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行业管理软件《格子铺经营管理系统》信息结构描述文档

●系统设置

　　说明:欢迎使用格仔铺管理系统。初次进入系统，应先对此节点下的信息正确设置。系统设置：主要是对格仔铺名称的设置。

【格子铺名称设置】

　　主表:ID 格仔铺名称

●基本信息

　　说明:基本信息主要包括：格子图示、格子型号、格子信息、格主信息、商品类别。

【格子图示】

　　说明:格子图示是对格子的各种状态和图示的录入。

　　主表:ID 状态图示

【格子型号】

　　说明:格子型号是对格子不同型号的录入。

　　主表:ID 格子型号

【格子信息】

　　说明:格子信息记录了所有格子的信息，在此可进行格子信息的增加、删除或修改。正确录入此节点的各项信息，以保证后面数据的准确。注意：格子编号由系统自动填入

　　主表:ID 格子编号货架编号格子号码格子型号月租金图示状态备注

【格主信息】

　　说明:格主信息通过此节点录入格子信息，准确填写格主信息，这样有助于您和格主保持顺畅的联系。注意：格主编号由系统自动填入

　　主表:ID 格主编号格主姓名性别电话 QQ 电子邮件备注

【商品类别】

　　主表:ID 类别名

●格子管理

　　说明:格子管理:主要是格子的租赁、续租、换格、退格以及格子到期提醒进行管理。

【格子租赁】

　　说明:格子租赁：此节点是对格子的租赁进行操作的，状态图示上面编辑框内的内容是根据相应格子号码自动填入的，不可更改。从表通过格主编号辅助录入格主信息，出租时间系统默认为当前日期，手动录入租用时间（按月计算）到期时间自动计算。应付金额根据租用时间自动计算，找零通过付款自动计算步骤：首先选择格子，再次将状态改为'占用'，其次填租赁的详细信息。

　　主表:ID 格子编号货架编号格子号码格子型号月租金图示状态备注
　　格子租赁:ID 格子编号格主编号格子号码格主姓名租金应付金额找零付款出租时间到期时间租用时间操作员备注
　　格子铺名称:ID 格仔铺名称

【续租格子】

　　说明:续租格子，主要是对格子的续租进行操作管理，通过格子编号辅助录入格子租赁中要续租的格子，填写续租时间，系统会自动计算出新的到期时间。

　　主表:ID 格子编号格主姓名货架编号格子号码格子型号租金开始时间结束时间原租用时间续租时间新结束时间金额付款找零

【换格子】

　　说明:换格子，主要是对格主的换格进行操作管理，通过格子编号辅助录入格子租赁中需要换格子的信息，并通过换入格子辅助录入格子信息中空闲格子信息，系统自动更换格主的租赁信息。

　　主表:ID 格子编号货架编号格子号码格子型号月租金换入格子增加租金新格子租金

【退格子】

　　说明:退格子，主要是对格主退出格子租赁的管理，通过格子编号辅助录入格子租赁中要退租的格子，单击保存后系统会自动清空退租格主的租赁信息。

　　主表:ID 格子编号格子号码格主编号格主姓名租金出租时间到期时间租用时间退格日期退款金额操作员备注

【格子到期提醒】

　　说明:格子到期提醒：当格子租赁到期时系统会自动提出警报。

　　主表:格子号码格主编号格主姓名租金出租日期到期日期租用时间

●商品管理

　　说明:商品管理主要包括：商品信息、添加新商品、上货、撤货、商品库存明细以及商品缺货提醒。

【商品信息】

　　说明:通过该节点录入商品信息。注意：这里的商品编号是系统自动生成的，不允许用户修改。

　　主表:ID 格主编号格主姓名商品编号商品名称类别单价图片库存下限

【添加新商品】

　　说明:通过该节点添加新商品的上货。注意：（1）用户不需要手动的输入添加编号和添加日期，系统会自动生成，并且还采用了辅助录入的功能方便用户的使用。（2）在添加信息商品之前必须在商品信息节点中录入商品信息后才可在格子中添加商品。

　　主表:ID 添加编号格子编号格子号码格主编号格主姓名添加日期操作员总金额
　　添加新商品:ID 添加编号商品名称商品编号所属类别单价数量金额销售数量退货数量当前库存量库存下限格子编号格子号码格主姓名

【上货】

　　说明:上货，主要是对商品添加。注意：此节点只能添加格子中已有的商品。

　　主表:ID 格子编号格主姓名商品名称商品编号所属类别单价原数量上货数量总数量总金额

【撤货】

　　说明:撤货，此节点主要是对格子中商品的撤货。

　　主表:ID 格子编号格主姓名商品名称商品编号所属类别单价原数量撤货数量总数量

【商品库存明细】

　　说明:该节点将显示格子中所有商品的入库数量、销售数量、退货数量以及当前数量，不需要用户自己输入，系统会自动匹配。

　　主表:格主姓名商品名称商品编号所属类别单价入库数量销售数量退货数量当前库存量

【商品缺货提醒】

　　说明:当商品的当前库存数量低于库存下限时，系统会自动提出警报。

　　主表:格子号码格主姓名商品名称所属类别单价当前库存量库存下限

●销售管理

　　说明:销售管理主要包括：客户管理、销售录入、销售退货。

【客户管理】

　　说明:通过该节点录入客户信息。注意：这里的客户编号是系统自动生成的。

　　主表:ID 客户编号客户名称性别联系方式身份证号客户住址备注

【销售录入】

　　说明:销售主表中销售单号、销售日期自动生成；应付金额、欠款金额自动计算；实付金额需手工录入；后付金额通过收顾客欠款登记进行更新。从表销售明细中；通过商品品编号辅助录入添加新商品中的数据；销售数量需手工录入，金额自动计算。

　　主表:ID 销售单号销售日期客户编号客户名称应付金额实付金额后付金额欠款金额
　　 销售明细 :ID 销售单号销售日期商品编号商品名称所属类别单价销售数量金额格子编号格主姓名

【顾客退货】

　　说明:销售退货主表中退货单号、退货日期自动生成；通过辅助销售单号辅助批发销售主表中的销售单号、客户名称等信息；应退金额自动计算。实退金额手动填写。从表退货从表中；通过商品品编号辅助录入销售明细中的数据；退货数量需手工录入，金额自动计算。

　　主表:ID 退货单号退货日期销售单号客户名称应退金额实退金额
　　 退货明细 :ID 退货单号退货日期商品编号商品名称所属类别单价退货数量金额格子编号格主姓名

●查询管理

　　说明:查询管理：包括租赁查询、商品查询、商品销售查询、空闲格子查询。

【租赁查询】

　　说明:租赁查询主要是查询格子的租赁情况，输入格子号码或格主姓名即可显示详细的格子租赁信息。注意：如果格子号码和格主姓名都为空，将会显示所有格子的租赁信息

　　主表:格主编号格主姓名租金出租时间到期时间租用时间

【商品查询】

　　说明:商品查询主要是查询格子中商品信息，输入格子号码或格主姓名即可显示商品信息详细信息。注意：如果格子号码和格主姓名都为空，将会显示所有格子中的商品信息。

　　主表:商品编号商品名称所属类别单价当前库存量

【商品销售查询】

　　说明:期间商品销售查询是用来统计期间商品销售情况，统计时只需选择想要统计的时间段系统将会自动得出结果。查询出来的信息不允许用户自行更改、添加和删除。

　　主表:格子编号格主姓名销售日期商品编号商品名称所属类别单价销售数量金额

【空闲格子查询】

　　说明:此节点主要显示所有的空闲格子。

　　主表:格子编号货架编号格子号码格子型号月租金

●财务管理

　　说明:财务管理:此节点包括顾客还欠款登记、顾客欠款统计、可使财务计算更加清晰，管理更加方便。

【顾客还欠款登记】

　　说明:顾客换欠款登记：记录顾客还欠款的付款金额，付款日期等。

　　主表:ID 销售单号客户名称尚欠金额本次付款欠款金额还款日期操作员

【顾客欠款统计】

　　说明:顾客还欠款统计：此节点显示顾客欠款金额信息。

　　主表:销售单号客户名称应付金额实付金额后付金额欠款金额

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软件大小:	8.32MB
垂询电话:	(0635)8386255、8386265、8380716
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格子铺经营管理系统
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