●接待管理 说明:接待管理主要包括来访登记、查询老人信息、查询床位信息、查询员工信息。接待登记与来访登记可以清楚的了解客户访问的情况,查询可以方便来访人以及需要查询的人,查询详细的信息。
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【来访登记】 说明:来访登记用于记录客户来访老人的详细信息,在录入记录时每次来访都有自己唯一且不为空的来访编号,用于标识来访的信息。详细记录来访的记录方便管理员对老人的管理。
主表:ID 来访编号 受访老人 来访房间号 来访日期 来访人姓名 来访人数 证件号码 联系电话 探访时间 离开时间 操作人员 操作日期 备注 有效证件 | 【查询老人信息】 说明:此处用于查询老人的信息,查询出来的信息不允许更改。系统根据输入的老人编号、老人名称查询老人信息。当老人编号为空时就以老人姓名为条件进行查询,老人编号不为空时就以老人编号为条件查询老人的信息。
主表:ID 老人编号 老人姓名 联系人 证件号码 档案编号 性别 联系电话 工作单位 婚姻状况 出生日期 籍贯 民族 文化程度 爱好 户口所在地 特长 医疗情况 申请入住日期 房号 操作者 操作日期 老人状态 备注 照片 优抚对象 转业退伍军人 党员内容 老人亲属表:ID 老人编号 亲属名称 性别 出生日期 与入住者关系 身份证号 常住地址 联系电话 担保人:ID 老人编号 担保人姓名 性别 出生日期 与入住者关系 身份证号 常住地址 联系电话 入住登记表:ID 入住编号 老人编号 老人姓名 床号 房间号 楼区 优抚对象 转业退伍军人 党员内容 操作员 操作日期 备注 正式入住日期 状态 老人健康档案:ID 老人编号 档案编号 老人姓名 性别 出生日期 建档日期 年龄 身高 体重 医保类型 籍贯 文化程度 慢性疾病 照片 操作者 操作日期 备注 | 【查询床位信息】 主表:ID 所属楼房 房间号 楼层 房间类型 备注 床位资料:ID 床号 房间号 所属楼房 房间类型 购置费 楼层 状态 | 【查询员工信息】 主表:ID 档案编号 卡号 姓名 性别 部门 职位 入职日期 学历 出生年月 年龄 爱好 籍贯 电话 政治面貌 健康状况 婚姻状况 身高 民族 身份证号 专业 户口所在 现在地址 操作员 操作日期 备注 员工状态 员工学习经历表
:ID 档案编号 开始日期 截止日期 学校机构 专业技术 职务 员工工作经历表 :ID 档案编号 开始日期 截止日期 单位机构 职务 离职原因 员工家庭成员关系表:ID 档案编号 成员姓名 出生日期 与本人关系 政治面貌 工作单位及职业 |
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●老人管理 说明:老人管理主要包括老人资料、床位安排、外出登记、老人情况一览表、入住登记、老人健康档案。老人情况一览表,根据老人的状态进行分组,能详细区分在住老人、试住老人、退住老人的信息。
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【老人资料】 说明:此处用于记录老人的详细信息,包括入住、试住、未住、退住老人的信息。入住、试住指已经在入住登记处登记的入住、试住老人的信息;未住指已经在老人资料处进行登记,还没有在入住登记处登记的老人信息;退住指已经在退住登记处退住的老人信息。
主表:ID 老人编号 老人姓名 联系人 证件号码 档案编号 性别 联系电话 工作单位 婚姻状况 出生日期 籍贯 民族 文化程度 爱好 户口所在地 特长 医疗情况 申请入住日期 房号 操作者 操作日期 老人状态 备注 照片 优抚对象 转业退伍军人 党员内容 担保人:ID 老人编号 担保人姓名 性别 出生日期 与入住者关系 身份证号 常住地址 联系电话 老人亲属表:ID 老人编号 亲属名称 性别 出生日期 与入住者关系 身份证号 常住地址 联系电话 | 【老人情况一览表】 主表:ID 老人编号 老人姓名 联系人 证件号码 档案编号 性别 联系电话 工作单位 婚姻状况 出生日期 籍贯 民族 文化程度 爱好 户口所在地 特长 医疗情况 申请入住日期 房号 操作者 操作日期 老人状态 备注 照片 优抚对象 转业退伍军人 党员内容 老人亲属表:ID 老人编号 亲属名称 性别 出生日期 与入住者关系 身份证号 常住地址 联系电话 担保人:ID 老人编号 担保人姓名 性别 出生日期 与入住者关系 身份证号 常住地址 联系电话 老人健康档案
:ID 老人编号 档案编号 老人姓名 性别 出生日期 建档日期 年龄 身高 体重 医保类型 籍贯 文化程度 慢性疾病 照片 操作者 操作日期 备注 | ●入住登记 说明:入住登记主要包括入住登记、床位安排、退住登记。
入住登记:填写完老人资料后,在入住登记处登记老人入住情况,选择相应的老人信息。
| 【外出登记】 说明:外出登记主要记录老人外出的情况,老人外出时间为开始日期,归来时应填写结束日期。
主表:ID 老人名称 老人编号 房间号 开始日期 结束日期 陪同人 批准人 操作员 操作日期 原因 | 【入住登记】 说明:入住登记主要记录老人入住的详细信息,每次入住都有唯一且不为空的入住编号,老人入住时选好未被入住的房间号、床号,设置其它信息,完成后,如需进行费用结算可去费用结算节点选择不同的结算方式进行结算。系统自动更新老人入住的房间号到老人资料中。
主表:ID 入住编号 老人编号 老人姓名 床号 房间号 楼区 优抚对象 转业退伍军人 党员内容 操作员 操作日期 备注 正式入住日期 状态 | 【退住登记】 主表:ID 入住编号 老人编号 老人姓名 房间号 床号 楼区 入住日期 退住日期 老人状态 原老人状态 原床位状态 备注 操作员 操作日期 | 【转房登记】 主表:ID 入住编号 老人编号 老人姓名 床号 房间号 楼区 转换床号 转换房间号 转换楼区 正式入住日期 转房日期 原状态 状态 | 【床位已安排】 说明:此处用于显示所有已经入住、试住房间床位的详细信息。
主表:床号 房间号 状态 老人编号 老人姓名 正式入住日期 楼区 |
| ●老人健康管理 | 【老人健康档案】 主表:ID 老人编号 档案编号 老人姓名 性别 出生日期 建档日期 年龄 身高 体重 医保类型 籍贯 文化程度 慢性疾病 照片 操作者 操作日期 备注 | 【期间健康档案查询】 主表:ID 老人编号 档案编号 老人姓名 性别 出生日期 建档日期 年龄 身高 体重 医保类型 籍贯 文化程度 慢性疾病 照片 操作者 操作日期 备注 | 【老人生日提醒】 主表:ID 老人编号 老人姓名 联系人 证件号码 档案编号 性别 联系电话 工作单位 婚姻状况 出生日期 籍贯 民族 文化程度 爱好 户口所在地 特长 医疗情况 申请入住日期 房号 操作者 操作日期 老人状态 备注 照片 优抚对象 转业退伍军人 党员内容 |
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●费用管理 说明:费用管理主要包括:财务托管、现金使用登记、现金使用查看。财务托管包括老人财务托管登记、员工财务托管登记。
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【现金使用登记】 说明:此处用于记录现金使用登记情况,余额=上次余额+借方金额-贷方金额。非管理员不能编辑原来的信息,非管理员不能删除。
记录不允许删除,如数据输入错误可以采取不保存的选择,或者可以把借方金额、贷方金额更新为0,这样可以保证数据的完整性。
如修改借方金额、贷方金额,保存后,必须点击刷新按钮,系统进行自动更新。
主表:ID 时间 内容 借方金额 贷方金额 余额 操作员 | 【现金使用查看】 主表:时间 内容 借方金额 贷方金额 余额 操作员 | ●财务托管 说明:财务托管主要包括老人财务托管、员工财务托管。老人财务托管主要记录老人财务托管的详细信息;员工财务托管主要记录员工财务托管的详细信息。
| 【老人财务托管】 主表:ID 老人编号 老人姓名 存折号码 余额 币种 状态 老人财务托管详细表:ID 老人姓名 存折号码 存入数目 取出数目 存取日期 复核人 操作员 操作日期 | 【员工财务托管】 主表:ID 员工卡号 员工姓名 存折号码 余额 币种 状态 员工财务托管详细表:ID 员工姓名 存折号码 存入数目 取出数目 复核人 存取日期 操作员 操作日期 |
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●仓库管理 说明:仓库管理主要包括货品信息、货品入库、货品出库、货品库存以及出入库货品查询统计。详细记录出入库货品信息方便用户的管理。
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【货品信息】 说明:此处用于输入货品的详细信息,每个货品都有自己唯一且不为空的货品编号,货品编号用于区分货品的详细信息,方便出入库货品是的调用。货品都有自己的是否已停用,如物品停用则不可以出库、入库该货品信息。
主表:货品编号 货品名称 货品类型 规格型号 单位 是否已停用 备注 ID | 【货品入库】 说明:此处用于录入货品的入库信息,货品每次入库后都有自己唯一且不为空的入库编号用于区分入库的信息,一次入库可以有多件物品,在货品入库详细信息处输入入库的详细信息,系统会根据输入的详细信息计算本次入库的入库成本。
主表:ID 入库编号 供货单位 单位地址 合计 验货人 入库日期 操作者 操作日期 货品入库明细表:ID 入库编号 货品编号 货品名称 规格型号 货品类型 单位 数量 价格 小计 | 【货品出库】 说明:此处用于记录货品出库的详细信息,货品每次出库都有自己唯一且不为空的货品编号。货品出库时可以同时出库多个货品的详细信息,通过输入的出库货品的详细信息系统会计算出货品的出库总额。
主表:ID 出库编号 出库日期 部门 领料人 合计 发料人 操作者 操作日期 备注 货品出库明细表:ID 出库编号 货品编号 货品名称 货品类型 规格型号 单位 当前库存量 出库价格 出库数量 价格 小计 | 【货品库存】 说明:此处用于显示库存大于零的且未被停用的货品的详细信息,系统根据货品的每次出库、入库计算出货品的最后库存数量。
主表:ID 货品编号 货品名称 货品类型 规格型号 成本价 当前库存量 全部出货总额 全部进货总额 当前库存总值 是否已停用 正常 单位 备注 | ●出入库查询统计 | 【期间入库统计】 主表:货品编号 货品名称 规格型号 货品类型 单位 总数量 总价格 | 【按部门期间出库统计】 主表:部门 货品编号 货品名称 规格型号 单位 总数量 总金额 | 【期间出入库汇总】 主表:货品编号 货品名称 规格型号 货品类型 单位 入库总数量 入库总金额 出库总数量 出库总金额 |
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●院办经济 说明:该节点主要包括产品录入、产品录入查看、产品查询统计、产品一览表。产品录入用于输入产品信息,根据录入的信息进行查询统计。
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【产品录入】 主表:ID 编号 日期 品名 成本编号 成本 收入 增值 使用 结余 折合人民币 责任人 备注 操作者 | 【产品录入查看】 主表:日期 品名 成本编号 成本 收入 增值 使用 结余 折合人民币 操作者 责任人 备注 | 【产品查询统计】 主表:品名 成本 收入 增值 使用 结余 | 【产品一览表】 说明:该节点用于显示不同的院办经济品种的总收入、结余、折合人民币。
主表:品名 收入 结余 折合人民币 |
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●床位管理 说明:床位管理主要包括楼房资料、房间资料、床位资料。楼房资料主要用于输入楼房的信息,系统支持批量生成楼房的房间信息,通过设置详细的房间资料,添加房间的床位号。
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【楼房资料】 主表:ID 楼房名称 房屋结构 楼房层数 每层房间数 | 【房间资料】 说明:可以通过批量生成房间号来得到房间资料,也可以手动添加房间信息。完善批量生成的房间资料,根据房间资料设置对应的床位的详细信息。
主表:ID 所属楼房 房间号 楼层 房间类型 备注 床位资料:ID 床号 房间号 所属楼房 房间类型 购置费 楼层 状态 | 【批量生成房间号】 说明:此处用于设置楼房的房间号,根据设置的房间所属楼层、楼层从、楼层至以及房间号之间的间隔符、每层房间数来批量生成房间资料,保存后在房间资料里就会出现满足房间号批量生成的房间信息。
主表:ID 楼房名称 楼层数 层从 层至 房间间隔符 每层房间数 |
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●人事管理 说明:人事管理主要是对员工的管理,包括员工信息、员工调用、员工离职以及员工的请假。
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【员工信息】 说明:此处用于输入员工的基本信息、员工的工作经历、员工的学习经历以及员工的家庭成员关系。每个员工都有自己的唯一且不为空的档案编号、卡号。
主表:ID 档案编号 卡号 姓名 性别 部门 职位 入职日期 学历 出生年月 年龄 爱好 籍贯 电话 政治面貌 健康状况 婚姻状况 身高 民族 身份证号 专业 户口所在 现在地址 操作员 操作日期 备注 员工状态 员工工作经历表:ID 档案编号 开始日期 截止日期 单位机构 职务 离职原因 员工家庭成员关系表:ID 档案编号 成员姓名 出生日期 与本人关系 政治面貌 工作单位及职业 员工学习经历表:ID 档案编号 开始日期 截止日期 学校机构 专业技术 职务 | 【员工调动】 说明:此处用于输入员工调动的详细信息,记录保存后系统根据输入的员工调动信息,更新员工现有的信息。
主表:ID 员工姓名 原驻部门 原职位 调往部门 现任职位 调动日期 卡号 | 【员工离职】 说明:此处用于输入员工离职的详细信息,记录保存后系统根据输入的员工离职信息,更新其员工为离职员工,系统就不会显示该员工的信息。
主表:ID 员工姓名 工作部门 职位 离职日期 离职类型 离职原因 操作员 操作日期 卡号 开始状态 | 【员工请假】 主表:ID 员工姓名 部门 请假事由 请假日期 销假日期 批准人 操作员 操作日期 卡号 |
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●基本信息 说明:基本信息主要包括民族、国家、币种、品名。在此处设置好详细的基本信息方便系统中其它地方的调用。
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【民族】 主表:ID 民族 | 【国籍(家)】 主表:ID 国家 | 【币种】 主表:ID 币种名称 | 【品名】 主表:ID 品名 |
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