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行业管理软件《太阳能/热水器进销存管理系统》信息结构描述文档

●基本信息

　　说明:初次进入系统，应先对此节点下的各信息进行正确设置，以备后面数据调用。

【员工信息】

　　说明:正确设置本节点下的各项信息，可以被后面数据调用，也可以更好的管理员工。

　　主表:ID 编号姓名性别出生日期身份证号工作时间职务联系方式家庭住址家庭电话

【供商信息】

　　说明:正确设置此节点下的各项信息，以便和供商保持良好的合作关系。

　　主表:ID 供商编号供商名称供商地址联系电话传真联系人开户银行帐号备注商品总金额商品实交金额配件总金额配件实交金额后付金额总金额实交金额欠款金额

【客户信息】

　　说明:请认真填写各项信息，这样有助于您和客户保持顺畅的联系。

　　主表:ID 客户编号客户名称联系电话客户地址传真联系人开户银行帐号备注零售总金额零售实交金额批发总金额批发实交金额配件总金额配件实交金额后付金额总金额实交金额欠款金额

【商品信息】

　　说明:正确填写商品的各项信息，可以提高管理员的工作效率。

　　主表:ID 类别编号产品品牌规格型号颜色计量单位

【产品品牌】

　　主表:ID 产品品牌

【配件信息】

　　主表:ID 类别编号名称规格

●入库管理

　　说明:此节点是对商品进货入库和配件入库进行管理。

【进货入库】

　　说明:此节点是对商品入库信息进行登记。注意的是：进货单号根据进货日期自动生成，总金额和欠款金额由系统自动计算，不用手动填写。供商名称，经办人等有辅助录入。省时省力。

　　主表:ID 进货日期进货单号类别总金额实付金额欠款金额供商编号供商名称经办编号经办姓名备注
　　进货明细:ID 进货单号编号产品品牌规格型号颜色计量单位单价数量金额进货日期进货序号余存数量零售数量批发数量类别

【配件入库】

　　说明:此节点是对配件入库信息进行登记。注意的是：进货单号根据进货日期自动生成，总金额和欠款金额由系统自动计算，不用手动填写。供商名称，经办人等有辅助录入。省时省力。

　　主表:ID 进货日期进货单号类别总金额实付金额欠款金额供商编号供商名称经办编号经办姓名备注
　　配件明细:ID 进货单号编号名称规格类别单价数量金额进货日期配件序号余存数量销售数量总类别

【销售管理】

　　说明:此节点用于商品、配件出库登记，包括对"零售出库"、"批发出库"、"配件出库"的管理。

　　主表:ID 客户编号客户名称联系电话客户地址传真联系人开户银行帐号备注零售总金额零售实交金额批发总金额批发实交金额配件总金额配件实交金额后付金额总金额实交金额欠款金额

【零售出库】

　　说明:此节点用于商品零售登记，在数据录入窗口中，深灰色标签由系统自动填入，浅紫色有辅助录入，提高了数据录入效率和正确性。

　　主表:ID 出库日期出库单号类别客户编号客户名称编号产品品牌规格型号颜色单价数量金额备注余存数量入库单号实交金额欠款金额

【批发出库】

　　说明:此节点用于批发登记（同一个客户要不同品牌的商品可以在此节点下登记），录入窗口中深灰色标签是由系统自动计算，浅紫色标签的是有辅助录入，即可节省时间又提高了工作效率。

　　主表:ID 出库日期出库单号客户编号客户名称类别总金额实付金额所欠金额经办人员备注
　　批发明细:ID 出库单号编号产品品牌规格型号颜色计量单位折扣单价数量金额出库日期余存数量入库单号类别

【配件出库】

　　说明:商品配件的售出在此登记，出库编号和金额由系统自动填入，客户名称和编号有辅助录入。

　　主表:ID 出库日期出库单号客户编号客户名称编号名称规格类别单价数量金额实交金额欠款金额备注配件序号余存数量

●库存管理

　　说明:此节点是对库存的查看，在此节点下的信息都不可进行增加、删除等操作，只能查看。

【热水器库存明细】

　　说明:在此节点可以对热水器的入库、零售、批发、余存数量等进行查看，但不可进行增加、删除等操作。

　　主表:ID 进货单号编号产品品牌规格型号颜色计量单位单价数量金额进货日期进货序号余存数量零售数量批发数量类别

【太阳能库存明细】

　　说明:在此节点可以对太阳能的入库、零售、批发、余存数量等进行查看，但不可进行增加、删除等操作。

　　主表:ID 进货单号编号产品品牌规格型号颜色计量单位单价数量金额进货日期进货序号余存数量零售数量批发数量类别

【太阳能配件库存明细】

　　说明:在此节点可以对太阳能配件的入库、零售、批发、余存数量等进行查看，但不可进行增加、删除等操作。

　　主表:ID 进货单号编号名称规格类别单价数量金额进货日期配件序号余存数量销售数量总类别

【热水器配件库存明细】

　　说明:在此节点可以对热水器配件的入库、零售、批发、余存数量等进行查看，但不可进行增加、删除等操作。

　　主表:ID 进货单号编号名称规格类别单价数量金额进货日期配件序号余存数量销售数量总类别

●付欠款管理

【客户付欠款登记】

　　说明:没有付清款项的客户可以在此节点中继续付款。注意的是：如果不选择付款日期会默认为当天日期。

　　主表:ID 付款日期客户名称付款金额客户编号欠款金额

【付供商欠款登记】

　　说明:在此可以记录欠供商货款的后续付款情况，注意的是：如果没有选择付款日期没默认为当天的。

　　主表:ID 付款日期供商编号供商名称欠款金额付款金额

●查询统计

【客户欠款统计】

　　说明:此节点是查询客户的的欠款情况，并对所有欠款进行统计。

　　主表:客户编号客户名称联系电话客户地址传真联系人开户银行帐号零售总金额零售实交金额批发总金额批发实交金额配件总金额配件实交金额总金额实交金额后付金额欠款金额

【商品期间入库查询】

　　说明:在此节点中可查询某个时间段内，太阳能或者热水器的入库情况。

　　主表:起始日期截止日期 ID 进货单号编号产品品牌规格型号颜色计量单位单价数量金额进货日期进货序号余存数量零售数量批发数量类别

【欠供商货款统计】

　　说明:在此节点可以查看欠供商的货款情况，并对所有客户的欠款进行统计。在此节点中只可查看，不可进行增加、删除、更新等操作，以免造成数据混乱。

　　主表:供商编号供商名称供商地址联系电话传真联系人开户银行帐号商品总金额商品实交金额配件总金额配件实交金额总金额实交金额后付金额欠款金额

【配件期间入库查询】

　　说明:在此节点中可查询某个时间段内，太阳能配件或热水器配件的入库情况。

　　主表:起始日期截止日期 ID 进货单号编号名称规格类别单价数量金额进货日期配件序号余存数量销售数量总类别

【零售销售查询】

　　说明:查询某个时间段内零售商品的销售情况。

　　主表:ID 出库日期出库单号类别客户编号客户名称编号产品品牌规格型号颜色单价数量金额备注余存数量入库单号实交金额欠款金额

【批发销售查询】

　　说明:查询某个时间段内批发商品的销售情况。

　　主表:ID 出库单号编号产品品牌规格型号颜色计量单位折扣单价数量金额出库日期余存数量入库单号类别

【配件销售查询】

　　说明:查询某个时间段内配件的销售情况并统计金额。

　　主表:出库单号出库日期客户名称编号名称规格类别单价数量金额备注配件序号

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太阳能热水器进销存管理系统
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