单位分类零售价退货价出库数量数量总额退货原因
　　批发退货明细:ID 销售单号退货单号货品编号货品名称品牌型号规格单位分类批发价退货价出库数量数量总额退货原因

【期间入库查询】

　　说明:选择供货商名称，然后选择要查询的时间段，就可查出这个供货商在这一段时间的供货情况。注意：如果不选择供货商名称，再默认，是查询的所有供货商在当天的供货信息。

　　主表:ID 入库日期入库单号供货商编号供货商名称经办人合计
　　新货入库明细:ID 入库单号货品编号货品名称品牌型号规格分类单位进价数量总额

【期间应付货款查询】

　　说明:选择供货商名称，然后选择要查询的时间段，就可查出在这一段时间应该付给这个供货商的货款情况。注意：如果不选择供货商名称，再默认，是查询的所有供货商在当天的货款信息。

　　主表:供货商编号供货商名称合计

●财务管理

　　说明:财务管理包括期间成本核算、应收欠款统计、应付货款统计。

【期间成本核算】

　　说明:选择起始日期和结束日期，统计出这一段时间的所用成本情况。注意：（1）如果不选择日期，再默认情况下，是统计当天的成本情况。（2）此处不允许用户手动更改，用户只需要选择即可。

　　主表:供货商编号供货商名称合计

【应收欠款统计】

　　说明:输入起始日期和结束日期，统计出这一段时间的欠款情况。注意：（1）如果不选择日期，再默认情况下，是统计当天的欠款情况。（2）此处不允许用户手动更改，用户只需要选择即可。

　　主表:零售总欠款批发总欠款

【应付货款统计】

　　说明:输入起始日期和结束日期，统计出这一段时间付给供货商的货款情况。注意：（1）如果不选择日期，再默认情况下，是统计当天付给供货商的货款情况。（2）此处不允许用户手动更改，用户只需要选择即可。

　　主表:供货商编号供货商名称合计

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