●基本信息 说明:欢迎使用农机配件销售管理系统。
基本信息是农机配件销售管理系统的功能之一主要包括本单位信息、员工信息、供货商信息、经销商信息、货品信息的基本录入。
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【本单位信息】 说明:通过本节点设置使用此系统的单位信息。
主表:ID 单位名称 联系电话 传真 联系地址 公司帐户 网址 | 【员工信息】 说明:通过该节点设置本单位的员工信息。
注意:每个员工的员工编号具有唯一性,且不能为空,系统会根据输入的员工编号自动判断有没有相同的员工编号。
主表:ID 员工编号 员工姓名 性别 年龄 所属部门 职务 身份证号 手机号码 联系电话 联系地址 | 【供货商信息】 说明:通过该节点录入供货商信息。
注意:每个供货商的供货商编号具有唯一性,且不能为空,系统会根据输入的供货商编号自动判断有没有相同的供货商编号。
主表:ID 供货商编号 供货商名称 联系人 签约形式 联系电话 联系地址 供货种类 | 【经销商信息】 说明:通过该节点录入经销商信息。
注意:每个经销商的经销商编号具有唯一性,且不能为空,系统会根据输入的经销商编号自动判断有没有相同的经销商编号。
主表:ID 经销商编号 经销商名称 联系人 签约形式 联系电话 联系地址 经销种类 | 【货品信息】 说明:货品信息:对已有的货品进行输入设置,便于入库和出库管理。
注意:每样货品的货品编号具有唯一性,且不能为空,系统会根据输入的货品编号自动判断有没有相同的货品编号。
主表:ID 货品编号 货品名称 简拼 品牌 型号 规格 单位 分类 进价 零售价 批发价 入库数量 库存数量 出库数量 退货数量 零售数量 批发数量 下限数量 零售退货数量 批发退货数量 |
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●入库录入 说明:入库录入主要包括新货入库和客户退货入库。
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【新货入库】 说明:通过该节点录入要入库的货品。
注意:(1)用户不需要手动的输入入库日期和入库单号,系统会自动生成,并且还采用了辅助录入的功能方便用户的使用。
(2)当货品比较多时,用户可以直接输入货品编号进行入库;在输入货品编号时,要确保货品编号的完整性,否则系统会提示重新输入。
主表:ID 入库日期 入库单号 供货商编号 供货商名称 经办人 合计 新货入库明细:ID 入库单号 货品编号 货品名称 品牌 型号 规格 分类 单位 进价 数量 总额 | 【客户退货入库】 说明:客户退货入库包括零售退货和批发退货,通过该节点录入客户退货信息。
注意:(1)用户不需要手动的输入退货日期和退货单号,系统会自动生成,并且还采用了辅助录入的功能方便用户的使用。
(2)当货品比较多时,用户可以直接输入货品编号进行退货;在输入货品编号时,要确保货品编号的完整性,否则系统会提示重新输入。
主表:ID 退货日期 退货单号 客户编号 客户名称 经办人 合计 退货明细:ID 销售单号 退货单号 货品编号 货品名称 品牌 型号 规格 单位 分类 零售价 退货价 出库数量 数量 总额 退货原因 批发退货明细:ID 销售单号 退货单号 货品编号 货品名称 品牌 型号 规格 单位 分类 批发价 退货价 出库数量 数量 总额 退货原因 |
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●库存管理 说明:库存管理主要包括库存明细和库存预警。
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【库存明细】 说明:该节点将显示货品的入库数量、库存数量、出库数量和退货数量情况,不需要用户自己输入,系统会自动匹配。
主表:ID 货品编号 货品名称 简拼 品牌 型号 规格 单位 分类 进价 零售价 批发价 入库数量 库存数量 出库数量 退货数量 零售数量 批发数量 下限数量 零售退货数量 批发退货数量 | 【库存预警】 说明:当货品的库存数量低于下限数量是,系统会自动提出警报。
主表:货品编号 货品名称 型号 单位 品牌 库存数量 下限数量 |
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●销售管理 说明:销售管理主要包括零售录入和批发录入。
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【零售录入】 说明:通过该节点输入零售信息。
注意:(1)用户不需要手动的输入日期和销售单号,系统会自动生成,并且还采用了辅助录入的功能方便用户的使用。
(2)当货品比较多时,用户可以直接输入货品编号进行出售;在输入货品编号时,要确保货品编号的完整性,否则系统会提示重新输入。
主表:ID 销售单号 客户编号 客户名称 经办人 合计金额 实付金额 找零金额 欠付金额 日期 零售明细:ID 货品编号 货品名称 品牌 型号 规格 单位 分类 库存数量 数量 零售价 合计金额 销售单号 | 【批发录入】 说明:通过该节点输入批发信息。
注意:(1)用户不需要手动的输入日期和销售单号,系统会自动生成,并且还采用了辅助录入的功能方便用户的使用。
(2)当货品比较多时,用户可以直接输入货品编号进行出售;在输入货品编号时,要确保货品编号的完整性,否则系统会提示重新输入。
主表:ID 销售单号 客户编号 客户名称 经办人 合计金额 实付金额 找零金额 欠付金额 日期 批发明细:ID 货品编号 货品名称 品牌 型号 规格 单位 分类 库存数量 数量 批发价 合计金额 销售单号 |
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●查询管理 说明:查询管理包括期间零售查询、期间批发查询、期间退货查询、期间入库查询、期间应付货款查询。
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【期间零售查询】 说明:选择客户名称,然后选择要查询的时间段,就可查出这个客户在这一段时间的零售情况。
注意:如果不选择客户名称,再默认,是查询的所有客户在当天的零售信息。
主表:ID 销售单号 客户编号 客户名称 经办人 合计金额 实付金额 找零金额 欠付金额 日期 零售明细:ID 货品编号 货品名称 品牌 型号 规格 单位 分类 库存数量 数量 零售价 合计金额 销售单号 | 【期间批发查询】 说明:选择客户名称,然后选择要查询的时间段,就可查出这个客户在这一段时间的批发情况。
注意:如果不选择客户名称,再默认,是查询的所有客户在当天的批发信息。
主表:ID 销售单号 客户编号 客户名称 经办人 合计金额 实付金额 找零金额 欠付金额 日期 批发明细:ID 货品编号 货品名称 品牌 型号 规格 单位 分类 库存数量 数量 批发价 合计金额 销售单号 | 【期间退货查询】 说明:选择客户名称,然后选择要查询的时间段,就可查出这个客户在这一段时间的退货情况。
注意:如果不选择客户名称,再默认,是查询的所有客户在当天的退货信息。
主表:ID 退货日期 退货单号 客户编号 客户名称 经办人 合计 退货明细:ID 销售单号 退货单号 货品编号 货品名称 品牌 型号 规格 单位 分类 零售价 退货价 出库数量 数量 总额 退货原因 批发退货明细:ID 销售单号 退货单号 货品编号 货品名称 品牌 型号 规格 单位 分类 批发价 退货价 出库数量 数量 总额 退货原因 | 【期间入库查询】 说明:选择供货商名称,然后选择要查询的时间段,就可查出这个供货商在这一段时间的供货情况。
注意:如果不选择供货商名称,再默认,是查询的所有供货商在当天的供货信息。
主表:ID 入库日期 入库单号 供货商编号 供货商名称 经办人 合计 新货入库明细:ID 入库单号 货品编号 货品名称 品牌 型号 规格 分类 单位 进价 数量 总额 | 【期间应付货款查询】 说明:选择供货商名称,然后选择要查询的时间段,就可查出在这一段时间应该付给这个供货商的货款情况。
注意:如果不选择供货商名称,再默认,是查询的所有供货商在当天的货款信息。
主表:供货商编号 供货商名称 合计 |
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●财务管理 说明:财务管理包括期间成本核算、应收欠款统计、应付货款统计。
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【期间成本核算】 说明:选择起始日期和结束日期,统计出这一段时间的所用成本情况。
注意:(1)如果不选择日期,再默认情况下,是统计当天的成本情况。
(2)此处不允许用户手动更改,用户只需要选择即可。
主表:供货商编号 供货商名称 合计 | 【应收欠款统计】 说明:输入起始日期和结束日期,统计出这一段时间的欠款情况。
注意:(1)如果不选择日期,再默认情况下,是统计当天的欠款情况。
(2)此处不允许用户手动更改,用户只需要选择即可。
主表:零售总欠款 批发总欠款 | 【应付货款统计】 说明:输入起始日期和结束日期,统计出这一段时间付给供货商的货款情况。
注意:(1)如果不选择日期,再默认情况下,是统计当天付给供货商的货款情况。
(2)此处不允许用户手动更改,用户只需要选择即可。
主表:供货商编号 供货商名称 合计 |
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