●基本信息 说明:欢迎使用《液化气配送管理系统》,初次进入系统,应先对此节点下的各信息进行准确设置,以备后面数据调用。
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【地区设置】 主表:ID 地区名称 | 【部门设置】 主表:ID 部门名称 | 【商品信息】 说明:在此节点中录入商品的详细信息,主要有商品名称、规格型号、进货价、零售价、单位等信息;录入时请使用录入窗口录入,双击表格界面可打开录入窗口。注意:其中"需回瓶"字段,默认为"×",即这种商品名称,规格型号的商品不用回瓶。
主表:ID 商品名称 规格型号 进货价 零售价 单位 需回瓶 下限数量 期初空瓶 期初实瓶 回瓶数 空瓶数 实瓶数 入库数量 销售数量 退货数量 预定数量 送气数量 库存数量 备注 实际数量 盈亏数量 | 【客户信息】 说明:其中客户编号系统自动填写;运费是指配送员每配送一个单位的商品多少钱;地区名称调用地区设置中的数据。
主表:ID 客户编号 客户名称 联系人 联系电话 地址 所属片区 运费 登记日期 备注 气票数量 使用数量 剩余数量 期初欠费 期初欠瓶 简码 配送员 欠款频度 客户明细:ID 客户编号 客户名称 商品名称 型号 压瓶数量 销售价格 欠瓶数量 | 【供商信息】 说明:供商信息,主要记录供商的详细信息。其中,供商编号系统自动填写;收款方式字段具有记忆功能,只需录入一次,再次使用时直接选择即可。
主表:ID 供商编号 供商名称 联系电话 传真 收款方式 联系地址 经营范围 备注 | 【员工信息】 说明:员工信息主要记录员工的详细信息,提成是指每配送一个单位商品所给的提成。
主表:ID 员工姓名 业务员 配送员 联系电话 车牌号码 提成 |
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●业务管理 说明:业务管理主要是对入库、销售、预定、租瓶和欠款的管理。
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●入库 | 【入库登记】 说明:注意:1.入库单号是系统根据当天日期自动生成,无需用户录入;2.入库日期默认为当天日期;3.总金额是根据从表中入库商品单价*数量,自动合计出来的;4.欠付金额=总金额-付款金额-后付金额;操作员默认填写系统登陆者的名称。
主表:ID 入库单号 入库日期 供商编号 供商名称 总金额 付款金额 后付金额 欠付金额 部门 操作员 备注 入库明细:ID 入库单号 入库日期 商品名称 规格型号 单位 单价 数量 小计 备注 |
| ●销售 | 【商品销售】 说明:注意:欠收金额=应收金额-实收金额-后收金额+期初欠费。
1.销售单号是系统根据当天日期自动生成,无需用户录入;2.销售日期默认为当天日期;3.主表中通过客户编号辅助录入客户信息中的数据;4.应付金额是根据从表中商品单价*数量,自动合计出来的。
销售明细中,通过商品名称调用商品信息中的数据;单价调用客户信息中对应商品的销售价格;期初欠瓶调用客户信息中对应商品的欠瓶数量,并自动更新客户信息中的欠瓶数量。
主表:ID 销售单号 销售日期 客户编号 客户名称 应收金额 实收金额 应收票数 实收票数 累计回瓶 经办人 备注 累计应收瓶 累计欠瓶 后收金额 欠收金额 车牌号码 期初欠费 期初欠瓶 配送员 部门 客户简码 所属片区 金额大写 销售明细:ID 销售单号 销售日期 商品名称 规格型号 单位 数量 回瓶数 累计借瓶数 借瓶数 单价 小计 备注 期初欠瓶 欠瓶数 客户编号 进价 客户名称 | 【销售退货】 说明:注意:1.退货单号是系统根据当天日期自动生成,无需用户录入;2.退货日期默认为当天日期;3.主表中通过客户编号辅助录入商品销售中客户的信息;4.退货金额是根据从表中商品单价*数量,自动合计出来的;5.操作员默认填写系统登陆者的名称。
退货明细通过商品名称调用商品信息中的数据;手工录入退货数量,系统不允许退货数量大于销售数量;小计=数量*单价,系统自动计算。
主表:ID 退货单号 退货日期 客户编号 客户名称 退货金额 部门 操作员 备注 金额大写 退货明细:ID 退货编号 退货日期 商品名称 规格型号 单价 数量 单位 小计 客户编号 进价 |
| ●预定 | 【预约订气】 说明:注意:1.预约编号是系统根据当天日期自动生成,无需用户录入;2.预约日期默认为当天日期;3.操作员默认为系统登录者的名称;4.未送数量=数量-已送数量。
主表:ID 预约编号 预约日期 客户编号 客户名称 地址 部门 操作员 备注 总金额 所属片区 预约明细:ID 预约编号 预约日期 商品名称 规格型号 单价 数量 单位 金额 已送数量 未送数量 入库序号 需回瓶 进价 客户编号 | 【送气登记】 说明:注意:1.送气编号是系统根据当天日期自动生成,无需用户录入;2.送气日期默认为当天日期;3.主表中通过预约编号辅助录入预约订气中客户的预约信息;4.收款金额是根据从表中商品单价*配送数量,自动合计出来的。
主表:ID 送气编号 送气日期 预约编号 客户编号 客户名称 配送员 回瓶 结算方式 收款金额 备注 配送明细:ID 送气编号 送气日期 商品名称 规格型号 单价 配送数量 单位 小计 提成 回瓶数 客户编号 进价 |
| ●租瓶 | 【租瓶】 说明:租瓶,其中1.通过客户名称调用客户信息中的数据;2.押金是租瓶明细中金额的总和;3.未退数量=数量-退瓶数量,系统自动计算。
主表:ID 客户编号 客户名称 联系人 联系电话 地址 押金 车号 登记日期 备注 单号 部门 操作人 金额大写 租瓶明细:ID 客户编号 客户名称 商品名称 型号 单位 数量 数量大写 单价 金额 单号 退瓶数量 未退数量 | 【退瓶】 说明:退瓶,其中1.通过客户名称调用租瓶中的数据;2.总金额是退瓶明细中总金额的总和;3.押金=租赁单价*数量;4.实退押金=押金-总金额,系统自动计算;5.在退瓶明细中录入退瓶数量后,系统自动更新租瓶中的退瓶数量。
主表:ID 客户编号 客户名称 联系人 联系电话 地址 所属片区 总金额 押金 实退押金 退瓶日期 备注 单号 总金额大写 车号 部门 销货人 退瓶人 退瓶明细:ID 客户编号 客户名称 商品名称 型号 单位 数量 单价 总金额 单号 租瓶单号 租瓶单价 租瓶总额 |
| ●欠款 | 【客户欠款提醒】 主表:客户编号 客户名称 累计欠款 |
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●库存管理 说明:库存管理主要包括库存明细和库存盘点。
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【库存明细】 说明:注意:空瓶数=期初空瓶+回瓶数-入库数量。
此节点是对库存的详细信息进行查看,在此节点下的信息都不可进行增加、删除、修改等操作,只能查看。
主表:操作员 商品名称 规格型号 单位 期初数量 入库数量 空瓶数 销售数量 退货数量 送气数量 库存数量 | 【库存盘点】 说明:注意:只需修改实际数量即可;盈亏数量=实际数量-库存数量。
主表:操作员 商品名称 规格型号 单位 库存数量 实际数量 盈亏数量 |
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●财务管理 说明:财务管理主要包括付供商欠款登记、供商欠款统计和销售盈利期间查询。
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【供商欠款统计】 主表:入库单号 供商编号 总金额 付款金额 后付金额 欠付金额 | 【付供商欠款登记】 说明:付供商欠款登记中通过入库单号辅助录入商品入库中的数据;付款金额需手工录入;付后欠款自动计算;付款日期系统默认填写当前日期。
主表:ID 入库单号 供商编号 欠付金额 付款金额 付后欠款 付款日期 | 【客户应收款统计】 主表:销售单号 销售日期 客户编号 客户名称 应收金额 实收金额 后收金额 期初欠费 欠收金额 起始日期 截止日期 | 【期间销售明细】 主表:客户名称 销售单号 销售日期 商品名称 规格型号 单价 数量 单位 小计 起始日期 截止日期 |
| 【客户付欠款登记】 主表:ID 销售单号 客户编号 客户名称 欠付金额 付款金额 付后欠款 付款日期 |
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●查询统计 |
【客户欠瓶明细】 说明:此节点的欠桶数,统计的是每次销售的欠桶数量,和期初欠瓶,租瓶没联系。
主表:销售日期 客户名称 商品名称 规格型号 数量 回瓶数 期初欠瓶 累计借瓶数 配送员 车牌号码 起始日期 截止日期 | 【客户欠瓶汇总】 主表:ID 部门 客户名称 商品名称 规格型号 数量 回瓶数 期初欠瓶 累计借瓶数 | 【客户回瓶汇总】 主表:ID 客户编号 客户名称 商品名称 规格型号 销售回瓶 租瓶退瓶 |
| 【期间运费统计】 主表:销售日期 商品名称 规格型号 数量 单位 客户名称 车牌号码 运费 总运费 | 【销售盈利期间查询】 说明:销售利润=商品销售利润+商品配送利润-销售退货利润。
主表:类别 商品名称 销售数量 销售金额 销售成本 销售利润 起始日期 截止日期 | 【商品入库期间查询统计】 说明:根据需要设置开始日期和截止日期,系统默认开始日期和截止日期为当前日期。系统自动统计期间内的入库数量和入库所用金额。
主表:入库单号 供商编号 商品名称 规格型号 单价 数量 单位 小计 操作员 | 【预约订气期间查询统计】 说明:根据需要设置开始日期和截止日期,系统默认开始日期和截止日期为当前日期。系统自动统计期间内预约订气的数量。
主表:预约编号 客户编号 客户名称 地址 商品名称 规格型号 单价 数量 单位 金额 | 【送气登记期间查询统计】 说明:根据需要设置开始日期和截止日期,系统默认开始日期和截止日期为当前日期。系统自动统计期间内预约订气的配送数量和配送金额。
主表:送气编号 预约编号 客户编号 配送员 商品名称 规格型号 单价 配送数量 单位 小计 回瓶数 | 【预约未送期间查询统计】 说明:根据需要设置开始日期和截止日期,系统默认开始日期和截止日期为当前日期。系统自动统计期间内预约未送的数量和金额。
主表:预约编号 客户编号 客户名称 地址 商品名称 规格型号 单价 未送数量 单位 金额 | 【商品销售期间查询统计】 主表:销售单号 客户名称 商品名称 规格型号 单价 数量 单位 小计 经办人 | 【配送员配送提成期间统计】 主表:销售日期 商品名称 规格型号 数量 单位 配送员 车牌号码 提成 提成金额 |
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