●基本设置 说明:欢迎使用《石膏厂管理系统》:初次进入系统,应先对此节点下的各信息进行正确设置,以备后面数据调用;
基本设置主要包括:产品信息,供应商信息,原料信息,客户信息,员工信息和仓库信息。
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【产品信息】 说明:产品基本信息在此节点录入,录入时请使用录入窗口,双击表格界面可以直接打开录入窗口,产品编号是系统自动生成的,用户无需录入。
主表:ID 产品编号 产品名称 单位 产品类别 规格型号 上限数量 下限数量 备注 | 【供应商信息】 说明:供应商信息设置是对供应商基本信息的管理,包括供商编号、供商名称、单位地址、单位电话、传真、邮箱地址、联系人和备注。注意:供商编号是系统自动增加无需录入。
可直接用录入窗口进行录入,方法是点击录入窗口-->打开录入窗口.
点击下面的报表格式可生成供应商信息表,可用于生成报表和打印,便于供应商的管理。
主表:ID 供商编号 供商名称 单位地址 单位电话 传真 邮箱地址 联系人 备注 | 【原料信息】 说明:此处输入原料信息,可直接用录入窗口进行录入,方法是点击录入窗口-->打开录入窗口.
点击下面的报表格式可生成原料信息表,可用于生成报表和打印,便于原料信息的管理。
主表:ID 原料编号 原料名称 单位 规格型号 类别 上限数量 下限数量 备注 | 【客户信息】 说明:此处输入客户的详细资料,客户信息主要包括客户名称及编号、公司地址与联系电话以及邮编等基本信息,可直接用录入窗口进行录入,方法是点击录入窗口-->打开录入窗口.
点击下面的报表格式可生成客户信息表,可用于生成报表和打印,便于客户信息的管理。
主表:ID 客户编号 客户名称 联系人 联系电话 传真 详细地址 备注 | 【员工信息】 说明:此处输入员工的详细资料,可直接用录入窗口进行录入,方法是点击录入窗口-->打开录入窗口.
点击下面的报表格式可生成员工信息表,可用于生成报表和打印,便于员工的管理。
主表:ID 员工编号 员工姓名 性别 出生日期 年龄 籍贯 上岗日期 工龄 联系方式 身份证号 家庭住址 员工照片 备注 所属部门 所属岗位 | 【仓库信息】 主表:ID 仓库编号 仓库名称 仓库地址 负责人 联系电话 传真 备注 |
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●原料采购 |
【原料入库】 说明:原料的入库记录请在此录入,录入时请使用录入窗口录入 (录入窗口中有辅助录入功能 ,鼠标只需轻轻一点系统会自动录入 )。录入时系统自动计算入库金额及入库总额。
应注意:每一次录入都自动添加入库单号、入库序号;入库日期默认是当天日期。
主表:ID 入库单号 入库日期 经办人 供商编号 供商名称 入库总额 已付金额 欠款金额 后付金额 操作员 备注 原料入库从表:ID 入库单号 入库日期 原料编号 原料名称 单位 规格型号 类别 入库单价 入库数量 入库金额 库存上限 库存下限 入库序号 入库仓库 出库数量 退货数量 余存数量 余存金额 | 【原料退货】 说明:原料退货信息在此处录入,录入时请在录入窗口中录入,录入窗口中有辅助录入功能,录入时只需用鼠标轻轻一点即可。注意:每输入一条信息,系统都会自动增加退货单号,自动计算退货金额和退货总额,退货日期默认是当天系统日期。
主表:ID 退货单号 退货日期 经办人 供商编号 供商名称 退货总额 已退金额 欠款金额 后退金额 操作员 备注 原料退货从表:ID 退货单号 退货日期 原料编号 原料名称 单位 规格型号 类别 退货单价 退货数量 退货金额 入库序号 入库数量 仓库名称 |
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●成品销售 |
●成品零售 | 【成品销售出库】 说明:成品销售信息在此处录入,录入时请在录入窗口中录入,录入窗口中有辅助录入功能,录入时只需用鼠标轻轻一点即可。注意:每输入一条信息,系统都会自动增加出库单号,自动计算出库金额和出库总额,出库日期默认是当天系统日期。
主表:ID 出库单号 出库日期 客户编号 客户名称 经办人 合计总额 预付金额 后付金额 欠款金额 相关业务员 备注 订单编号 员工编号 成品出库从表:ID 出库单号 出库日期 出库仓库 产品编号 产品名称 规格型号 单位 类别 出库数量 出库单价 出库金额 当前库存量 | 【成品销售退货】 说明:成品退货信息在此处录入,录入时请在录入窗口中录入,录入窗口中有辅助录入功能,录入时只需用鼠标轻轻一点即可。注意:每输入一条信息,系统都会自动增加退货单号,自动计算退货金额和退货总额,退货日期默认是当天系统日期。
主表:ID 退货单号 退货日期 客户编号 客户名称 经办人 合计总额 备注 成品退货从表:ID 退货单号 退货日期 收入仓库 产品编号 产品名称 规格型号 单位 类别 退货数量 单价 金额 出库数量 | ●客户管理 说明:客户管理主要管理成品零售客户回款信息,包括客户回款登记和客户欠款统计。
| 【客户回款】 说明:在录入窗口中录入客户回款记录,录入窗口中有辅助录入功能,选择客户编号,系统会自动将该客户欠款情况显示在辅助录入区,用户选择相应的客户欠款记录就会显示在录入窗口,在录入窗口中录入还款金额即可。
主表:ID 客户编号 客户名称 出库单号 出库日期 欠款金额 收款人 付款金额 还欠金额 操作员 还款日期 备注 | 【客户欠款统计】 说明:统计 零售客户欠款详细。
主表:出库单号 客户名称 订单总额 预付金额 后付金额 欠款金额 |
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| ●订单管理 说明:订单管理主要管理客户从订货到发货的过程,其中包括订单录入、订单统计、订单出库、客户管理(客户回款、客户欠款统计)、订单预警、交货未完成和收款未完成。
| 【订单录入】 说明:订单信息录入,录入时请使用录入窗口录入,系统自动生成订单编号,签订日期默认为当天日期,用户可以根据实际情况修改,系统自动根据从表订单产品信息合计订单总额,并根据预交金额计算出欠款金额。
主表:ID 订单编号 客户编号 客户名称 签订日期 预交期 预交定金 制单人 备注 合计总额 后付金额 欠款金额 已发货数量 已发货金额 交货状态 收款状态 订单总量 相关业务员 员工编号 订单明细:ID 订单编号 产品编号 产品名称 单位 数量 规格型号 类别 单价 金额 签订日期 入库序号 库存数量 剩余数量 发货数量 | 【订单统计】 主表:签订日期 产品编号 产品名称 单位 规格型号 类别 总数量 总金额 | 【订单出库】 说明:订单出库录入,录入时请使用录入窗口;系统自动生成出库单号和出库日期,出库日期默认的是当天日期;在主表中用户选择相应的客户编号系统会按照客户订单中的订购产品进行出库,出库的数量会自动在相应的库存中减少。
主表:ID 出库单号 客户编号 客户名称 出库日期 合计金额 备注 经办人 订单编号 购货款 预交定金 后付金额 欠款金额 员工编号 订单出库从表:ID 出库单号 出库日期 产品编号 产品名称 规格型号 类别 单位 单价 数量 金额 订货数量 出库仓库 库存数量 订单编号 | ●客户管理 说明:主要包括客户回款和客户欠款统计。
| 【客户回款】 说明:客户订单中客户回款信息在此节点录入,录入时请使用录入窗口。
主表:ID 客户编号 客户名称 订单编号 签订日期 欠款金额 收款人 付款金额 还欠金额 操作员 还款日期 备注 | 【客户欠款统计】 主表:订单编号 客户名称 订单总额 预交定金 后付金额 欠款金额 |
| 【订单预警】 主表:ID 订单编号 客户编号 客户名称 签订日期 预交期 预交定金 制单人 备注 合计总额 后付金额 欠款金额 已发货数量 已发货金额 交货状态 收款状态 订单总量 相关业务员 员工编号 | 【交货未完成】 说明:交货未完成显示当前订单中订货数量未完发完的订单情况。
主表:ID 订单编号 客户编号 客户名称 签订日期 预交期 预交定金 制单人 备注 合计总额 后付金额 欠款金额 已发货数量 已发货金额 交货状态 收款状态 订单总量 相关业务员 员工编号 | 【收款未完成】 说明:收款未完成显示当前订单中客户回款未完成的订单情况。
主表:ID 订单编号 客户编号 客户名称 签订日期 预交期 预交定金 制单人 备注 合计总额 后付金额 欠款金额 已发货数量 已发货金额 交货状态 收款状态 订单总量 相关业务员 员工编号 | 【订单到期提醒】 说明:订单到期提醒:当有订单的预交期到期时,系统左下角会有提示,并会在此显示到期订单情况,用以提醒用户。
主表:ID 订单编号 客户编号 客户名称 签订日期 预交期 预交定金 制单人 备注 合计总额 后付金额 欠款金额 已发货数量 已发货金额 交货状态 收款状态 订单总量 相关业务员 员工编号 |
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●生产管理 |
【生产用料录入】 说明:生成用料录入是记录在生产成品时,原料使用的情况,录入的使用原料会自动在库存中减少。
主表:ID 登记编号 登记日期 领料人 操作员 总额 备注 生产用料从表:ID 登记编号 登记日期 材料编号 材料名称 规格型号 类别 单位 数量 出库仓库 入库单价 金额 入库序号 库存数量 | 【成品入库】 说明:生产的成品入库情况在此节点录入,录入时请使用录入窗口;录入的成品信息会在库存中增加。
主表:ID 入库单号 入库日期 经办人 成品入库从表:ID 入库单号 入库日期 产品编号 产品名称 型号规格 类别 单位 入库数量 入库序号 入库仓库 出库数量 退货数量 订单出库数量 当前库存量 |
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●库存管理 |
【原料库存明细】 说明:此节点可以看到库存中所有原料的详细信息。
主表:入库单号 原料编号 原料名称 单位 类别 规格型号 入库数量 入库单价 退货数量 出库数量 余存数量 余存金额 库存上限 库存下限 入库仓库 入库序号 | 【成品库存明细】 说明:此节点可以看到所有成品的详细信息。
主表:ID 产品编号 产品名称 规格型号 单位 类别 入库数量 出库数量 订单出库数量 退货数量 当前库存量 仓库名称 入库状态 | 【成品总库存】 主表:产品编号 产品名称 规格型号 类别 单位 当前库存总量 | 【原料短缺预警】 主表:原料编号 原料名称 规格型号 类别 单位 当前库存量 下限数量 | 【成品短缺预警】 主表:产品编号 产品名称 规格型号 类别 单位 当前库存量 下限数量 |
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●统计查询 |
【期间原料入库统计】 说明:在打开的统计窗口中选择需要统计的起始日期和截止日期,点击确定后就会统计出结果。
主表:入库日期 原料编号 原料名称 类别 规格型号 单位 入库总量 进货总额 | 【期间原料使用统计】 主表:登记日期 材料编号 材料名称 类别 规格型号 单位 使用总量 | 【业务员业务统计】 主表:签订日期 订单编号 客户编号 客户名称 业务员 总金额 | 【期间成品入库统计】 主表:入库日期 产品编号 产品名称 类别 型号规格 单位 入库总量 | 【期间成品出库统计】 主表:出库日期 产品编号 产品名称 类别 规格型号 单位 出库总量 出库总额 |
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