●教学计划 说明:欢迎使用《高校教材管理系统》,本系统是为各大高校所开发一款专门管理教材的系统。其中包括了教学计划、计划统计、教材订购、教材管理、学生交费、领书登记、发布通知和提醒八个模块。
教学计划主要包括:教学计划、系部审核、教材室审核和审核完毕。
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【教学计划】 说明:制定教学计划首先要选择相应的年级和学期,之后就可以制定本年级本学期的详细教学计划。教学计划详细信息请在录入窗口中进行,双击表格界面可打开教学计划录入窗口。
主表:系名 年级 专业 学期 教学计划从表:课程名称 教材代号 教材名称 编作者 出版社 单价 数量 备注 ID 系名 年级 专业 学期 教材室是否同意 系部是否同意 | 【系部审核】 说明:制定好教学计划后要通过系部的审核,选择相应的年级和学期,对该年级本学期的教学计划进行审核,若没有异议请选择审核通过。
主表:系名 年级 专业 学期 教学计划从表:课程名称 教材代号 教材名称 编作者 出版社 单价 数量 备注 ID 系名 年级 专业 学期 教材室是否同意 系部是否同意 | 【教材室审核】 说明:系部审核通过后转给教材室审核,审核是选择好相应的年级和学期。
主表:系名 年级 专业 学期 教学计划从表:课程名称 教材代号 教材名称 编作者 出版社 单价 数量 备注 ID 系名 年级 专业 学期 教材室是否同意 系部是否同意 | 【审核完毕】 说明:通过各部门审核后,在此节点查看审核后的各年级本学期教材明细。现在窗口中选择好相应的年级和学期,单击"确定"就可以查看该年级本学期审核完毕后的教材信息。
主表:系名 年级 专业 学期 教学计划从表:课程名称 教材代号 教材名称 编作者 出版社 单价 数量 备注 ID 系名 年级 专业 学期 教材室是否同意 系部是否同意 |
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●计划统计 |
【按系统计】 说明:按系统计各系各年级学期计划教材信息,统计时选择相应的年级和学期单击"确定"即可得到结果。如果什么都不选,系统统计的是当前所有系、年级和学期的计划教材信息。
主表:年级 学期 系名 课程名称 教材代号 教材名称 编作者 出版社 单价 总数量 | 【按年级统计】 说明:在查询窗口中选择相应的年份,单击"确定"后即可查询出本年份各系的教材信息。在系统右上角中用鼠标单击相应系名即可看到本系的所有教材信息。
主表:系名 年级 课程名称 教材代号 教材名称 编作者 出版社 单价 总数量 | 【生成订单】 说明:通过各部门审核通过后的教材,确认无误后生成订单。在窗口中选择好相应的年份和学期单击"确定"打开该年级本学期教材信息,双击表格界面打开录入窗口,确认教材信息无误后将录入窗口中的是否已生成订单状态选择"是",系统自动生成订单。
主表:年级 学期 课程名称 教材代号 教材名称 编作者 出版社 单价 订购数量 ID 教材订购单:年级 学期 课程名称 教材代号 教材名称 编作者 出版社 单价 备注 供应商 订购数量 到货数量 未到数量 订货状态 ID 是否已生成订单 使用数量 库存数量 |
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●教材订购 说明:教材计划在各部门审核通过后生成订单,下一步进行订购教材。教材订购主要包括确定供应商、订单查询和订单汇总。
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【确定供应商】 说明:在查询窗口中选择年级和学期,打开该年级本学期教材信息,教材信息按照出版社分组显示,双击表格界面打开录入窗口,根据实际情况填写供应商名称,填写完后请将订货状态改为"确定订购"。
主表:年级 学期 出版社 供应商 订购数量 备注 课程名称 订货状态 编作者 教材名称 单价 教材代号 | 【订单查询】 说明:在查询窗口中选择相应的条件即可查询出想要的订单信息。
主表:年级 学期 出版社 供应商 订购数量 备注 课程名称 订货状态 编作者 教材名称 单价 教材代号 | 【订单汇总】 说明:在汇总窗口中选择相应的年级和学期生成该年级本学期教材订单汇总信息,信息按供应商分组显示,点击相应的供应商便可查看该供应商供应教材的详细信息。
主表:年级 学期 出版社 供应商 订购数量 备注 课程名称 订货状态 编作者 教材名称 单价 教材代号 |
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●教材管理 |
【教材验收】 说明:在查询窗口中选择相应的年级和学期,双击表格界面后打开录入窗口,在录入窗口中对教材进行验收,输入教材实际数量,系统会自动计算出教材未到数量,并且根据实际情况将订货状态修改成验收入库或部分未到。
主表:年级 学期 订货状态 到货数量 未到数量 供应商 订购数量 备注 课程名称 编作者 教材名称 单价 教材代号 出版社 使用数量 库存数量 | 【入库教材】 说明:本节点是对教材验收中状态为验收入库的教材进行查看。查看时首先在窗口中选择好相应的年级和学期即可查询出该年级本学期入库教材的信息。若不选择年级和学期系统将显示出所有验收入库的教材信息。
主表:年级 学期 订货状态 到货数量 未到数量 供应商 订购数量 备注 课程名称 编作者 教材名称 单价 教材代号 出版社 使用数量 库存数量 | 【未到齐教材】 说明:本节点是对教材验收中状态为部分未到的教材信息管理的,查看时在窗口中选择好相应的年份和学期即可得到未到教材的详细信息。
主表:年级 学期 订货状态 到货数量 未到数量 供应商 订购数量 备注 课程名称 编作者 教材名称 单价 教材代号 出版社 | 【总体到货】 说明:总体到货是查看当前选择年级和学期所有教材的订货状态。
主表:年级 学期 订货状态 到货数量 未到数量 供应商 订购数量 备注 课程名称 编作者 教材名称 单价 教材代号 出版社 使用数量 库存数量 |
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●学生交费 |
【学生交费】 说明:在窗口中选择好系名、年级和班级即可对该班级的学生进行交费登记了。
主表:系名 年级 班级 合计交费 使用合计 剩余合计 备注 ID 交费登记从表:系名 年级 班级 姓名 学号 第一次交费 第二次交费 第三次交费 第四次交费 交费合计 备注 ID | 【班级交费查询】 说明:在此节点中可以查询班级交费情况,查询时在窗口中选择好相应的系名年级和班级,即可查看该班级的学生交费的详细情况。
主表:系名 年级 班级 合计交费 使用合计 剩余合计 备注 ID 交费登记从表:系名 年级 班级 姓名 学号 第一次交费 第二次交费 第三次交费 第四次交费 交费合计 备注 ID | 【交费明细查询】 说明:在窗口中选择好相应的班级,姓名和学号即可查询出该学生的详细交费情况。
主表:系名 年级 班级 姓名 学号 第一次交费 第二次交费 第三次交费 第四次交费 交费合计 备注 ID | 【费用汇总】 说明:在窗口中选择好相应的系名、年级和班级即可对该班级的交费金额进行汇总。
主表:系名 年级 班级 合计交费 使用合计 剩余合计 |
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●领书登记 |
【领书登记】 说明:领书登记信息在此节点进行录入和管理。单击领书登记节点打开查询窗口,在窗口中选择相应的系名和年级即可进入表格界面,双击表格界面打开录入窗口即可录入详细的领书记录。录入领书记录时,系统自动计算出使用合计金额,并根据实际情况将使用合计和剩余合计更新到交费登记中。
主表:系名 年级 班级 使用合计 总交费金额 剩余合计 ID 领书单号 领书登记从表:系名 年级 班级 教材名称 单价 册数 本次使用合计 备注 ID 库存数量 领书单号 | 【领书记录】 说明:在查询窗口中输入查询条件系名、年级和班级即可查询出相应的领书记录。
主表:系名 年级 班级 教材名称 单价 册数 本次使用合计 备注 ID 库存数量 领书单号 | 【领书查询】 主表:系名 年级 班级 教材名称 单价 册数 本次使用合计 备注 ID 库存数量 领书单号 |
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●发布通知 |
【撰写通知】 说明:撰写通知信息在此节点录入,录入时请使用录入窗口录入,双击表格界面可以打开录入窗口,录入信息后选择信息执行日期,系统会自动在适当日期执行提示。
主表:有效期至 作者 通知内容 ID 用户列表:信息ID 用户名称 ID | 【查看通知】 说明:当有信息提示时,在此节点进行查看提示内容。
主表:通知内容 作者 有效期至 用户名称 |
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●提醒节点 |
【提醒教材室】 说明:当有教材没有通过教材室审核通过时,系统会自动提醒。
主表:课程名称 教材代号 教材名称 编作者 出版社 单价 数量 备注 ID 系名 年级 专业 学期 教材室是否同意 系部是否同意 | 【提醒系部】 说明:当有教材计划没有通过系部审核时,系统会自动提醒系部,在此节点中查看未经过系部审核通过的教材信息。
主表:课程名称 教材代号 教材名称 编作者 出版社 单价 数量 备注 ID 系名 年级 专业 学期 教材室是否同意 系部是否同意 | 【提醒未到】 说明:当有教材在验收入库时,教材数量没有到期的在此节点经提醒和查看。
主表:年级 学期 订货状态 到货数量 未到数量 供应商 订购数量 备注 课程名称 编作者 教材名称 单价 教材代号 出版社 |
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