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行业管理软件《汽车玻璃销售管理系统》信息结构描述文档

●基本信息

　　说明:基本信息主要是信息的录入，包括产品信息、产品分类、客户信息、供应商信息、员工信息。

【产品信息】

　　说明:产品信息中记载了所有产品的信息，在此可进行产品信息的增加、删除或修改。其中产品编号是增加新记录时自动生成的，不可以更改。

　　主表:ID 产品编号产品名称简拼分类颜色产地图码彩带印边包装商标单位规格型号长宽面积厚中高对角备注上限下限入库数量入库退货数量销售数量销售退货数量当前库存量实际数量盈亏数量

【产品分类】

　　说明:产品类别中记载了所有产品信息的类别，在此可进行产品类别的增加、删除或修改。其中类别编号是增加新记录时自动生成的，不可以更改。

　　主表:ID 类别编号类别名称简拼备注

【客户信息】

　　说明:客户信息中记载了所有客户的信息，在此可进行客户信息的增加、删除或修改。其中编号是增加新记录时自动生成的，不可以更改

　　主表:ID 编号名称地址联系人电话传真备注

【供应商信息】

　　说明:供应商信息中记载了所有供应商的信息，在此可进行供应商信息的增加、删除或修改。其中编号是增加新记录时自动生成的，不可以更改。

　　主表:ID 编号供应商名称地址联系人电话传真备注

【员工信息】

　　说明:员工信息中记载了所有员工的信息，在此可进行员工信息的增加、删除或修改。其中员工编号是增加新记录时自动生成的，不可以更改。

　　主表:ID 员工编号姓名性别联系电话住址备注

●入库管理

　　说明:产品入库主要包括：入库登记、退货登记、期间入库明细、期间入库退货明细。

【入库登记】

　　说明:入库登记中入库单号、入库日期、自动生成；应付金额、欠款金额自动计算；通过供应商名称辅助录入供应商信息中的数据；实付金额需手工录入；后付金额通过付欠款进行更新。从表入库从表中，通过产品名称辅助录入产品信息中的数据；成本价、销售价、入库数量、仓库需手工录入，入库金额自动计算。

　　主表:ID 入库单号入库日期供应商编号供应商名称应付金额已付金额后付金额欠款金额结算状态经办人备注
　　入库从表:ID 入库单号入库日期产品编号产品名称入库数量单位类别规格型号成本价销售价入库金额仓库

【退货登记】

　　说明:退货登记中退货单号、退货日期在新增记录时自动填写；通过供应商名称辅助录入库主表中的供应商信息；退货金额自动计算；结算状态、经办人手工录入。从表入库退货从表中通过产品名称辅助录入入库从表中的数据；退货数量需手工录入；退货金额自动计算。

　　主表:ID 退货单号退货日期入库单号供应商编号供应商名称退货金额结算状态经办人备注
　　入库退货从表:ID 退货单号退货日期产品编号产品名称单位产品类型产品规格退货数量成本价退货金额

【期间入库明细】

　　说明:根据需要设置开始日期和截止日期，系统默认开始日期和截止日期为当前日期。查询出来的信息不允许用户自行更改、添加和删除。

　　主表:入库日期入库单号供应商名称产品名称入库数量单位规格类别起始日期截止日期

【期间退货明细】

　　说明:根据需要设置开始日期和截止日期，系统默认开始日期和截止日期为当前日期。查询出来的信息不允许用户自行更改、添加和删除。

　　主表:退货日期退货单号供应商名称产品名称退货数量单位产品规格产品类型起始日期截止日期

●销售管理

　　说明:销售管理主要包括:销售登记、退货登记、期间销售明细、期间退货明细。

【销售登记】

　　说明:销售登记中销售单号、销售日期在新增记录时自动填写；通过客户名称辅助录入客户信息中的数据；应付金额、欠款金额自动计算；已收金额需手工录入；后付金额根据收客户欠款登记中的本次付款自动更新。从表销售明细中通过产品名称辅助录入产品入库中的数据；销售数量手工录入；销售金额自动计算。

　　主表:ID 销售单号销售日期客户编号客户名称联系人联系电话应付金额已付金额后付金额欠款金额销售类型结算状态经办人备注
　　销售从表:ID 销售单号销售日期产品编号产品名称单位类型规格成本价销售单价折率销售数量销售金额

【退货登记】

　　说明:销售退货中退货单号、退货日期在新增记录时自动填写；通过客户名称辅助录入销售登记中的客户信息；退货金额自动计算；结算状态、经办人需手工录入。从表退货明细中通过产品名称辅助录入销售明从表中的数据；退货数量需手工录入；退货金额自动计算。

　　主表:ID 退货单号退货日期销售单号客户编号客户名称退货金额结算状态经办人备注
　　退货从表:ID 退货单号退货日期产品编号产品名称单位产品类型产品规格退货数量成本价销售单价退货金额

【期间销售明细】

　　说明:根据需要设置开始日期和截止日期，系统默认开始日期和截止日期为当前日期。查询出来的信息不允许用户自行更改、添加和删除。

　　主表:销售日期销售单号产品编号产品名称销售数量单位类型规格起始日期截止日期

【期间退货明细】

　　说明:根据需要设置开始日期和截止日期，系统默认开始日期和截止日期为当前日期。查询出来的信息不允许用户自行更改、添加和删除。

　　主表:退货日期退货单号产品编号产品名称退货数量单位产品规格产品类型起始日期截止日期

●库存管理

　　说明:库存管理主要包括：产品库存明细、期末盘点、缺货提醒。

【产品库存明细】

　　说明:库存明细，可详细查看到产品的详细信息，并可查看到产品的余存数量。

　　主表:ID 产品编号产品名称简拼分类颜色产地图码彩带印边包装商标单位规格型号长宽面积厚中高对角备注上限下限入库数量入库退货数量销售数量销售退货数量当前库存量实际数量盈亏数量

【期末盘点】

　　说明:注意：只需修改实际数量即可；盈亏数量=实际数量-当前库存数量。

　　主表:产品编号产品名称单位分类规格当前库存量实际数量盈亏数量

【缺货提醒】

　　说明:缺货提醒，当库存数量低于下限库存时进行提示，并可查看缺货产品的信息。

　　主表:产品编号产品名称单位分类规格当前库存量下限

●财务管理

　　说明:财务管理主要包括：期间销售利润、收客户欠款登记、客户欠款统计、付供商欠款登记、欠供商款统计。

【期间销售利润】

　　主表:产品编号产品名称销售金额销售成本退货金额退货成本销售利润开始日期截止日期

【收客户欠款登记】

　　说明:收客户欠款登记中通过销售单号辅助录入产品入库中的数据；本次付款金额需手工录入；欠款金额自动计算；付款日期在增加记录时自动填写。

　　主表:ID 销售单号客户名称付款日期尚欠金额本次付款欠款金额经办人

【客户欠款统计】

　　说明:客户欠款统计方便用户查看所有欠款客户的付款情况以及欠款金额。

　　主表:销售单号客户编号客户名称应付金额已付金额后付金额欠款金额

【付供商欠款登记】

　　说明:付供应商欠款登记中通过入库单号辅助录入产品入库中的数据；本次付款金额需手工录入；欠款金额自动计算；付款日期在增加记录时自动填写。

　　主表:ID 入库单号供应商名称付款日期尚欠金额本次付款欠款金额经办人

【欠供商款统计】

　　说明:欠供应商款统计方便用户查看所有的付供应商款情况以及欠款金额。

　　主表:入库单号供应商编号供应商名称应付金额已付金额后付金额欠款金额

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产品价格：

●基本信息

【产品信息】

【产品分类】

【客户信息】

【供应商信息】

【员工信息】

●入库管理

【入库登记】

【退货登记】

【期间入库明细】

【期间退货明细】

●销售管理

【销售登记】

【退货登记】

【期间销售明细】

【期间退货明细】

●库存管理

【产品库存明细】

【期末盘点】

【缺货提醒】

●财务管理

【期间销售利润】

【收客户欠款登记】

【客户欠款统计】

【付供商欠款登记】

【欠供商款统计】