●基本信息设置 说明:初次使用系统,首先对"基本信息设置"下的各节点进行设置。本类节点主要包括单位信息设置、院系专业设置、公寓基本设置、物业公司信息、物业人员信息、员工信息管理(员工基本资料、员工评分设置、员工分数录入、员工分数统计)。
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【单位信息设置】 主表:ID 单位名称 | 【院系专业设置】 主表:ID 学院名称 系设置:ID 学院名称 系名称 专业设置:ID 学院名称 系名称 专业名称 | 【公寓基本设置】 说明:公寓基本设置:本节点主表主要设置公寓所在的地点、公寓的栋号、每一栋的层数和房号。从表公寓房源设置主要是设置公寓的房间库也就是有多少公寓房间、公寓房间的价格、床位数、电话,也就是初始数据库,方便后面的其它管理项目;
主表:地址 栋号 层数 每层房间数 居住性别 公寓房源设置:ID 地址 栋号 居住性别 层号 房间号 宿舍电话 收费标准 床位数 已住人数 状态 备注 新增用户 年份 月份 | 【物业公司信息】 说明:物业公司信息主要是管理物业公司的基本信息,包括公司名称、公司法人代表、公司电话等;
主表:ID 公司编号 公司名称 责任人 公司地址 邮政编号 法人代表 联系电话 公司资质 | 【物业人员信息】 说明:物业人员信息主要是管理物业人员的基本信息,包括姓名、性别、属于哪个物业公司等;
主表:ID 工作证号 姓名 性别 公寓号 物业公司 | ●员工信息管理 说明:员工信息管理:主要包括员工基本资料,员工评分设置,员工分数录入,员工分数统计。
| 【员工基本资料】 说明:员工基本资料主要是管理公寓管理人员的资料;
主表:ID 员工编号 员工姓名 性别 文化程度 职称 籍贯 邮政编码 身份证号 联系电话 联系地址 聘用部门 工种 岗位待遇 到职日期 聘用起始日 聘用终止日 离职日 备注 | 【员工评分设置】 说明:员工评分设置主要是设置员工评分规则;
主表:ID 评分规则 分数 | 【员工分数录入】 说明:员工分数录入:主要是增加管理人员得分或是被扣分的记录;
主表:ID 员工编号 员工姓名 日期 原因 分数 栋号 | 【员工分数统计】 说明:员工分数统计:可以根据指定的某个时间段来对员工加分、最后得分进行统计。同时可以把统计打印成报表。
主表:员工编号 员工姓名 加分 总分 |
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●公寓住宿管理 说明:公寓住宿管理:本类节点主要包括公寓收费标准、住宿登记、退房管理、离校管理、宿舍调整、教师来访登记、外来人员登记、学生晚归登记、异性来访登记、物品出楼登记和数据统计(住宿登记统计、退房管理统计、离校管理统计、宿舍调整统计、教师来访统计、外来人员统计、学生晚归统计、异性来访统计、物品出楼统计、学生住宿统计、床位使用情况统计)这几个节点。
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【公寓收费标准】 主表:ID 收费标准 单位 床位数 | 【住宿登记】 说明:住宿登记:主要是登记学生入住公寓的基本信息,包括姓名、学号、学院、专业、所住公寓栋号等资料;
主表:ID 登记编号 学号 姓名 性别 学院 系 专业 年级 班级 经济状况 地址 栋号 层号 房间号 床号 住宿单价 押金 电话 住期 登记日期 登记人 学生照片 状态 备注 | 【退房管理】 说明:退房管理:主要是登记学生退房的基本信息,包括姓名、学号、是否有损坏物品等资料;
主表:ID 学号 姓名 性别 地址 栋号 层号 房号 床号 损坏物品 押金 扣除 应交 应退 退房日期 批准人 经办人 备注 | 【离校管理】 主表:ID 学号 姓名 性别 地址 栋号 层号 房号 床号 损坏物品 押金 扣除 应交 应退 离校日期 批准人 经办人 备注 | 【宿舍调整】 说明:宿舍调整:主要是登记学生调换宿舍的信息和对宿舍进行调整的基本信息,包括姓名、学号、性别等资料;
主表:ID 学号 姓名 性别 地址 栋号 层号 房号 床号 住宿单价 调整日期 调整地址 调整栋号 调整层号 调整房号 调整床号 调整住宿单价 备注 | 【教师来访登记】 主表:ID 编号 教师姓名 教师身份 学院 系 专业 地址 栋号 层号 房号 进入日期 进入时间 离开时间 事由 | 【外来人员登记】 说明:外来人员登记:主要是登记来访人员的基本信息,包括姓名、性别、证件类型、证件号码等资料;
主表:ID 编号 来访人姓名 性别 证件类别 证件号码 地址 栋号 层号 房号 姓名 学号 进入日期 进入时间 离开时间 备注 | 【学生晚归登记】 主表:ID 学号 姓名 地址 栋号 层号 房号 日期 回来时间 证明类型 事由 | 【异性来访登记】 主表:ID 地址 栋号 层号 房号 居住性别 被访学生姓名 学号 来访学生姓名 性别 证件类别 证件号码 进入日期 进入时间 离开时间 事由 | 【物品出楼登记】 主表:ID 地址 栋号 层号 房号 学号 姓名 搬出日期 搬出时间 物品名称 物品数量 备注 | ●数据统计 | 【住宿登记统计】 说明:住宿登记统计:可以根据年度来对押金总和、住宿费总和等项目进行统计,同时可以把统计打印成报表。
主表:地址 栋号 住宿人数 押金合计 住宿费合计 | 【学生退房统计】 说明:退房管理统计:可以根据指定的某个时间段来对押金、扣除、收款总和等项目进行统计,同时可以把统计打印成报表。
主表:地址 栋号 退房人数 押金合计 扣除合计 收款合计 退款合计 | 【学生离校统计】 主表:地址 栋号 离校人数 押金合计 扣除合计 收款合计 退款合计 | 【宿舍调整统计】 说明:宿舍调整统计:可以根据指定的某个时间段来对人数等项目进行统计,同时可以把统计打印成报表。
主表:地址 栋号 人数 | 【老师来访统计】 主表:学院 系 进宿舍次数 | 【外来人员统计】 说明:外来人员统计:可以根据指定的某个时间段来对性别、总人数等项目进行统计,同时可以把统计打印成报表。
主表:地址 栋号 男性访问者(合计) 女性访问者(合计) 总人数 | 【学生晚归统计】 主表:地址 栋号 晚归人数 | 【异性来访统计】 主表:地址 栋号 居住性别 来访人数(合计) | 【物品出楼统计】 主表:地址 栋号 出楼物品数 | 【学生住宿统计】 说明:学生住宿统计:对学院、系、人数等项目进行统计,同时可以把统计打印成报表。
主表:学院 系 男生人数 女生人数 住宿人数 | 【床位使用情况统计】 说明:床位使用情况统计:对住入公寓房间的已经使用数、未使用数、总的床位数等项目进行统计,同时可以把统计打印成报表。
主表:地址 栋号 已用床位 未用床位 总的床位 |
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●公寓维修管理 说明:公寓维修管理:本类节点主要包括学生报修单、报修单统计、公寓报修处理、报修处理统计、报修处理统计、公寓维修施工、维修施工统计、公寓维修验收、维修验收统计八个节点。
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【学生报修单】 说明:学生报修单:主要是登记学生报修的基本信息,包括姓名、房号等资料;
主表:ID 报修单号 地址 栋号 层号 房号 报修人 学号 报修日期 报修时间 接待人 报修原因 状态 | 【报修单统计】 说明:报修单统计:以根据指定的某个时间段来对总的报修数等项目进行统计,同时可以把统计打印成报表
主表:地址 栋号 合计 | 【公寓报修处理】 说明:公寓报修处理:登记对学生报修单处理的基本信息,包括姓名、学号、是否批准等资料;
主表:ID 报修单号 学号 姓名 地址 栋号 层号 房号 报修日期 报修时间 接待人 审批人 是否批准 审批时间 报修原因 状态 备注 | 【报修处理统计】 说明:报修处理统计:可以根据指定的某个时间段来对学生报修单审核通过数、审核未通过数、总的报修数等项目进行统计,同时可以把统计打印成报表。
主表:地址 栋号 审核通过(合计) 审核未通过(合计) 报修总数 | 【公寓维修施工】 说明:公寓维修施工:主要是登记对报修处理后审核通过的报修单进行维修资料的基本信息,包括姓名、学号、维修单位等资料;
主表:ID 报修单号 学号 姓名 地址 栋号 层号 房号 报修日期 报修时间 报修原因 施工单位 维修负责人 开始日期 结束日期 审批人 状态 备注 | 【维修施工统计】 说明:维修施工统计:可以根据指定的某个时间段来对施工总数数等项目进行统计,同时可以把统计打印成报表。
主表:地址 栋号 施工总数 | 【公寓维修验收】 说明:公寓维修验收:本节点主要是登记公寓维修验收的基本信息,包括姓名、学号、验收是否通过等资料;
主表:ID 报修单号 学号 姓名 地址 栋号 层号 房号 报修日期 报修时间 报修原因 施工单位 维修负责人 验收情况 验收时间 验收人 备注 | 【维修验收统计】 说明:维修验收统计:可以根据指定的某个时间段来对验收通过数、验收未通过数、验收总数等项目进行统计,同时可以把统计打印成报表。
主表:地址 栋号 验收通过(合计) 验收未通过(合计) 报修总数 |
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●学生社区评定 说明:学生社区评定:本类节点主要包括学生评分设置、学生分数录入、学生分数统计、卫生检查表、卫生检查统计五个节点。
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【学生评分设置】 说明:学生评分设置:设置学生评分规则,也就是加分和减分规则。
主表:ID 评分规则 分数 | 【学生分数录入】 说明:学生分数录入:主要是登记学生分数的基本信息,包括姓名、学号、得分或是扣分等资料;
主表:ID 学号 姓名 学院 系 专业 地址 栋号 层号 房号 原因 分数 日期 备注 | 【学生分数统计】 说明:学生分数统计:可以根据指定的某个时间段来对加分、总分等项目进行统计,同时可以把统计打印成报表。
主表:学号 姓名 地址 栋号 加分 总分 | 【卫生检查表】 说明:卫生检查表:主要是登记卫生检查的基本信息,包括房号、得分等资料;
主表:ID 地址 栋号 层号 房号 地面门窗得分 桌登书架得分 床铺墙壁得分 阳台卫生得分 整体形象得分 最后得分 检查日期 备注 | 【卫生检查统计】 说明:卫生检查统计:可以根据月份来对本月的卫生得分项目进行统计,同时可以把统计打印成报表。
主表:地址 栋号 层号 房号 分数 |
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●公寓收费管理 说明:公寓收费管理:本类节点主要包括住宿费收交、住宿费收交统计、其他费用收交、其他费用收交统计四个节点。
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【住宿费收交】 说明:住宿费收交:主要是登记住宿费收交的基本信息,包括姓名、学号、金额等资料;
主表:ID 学号 姓名 学院 系 专业 年级 班级 地址 栋号 层号 房号 公寓单价 交费日期 备注 | 【住宿费收交统计】 说明:住宿费收交统计:可以根据年份来对交费学生数、金额等项目进行统计,同时可以把统计打印成报表。
主表:地址 栋号 交费学生数(合计) 住宿费(合计) | 【其他费用收交】 说明:其他费用收交:主要是登记其它费用收交的基本信息,包括姓名、学号、金额等资料;
主表:ID 学号 姓名 学院 系 专业 年级 班级 地址 栋号 层号 房号 费用名称 费用金额 交费日期 备注 | 【其他费用收交统计】 说明:其他费用收交统计:以根据年度来对交费学生数、金额等项目进行统计,同时可以把统计打印成报表。
主表:地址 栋号 交费学生数(合计) 其他费用(合计) |
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●公寓物品管理 |
【物品信息登记】 说明:物品信息登记:主要登记的是物品的相关信息如物品名称、规格型号、单价、原始数量等。
主表:ID 物品编号 物品名称 规格型号 单价 原始数量 登记日期 备注 | 【物品入库登记】 说明:物品入库登记:主要是登记收到物品的基本信息,包括物品编号、物品名称等资料;
主表:ID 物品编号 物品名称 单价 数量 金额 入库时间 备注 | 【物品出库登记】 说明:物品出库登记:主要是登发出物品的基本信息,包括物品编号、物品名称等资料。
主表:ID 物品编号 物品名称 现有数量 单价 数量 金额 出库时间 备注 | 【现有物品清点】 说明:现有物品清点:清点现有物品数量、物品金额,同时对生成的列表可以以报表的方式输出。
主表:物品编号 物品名称 现有数量 金额(合计) |
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