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运行环境:
Win10|Win8|Win7|Vista|XP|2003|2000|Me|Win98
软件大小: 9.49 MB
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办公用品管理系统

 

产品价格:

 

产品形态丰富(涉及单机版、局域网版、互联网版以及手机版(详细了解))

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本软件可提供二次开发、定制服务,满足您的个性化需求

   
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软件介绍

《办公用品管理系统》主要是针对企业办公用品、低值易耗品开发的一套管理软件。全面反映办公用品、易耗品的采购情况、领用情况以及人员和部门的领用情况。同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息,为企业的决策提供了正确、便捷的支持平台。帮助企业更有效、更全面的管理办公用品、低值易耗品。管理内容主要包括:

采购入库:主要包括采购计划登记、采购计划审核、采购计划查询、采购入库登记、采购入库查询、还供货商货款、欠供货商货款统计;

领用出库:主要包括用品领用申请、领用申请审核、领用申请查询、用品领用出库、领用出库查询;

库存管理:主要包括当前库存、缺货预警和超出预警;

报表统计:主要包括库存月末统计、采购入库统计、供货商供货统计、领用出库统计和部门领用统计;

基本信息:主要包括办公用品类别、办公用品计量单位、办公用品信息、部门信息、人员信息和供货商信息。

  此软件具有极强拓展空间,可以根据不同的需求进行调整和修改,也会随着管理法的改动而升级,网站提供免费的下载试用。我们的服务理念是:专业、及时、真诚。如有任何问题欢迎联系我们:联系电话:0635-8386265(销售部)0635-8386255-816(技术部)。

软件主功能框架

办公用品管理系统功能框架图

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相关资料 【软件简介】 【安装指南】 【操作指南】 【使用手册】


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《办公用品管理系统》操作导航

《办公用品管理系统》操作导航

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《办公用品管理系统》信息窗口

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《办公用品管理系统》信息窗口

《办公用品管理系统》信息窗口

《办公用品管理系统》信息窗口

(注:上图所用示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合!)

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《办公用品管理系统》报表打印格式

《办公用品管理系统》报表打印格式

《办公用品管理系统》报表打印格式

《办公用品管理系统》报表打印格式

《办公用品管理系统》报表打印格式

(注:上图所用示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合!)

软件教程

“接地气”的管理软件

研发历史和同类产品

《办公用品管理系统》研发历史

升级日期:2009-9-30--版本号:1.0

《办公用品管理系统》同类产品

信息结构描述

行业管理软件《办公用品管理系统》信息结构描述文档

●采购入库

  说明:采购入库:主要包括采购计划登记、采购计划审核、采购计划查询、采购入库登记、采购入库查询、还供货商货款、欠供货商货款统计七个模块。 主要流程:采购计划登记->采购计划审核->采购入库登记

【采购计划登记】

  说明:采购计划登记:在采购办公用品之前需要在这里登记。本节点内容包括上下两部分,上部分主要显示的是 单据编号、申请人员、 合计金额、日期等;下部分显示的是需要购买的用品明细。 提示: 单据编号:由13位构成,前两位是"CJ",中间部分是当前日期,最后三位以001开始,逐渐增加1。 日期:默认为当前日期。

  主表:单据编号 申请人员 合计金额 金额大写 日期 操作员 状态 全部入库 备注 ID
  采购计划明细:ID 单号 编号 名称 助记码 所属类别 规格型号 计量单位 单价 数量 金额 已入库 备注

【采购计划审核】

  说明:采购计划审核:如果同意采购,将'审核状态'修改为"已审核"。

  主表:ID 单据编号 申请人员 合计金额 金额大写 日期 操作员 批准日期 批准人 状态 全部入库 备注
  采购计划明细 :ID 单号 编号 名称 助记码 所属类别 规格型号 计量单位 单价 数量 金额 已入库 备注

【采购计划查询】

  说明:采购计划查询:本模块主要起查看作用,查看某时间段内采购计划情况。为了数据的正确性,不允许添加、删除、修改内容。

  主表:单据编号 申请日期 申请人员 合计金额 金额大写 批准日期 批准人 操作员 状态 全部入库 备注 起始日期 终止日期 ID
  采购计划明细:ID 单号 编号 名称 助记码 所属类别 规格型号 计量单位 单价 数量 金额 已入库 备注

【采购入库登记】

  说明:采购入库登记:根据采购计划单,登记用品入库的相关信息。分为上下两部分,上部分主要包括内容有单据编号、入库日期、采购员、供货商名称、计划单号、货款金额等;下部分显示的是入库的用品明细。 值得注意的是:如果本次计划的购买的用品全部入库,将'本次采购计划的用品全部入库'前打上"√"。

  主表:ID 单据编号 入库日期 采购员 供货商名称 计划单号 货款合计 合计大写 优惠金额 实付金额 欠付金额 后付金额 全部入库 操作员 备注
  采购入库明细:ID 单号 采购计划单号 入库日期 编号 名称 助记码 所属类别 规格型号 计量单位 单价 数量 金额 备注

【采购入库查询】

  说明:采购入库查询:本模块主要起查看作用,查看某时间段内办公用品入库情况。为了数据的正确性,不允许添加、删除、修改内容。

  主表:单据编号 入库日期 供货商名称 采购员 采购计划编号 货款合计 合计大写 欠付金额 操作员 备注 ID
   采购入库明细 :ID 单号 采购计划单号 入库日期 编号 名称 助记码 所属类别 规格型号 计量单位 单价 数量 金额 备注

【还供货商货款】

  说明:还供货商货款:记录还款信息,主要包括内容有供货商名称、采购单号、 付款金额、付款日期、备注等。 供货商名称:可以在编辑框内输入也可以在下面辅助录入区内选择。

  主表:ID 供商名称 采购单号 欠款金额 付款金额 付后欠额 付款日期 操作员 备注

【欠供货商货款统计 】

  说明:欠供货商货款统计:统计欠供货商货款金额。

  主表:供货商名称 欠付金额

●领用出库

  说明:领用出库:主要包括用品领用申请、领用申请审核、领用申请查询、用品领用出库、领用出库查询五个模块。 主要流程:用品领用申请->领用申请审核->用品领用出库

【用品领用申请】

  说明:用品领用申请:在领用办公用品之前需要先申请,在这里登记申请内容。本节点内容包括上下两部分,上部分主要显示的是 单据编号,申请部门、申请人员 合计金额、日期等;下部分显示的是需要领用的用品明细。 提示: 单据编号:由13位构成,前两位是"LS",中间部分是当前日期,最后三位以001开始,逐渐增加1。 日期:默认为当前日期。

  主表:ID 单据编号 申请部门 申请人员 合计金额 金额大写 日期 操作员 批准日期 批准人 状态 全部领用 备注
  领用申请明细 :ID 单号 编号 名称 助记码 所属类别 规格型号 计量单位 单价 数量 金额 已领用 备注

【领用申请审核】

  说明:领用申请审核:如果同意领用,将'审核状态'修改为"已审核"。

  主表:ID 单据编号 申请部门 申请人员 合计金额 金额大写 日期 操作员 批准日期 批准人 状态 全部领用 备注
   领用申请明细 :ID 单号 编号 名称 助记码 所属类别 规格型号 计量单位 单价 数量 金额 已领用 备注

【领用申请查询】

  说明:领用申请查询:本模块主要起查看作用,查看某时间段内领用申请情况。为了数据的正确性,不允许添加、删除、修改内容。

  主表:单据编号 申请日期 申请部门 申请人员 合计金额 金额大写 批准日期 批准人 操作员 状态 全部领用 备注 起始日期 终止日期 ID
  领用申请明细 :ID 单号 编号 名称 助记码 所属类别 规格型号 计量单位 单价 数量 金额 已领用 备注

【用品领用出库】

  说明:用品领用出库:根据申请单,登记用品出库的相关信息,打印出库单。主要包括上下两部分,上部分主要包括内容有单据编号、出库日期、领用部分、领用人员、申请单号、货款合计等;下部分主要是出库的用品明细。值得注意的是:如果本次申请领用的用品全部出库,将'本次申请的用品全部领用出库'前面打上"√"。

  主表:ID 单据编号 出库日期 申请单号 领用部门 领用人员 货款合计 合计大写 全部出库 操作员 备注
  领用出库明细:ID 单号 领用申请单号 出库日期 编号 名称 助记码 所属类别 规格型号 计量单位 单价 数量 金额 备注 库存数量

【领用出库查询】

  说明:领用出库查询:本模块主要起查看作用,查看某时间段内办公用品出库情况。为了数据的正确性,不允许添加、删除、修改内容。

  主表:单据编号 出库日期 领用部门 领用人员 领用申请编号 货款合计 合计大写 操作员 备注 ID
  领用出库明细:ID 单号 领用申请单号 出库日期 编号 名称 助记码 所属类别 规格型号 计量单位 单价 数量 金额 备注 库存数量

●库存管理

  说明:库存管理:主要包括当前库存、缺货预警和超出预警三个模块。

【当前库存】

  说明:当前库存:查看办公用品的库存数量,主要包括:编号、名称、规格、所属类别、计量单位、参考价格、库存数量等内容。本内容主要起查看作用,为了数据的正确性,不允许添加、修改、删除信息。

  主表:编号 名称 规格型号 所属类别 计量单位 参考价格 库存数量

【缺货预警】

  说明:缺货预警:当库存数量低于系统设置的库存下限值时,系统自动提醒,并且在这里显示缺货的办公用品信息。

  主表:编号 名称 规格 所属类别 计量单位 库存数量 库存下限

【超储预警】

  说明:超储预警:当库存数量高于系统设置的库存上限值时,系统自动提醒,并且在这里显示超储的办公用品信息。

  主表:编号 名称 规格 所属类别 计量单位 库存数量 库存上限

●报表统计

  说明:报表统计:主要包括库存月末统计、采购入库统计、供货商供货统计、领用出库统计和部门领用统计五模块。

【库存月末统计】

  说明:库存月末统计:统计本月出入库情况,主要包括编号、名称、规格型号、所属类别、期初库存、本期入库、本期出库和期末结存。为了确保数据的准确性,不允许添加、修改、删除内容。

  主表:编号 名称 规格型号 所属类别 期初库存 本期入库 本期出库 期末结存 起始日期 终止日期 制单人

【采购入库统计】

  说明:采购入库统计:统计某时间段内办公用品的入库情况,主要包括编号、名称、规格型号、所属类别、数量和金额等内容。为了确保数据的正确性,不允许修改、删除、添加数据。

  主表:编号 名称 规格型号 所属类别 数量 金额 起始日期 终止日期 制单人

【供货商供货统计】

  说明:供货商供货统计:统计某时间段内从供货商购买的用品情况,主要包括编号、名称、规格型号、所属类别、数量和金额等内容。为了确保数据的正确性,不允许修改、删除、添加数据。

  主表:供货商名称 编号 名称 规格型号 所属类别 数量 金额 起始日期 终止日期 制单人

【领用出库统计】

  说明:l领用出库统计:统计某时间段内办公用品的出库情况,主要包括编号、名称、规格型号、所属类别、数量和金额等内容。为了确保数据的正确性,不允许修改、删除、添加数据。

  主表:编号 名称 规格型号 所属类别 数量 金额 起始日期 终止日期 制单人

【部门领用统计】

  说明:部门领用统计:统计某时间段内部门领用情况,主要包括编号、名称、规格型号、所属类别、数量和金额等内容。为了确保数据的正确性,不允许修改、删除、添加数据。

  主表:领用部门 编号 名称 规格型号 所属类别 数量 金额 起始日期 终止日期 制单人

●基本信息

  说明:基本信息:主要包括办公用品类别、办公用品计量单位、办公用品信息、部门信息、人员信息和供货商信息。本模块中内容起到辅助的作用,为其他模块服务。初次使用系统,需要先完善本模块中的内容。

【办公用品类别】

  主表:ID 编号 类别

【计量单位】

  主表:ID 编号 单位

【办公用品信息】

  说明:办公用品信息:登记办公用品的相关信息,主要包括办公用品的编号、名称、助记码、规格、所属类别、计量单位、库存下限、库存上限、备注等内容。在其他模块时可以直接调用本节点的内容,大量减少用户录入的工作量。

  主表:ID 编号 名称 助记码 规格 所属类别 计量单位 参考价格 库存下限 库存上限 登记日期 操作员 备注 累计入库 累计出库 库存数量

【部门信息】

  主表:ID 部门编号 部门名称

【人员信息】

  说明:人员信息:登入人员的相关信息。如:人员姓名、部门、职务等。

  主表:ID 编号 姓名 部门 职务 操作员 添加日期 备注

【供货商信息】

  说明:供货商信息:登录供货商的相关信息。如:供货商名称、地址、负责人、联系电话、传真等内容。

  主表:ID 供货商编号 供货商名称 地址 负责人 联系电话 手机 传真 操作员 登记日期 备注

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