●基础资料 说明:基础资料主要包括商品类别、商品资料、员工资料和供商资料四部分;使用系统首先需要对基础资料进行设置,方便以后调用。
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【商品类别】 主表:ID 类别名称 | 【商品资料】 说明:商品资料,主要记录商品的基本信息。其中,商品编号系统自动生成;类别名称调用商品类别中的数据;颜色、单位、规格型号具有记忆功能,只需录入一次,下次再使用时直接选择即可。
主表:ID 商品编码 商品条码 商品名称 类别名称 规格型号 颜色 单位 进价 销售价 员工提成 期初库存 备注 累计进货 本店退货 累计销售 客户退货 库存数量 | 【员工资料】 说明:员工资料,主要记录员工的详细信息。其中,编号系统自动填写;职务字段具有记忆功能,只需要录入一次,下次使用时直接选择即可。
主表:ID 编号 姓名 性别 职务 联系电话 联系地址 备注 | 【供商资料】 说明:供商资料,主要记录供商的详细信息。其中,供商编号系统自动填写。
主表:ID 供商编号 供商名称 联系人 联系电话 联系地址 备注 |
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●业务管理 说明:业务管理主要是对进货(进货登记和本店退货)、销售(销售登记、销售退货和销售盈利)、库存(库存明细、底线设置和库存预警)和财务(供商欠款统计和付供商欠款登记)的管理。
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●进货 | 【进货登记】 说明:进货登记是记录每次进货的详细信息。其中,进货单号系统自动填写,进货日期默认为当前机器的日期;供商名称根据情况调用供商资料中的数据;总金额、后付金额、欠付金额系统自动更新;经办人默认填写系统登录者的名称。进货明细中,只需点击商品条码调用商品信息中的数据,手工录入进货数量即可,其中小计系统自动计算。
主表:ID 进货单号 进货日期 供商名称 总金额 实付金额 后付金额 欠付金额 经办人 备注 进货明细:ID 进货单号 商品条码 类别名称 商品名称 规格型号 颜色 数量 单位 进价 销售价 小计 备注 商品编码 | 【本店退货】 说明:本店退货是记录每次退货的详细信息。其中,退货单号系统自动填写,退货日期默认为当前机器的的日期;供商名称根据情况调用进货登记中的数据;总金额系统自动更新;经办人默认填写系统登录者的名称。本店退货明细中,只需点击商品条码调用进货登记中对应供商名称的进货信息,手工录入退货数量即可,其中小计系统自动计算。
主表:ID 退货单号 退货日期 供商名称 总金额 经办人 备注 本店退货明细:ID 退货单号 商品条码 类别名称 商品名称 规格型号 颜色 数量 单位 进价 小计 备注 商品编码 |
| ●销售 | 【销售登记】 说明:销售登记是在客户买商品时进行录入的,记录客户的购买信息。其中,销售单号系统自动填写、销售日期默认为当前的机器日期;根据情况录入客户名称;经办人默认填写系统登录者的名称。销售明细中,只需点击商品条码调用商品资料中的数据;手工录入销售数量;其中小计系统自动计算。如是会员消费,通过会员编号调用会员信息中状态为'正常使用'的会员信息,会员的应收金额=应收金额*折扣率;会员信息中的会员积分,根据本次积分自动更新。
主表:ID 销售单号 销售日期 会员编号 会员名称 总金额 折扣率 应收金额 本次积分 经办人 备注 积分率 销售明细:ID 销售单号 商品条码 类别名称 商品名称 规格型号 颜色 数量 单位 单价 小计 备注 商品编码 进价 员工提成 | 【销售退货】 说明:销售退货,主要记录客户的退货信息,现在系统只是对登记客户名称的客户进行退货。其中,退货单号系统自动填写;客户名称根据情况调用销售登记中的数据;应退金额系统自动更新;经办人默认填写系统登录者的名称。客户退货明细中,只需点击商品条码调用销售登记中对应客户名称的销售信息,手工录入退货数量即可,其中小计系统自动计算。
主表:ID 退货单号 退货日期 会员编号 会员名称 总金额 折扣率 应退金额 经办人 备注 客户退货明细:ID 退货单号 商品条码 类别名称 商品名称 规格型号 颜色 数量 单位 单价 小计 备注 商品编码 进价 | 【销售盈利】 说明:销售盈利,可查询期间内商品的销售成本、销售金额和销售利润。结果只可查看,不允许用户修改、增加或删除。
主表:类别 销售成本 销售金额 销售利润 |
| ●库存 | 【库存明细】 说明:库存明细,供用户查看库存的详细信息,结果只允许查看,不允许增加、删除或修改操作。
主表:商品条码 商品编码 商品名称 类别名称 期初库存 累计进货 本店退货 累计销售 客户退货 库存数量 | 【底线设置】 主表:ID 数量 | 【库存预警】 说明:库存预警,当库存数量小于底线时进行提醒。
主表:商品编码 商品条码 商品名称 类别名称 规格型号 颜色 单位 库存数量 |
| ●财务 | 【供商欠款统计】 说明:供商欠款统计中主要显示进货登记中欠付金额大于0的记录。
主表:ID 进货单号 进货日期 供商名称 总金额 实付金额 后付金额 欠付金额 经办人 备注 | 【付供商欠款登记】 说明:付供商欠款登记中,先选择供商名称,然后再根据供商名称选择进货单号,然后输入付款金额,系统会自动更新进货登记中的后付金额和欠付金额;付后欠款=欠付金额-付款金额;经办人默认填写系统登录者的名称。
主表:ID 供商名称 进货单号 付款日期 总金额 欠付金额 付款金额 付后欠款 经办人 备注 |
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●会员管理 说明:会员管理主要是对类型设置、会员信息、挂失登记和解挂登记的管理。
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【类型设置】 主表:ID 卡类型 折扣率 | 【会员信息】 说明:会员信息,主要记录会员的详细信息。其中会员编号不允许重复;卡类型调用类型设置中的数据;积分率(例填写2,表示每消费2元可积一分);会员积分根据会员的消费情况自动更新;状态默认为'正常使用'。
主表:ID 会员编号 会员名称 身份证号 联系电话 联系地址 卡类型 折扣率 积分率 会员积分 状态 备注 登记日期 | 【挂失登记】 说明:挂失登记,主要对会员卡进行挂失。可以通过会员编号或会员名称调用会员信息中状态为'正常使用'的会员数据;登记后将更新会员信息中的会员状态为'挂失'。
主表:ID 会员编号 会员名称 身份证号 联系电话 联系地址 卡类型 折扣率 积分率 会员积分 备注 登记日期 | 【解挂登记】 说明:解挂登记,主要对会员卡进行解挂。可以通过会员编号或会员名称调用会员信息中状态为'挂失'的会员数据;登记后将更新会员信息中的会员状态为'正常使用'。
主表:ID 会员编号 会员名称 身份证号 联系电话 联系地址 卡类型 折扣率 积分率 会员积分 备注 登记日期 |
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●查询统计 说明:查询统计主要包括期间进货查询统计、期间销售查询统计、期间付欠款查询统计和期间员工提成统计四部分。
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【期间进货查询统计】 说明:期间进货查询统计,主要显示期间内的进货信息,并自动统计数量,仅供查看不允许增加、修改或删除。
主表:进货单号 进货日期 供商名称 商品条码 类别名称 商品名称 规格型号 颜色 数量 单位 经办人 起始日期 截止日期 | 【期间销售查询统计】 说明:期间销售查询统计,主要显示期间内的销售信息,并自动统计数量,仅供查看不允许增加、修改或删除。
主表:销售单号 销售日期 客户名称 商品条码 类别名称 商品名称 规格型号 颜色 数量 单位 经办人 起始日期 截止日期 | 【期间付欠款查询统计】 说明:期间付欠款查询统计,主要显示期间内的付款信息,并自动统计付款金额,仅供查看不允许增加、修改或删除。
主表:供商名称 进货单号 付款日期 付款金额 经办人 备注 起始日期 截止日期 | 【期间员工提成统计】 说明:期间员工提成统计,主要显示期间内某员工的销售信息和提成信息,并自动统计提成总额,仅供查看不允许增加、修改或删除。
主表:商品编码 商品条码 商品名称 类别名称 规格型号 数量 单位 员工提成 提成总额 开始日期 截止日期 |
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