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行业管理软件《试剂管理系统》信息结构描述文档

●参数设置

　　说明:欢迎使用《试剂管理系统》！参数设置，主要包括试剂摆放区设置、认领部门设置和认领人设置。

【试剂摆放区设置】

　　主表:ID 类别摆放区

【认领部门设置】

　　主表:ID 认领部门

【认领人设置】

　　说明:认领人设置主要实现:首先输入认领人的姓名，然后从所在部门下拉列表中选择所在的部门，最后如果没有所在部门，可以点击认领部门设置按钮，进行认领部门的设置。

　　主表:ID 姓名所在部门

●基本信息

　　说明:基本信息，主要包括供应商信息和试剂基本信息。

【供应商信息】

　　说明:供应商信息主要记录供应商的详细信息。

　　主表:ID 简称拼音码全称联系电话联系人传真联系地址邮政编码

【试剂基本信息】

　　说明:试剂基本信息主要记录试剂的详细信息。其中试剂序号在新增记录时自动生成。注意：试剂基本信息中的包装数必须填写！

　　主表:ID 试剂序号试剂名称拼音码试剂类别试剂规格停用入库单位出库单位包装数库存上限库存下限生产厂家批准文号

●试剂入库

　　说明:试剂入库主要包括对入库登记和试剂入库期间查询统计的管理。

【入库登记】

　　说明:主表入库登记中入库日期、入库序号和经办人在新增记录时系统自动填写。从表入库明细中入库序号根据入库单号自动生成，通过试剂名称辅助录入试剂基本信息中的数据，其它字段值需手工录入。

　　主表:ID 入库日期入库单号经手人
　　入库明细:ID 入库单号入库序号入库日期试剂名称试剂类别试剂规格数量单位单价总金额有效期至试剂批号生产厂家供商名称摆放区出库数量报损数量出库单位库存数量包装数入库数量

【试剂入库期间查询统计】

　　说明:根据需要设置开始日期和截止日期，系统默认开始日期和截止日期为当前日期。

　　主表:入库单号试剂名称试剂类别试剂规格数量单位单价总金额入库日期

●试剂出库

　　说明:注意：试剂出库，出库采用小单位。本系统入库采用大单位，系统能自动拆零，转换成出库的小单位，比如入库可以是盒，出库则可以是支，这一点很符合试剂管理业务特性。试剂出库主要包括对常规出库、期间常规出库查询、批量出库和期间批量出库查询的管理。

【常规出库】

　　说明:常规出库登记中出库日期、出库单号在新增记录时系统自动填写。从表出库明细中通过入库序号辅助录入入库明细中的数据，其它字段值需手工录入。

　　主表:ID 出库日期出库单号认领部门认领人
　　出库明细:ID 出库单号出库日期入库序号试剂名称试剂类别试剂规格出库数量单位生产厂家摆放区当前库存认领部门

【常规出库期间查询】

　　说明:根据需要设置开始日期和截止日期，系统默认开始日期和截止日期为当前日期。

　　主表:出库单号试剂名称试剂类别试剂规格出库数量单位生产厂家出库日期

【批量出库】

　　说明:注意：批量出库，指按入库序号出库，则该入库序号入库的所有试剂一次出库完毕，即统进统出；如果选择的入库序号的试剂已经有部分已出库，则该入库序号再不能使用批量出库方式出库，只能用常规方式出库。

　　主表:ID 出库日期出库单号认领部门认领人
　　批量出库明细:ID 出库日期出库单号入库序号试剂名称试剂类别试剂规格数量单位生产厂家摆放区

【批量出库期间查询】

　　说明:根据需要设置开始日期和截止日期，系统默认开始日期和截止日期为当前日期。

　　主表:出库单号试剂名称试剂类别试剂规格数量单位生产厂家出库日期

●试剂报损

　　说明:试剂报损主要包括过期试剂报损、过期试剂报损期间查询统计、其它原因报损和其它原因报损期间查询统计的管理。

【过期试剂报损】

　　说明:过期试剂报损，在过期试剂报损中记录的试剂都是已过期试剂，在此录入即说明已将过期试剂从库中移除，库存相应减少。

　　主表:ID 报损日期报损单号经手人
　　过期试剂明细:ID 报损日期报损单号入库序号试剂名称试剂类别试剂规格数量单位生产厂家摆放区

【过期试剂报损期间查询统计】

　　说明:根据需要设置开始日期和截止日期，系统默认开始日期和截止日期为当前日期。

　　主表:报损单号试剂名称试剂类别试剂规格数量单位报损日期

【其它原因报损】

　　说明:其它原因报损，即报损原因不是试剂过期，在此录入也说明已将报损试剂从库中移除，库存相应减少。

　　主表:ID 报损日期报损单号经办人
　　其它原因报损明细:ID 报损日期报损单号入库序号试剂名称试剂类别试剂规格数量单位生产厂家报损原因

【其它原因报损期间查询统计】

●库存管理

　　说明:库存管理，能查看一段时间内入库、出库和报损等情况。库存管理主要包括对库存明细、按类别期间查询和库存查询的管理。

【库存明细】

　　说明:此节点是对库存的详细信息进行盘查，在此节点下的信息都不可进行增加、删除、修改等操作，只能查看。

　　主表:入库序号试剂名称试剂类别试剂规格生产厂家数量单位入库数量出库数量报损数量出库单位库存数量库存单位

【按类别期间查询】

　　说明:根据需要设置开始日期、截止日期和试剂类别，系统默认开始日期和截止日期为当前日期。

　　主表:入库序号试剂名称试剂类别试剂规格生产厂家数量单位出库数量出库单位库存数量库存单位入库日期

【库存查询】

　　说明:通过录入入库序号、试剂类别和生产厂家进行库存的查看，不允许对查询出的结果进行添加、修改和删除。

　　主表:入库序号试剂名称试剂类别试剂规格生产厂家数量单位出库数量出库单位库存数量库存单位

●警示窗口

　　说明:警示窗口主要包括对缺货试剂、已过期试剂和将过期试剂的管理。

【缺货试剂】

　　说明:缺货试剂，当前库存量低于库存下限时进行提示，并可查看缺货试剂的信息。

　　主表:试剂名称试剂类别试剂规格当前库存库存下限

【已过期试剂】

　　说明:已过期试剂，当有效期至大于当前日期时进行提示，并可查看已过期试剂的详细信息。

　　主表:入库序号试剂名称试剂类别试剂规格库存数量库存单位摆放区有效期至

【将过期试剂】

　　说明:将过期试剂，在有效期前5天进行提示！并可查看将要过期试剂的详细信息。

　　主表:入库序号试剂名称试剂类别试剂规格库存数量库存单位摆放区有效期至

●购买计划

　　说明:购买计划主要是对需购买试剂的管理。

【购买计划】

　　主表:ID 清单单号试剂名称试剂类别试剂规格数量单位生产厂家供应商制单日期

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试剂管理系统
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