●材料管理 说明:材料管理,主要是对材料信息、材料入库、材料领用和库存明细进行管理。
|
【材料信息】 说明:材料信息,记录各材料的详细信息;其中材料编号系统自动填写;材料类别、规格型号和单位字段值具有记忆功能,只需录入一次,下次再使用时直接在下拉列表中选择即可。
主表:ID 材料编号 材料类别 材料名称 规格型号 单位 单价 备注 入库数量 领用数量 库存数量 | 【材料入库】 说明:此节点是对材料采购入库进行登记。
注意的是:入库单号根据当前日期自动生成,应付金额和欠付金额由系统自动计算,无需手动填写;入库日期在新增一条记录时系统自动填写当前日期,也可手工录入;通过供商名称调用供商信息;欠付金额=应付金额-实付金额,系统自动计算。
从表材料明细中,通过材料名称调用材料信息中对应材料类别的材料信息;数量、单价需手工填写;金额系统自动计算。
主表:ID 入库单号 入库日期 供商名称 应付金额 实付金额 欠付金额 经办人 备注 供商编号 材料明细:ID 材料类别 材料名称 规格型号 数量 单位 单价 金额 备注 入库单号 材料编号 | 【材料领用】 说明:材料领用,其中领用单号系统根据当前的日期自动填写;领用日期默认填写当期日期,也可手工录入;经办人默认填写当前系统登录者的名称,也可手工录入。
从表领用明细中,通过材料名称调用材料信息中对应材料类别的材料信息;数量需手工填写;金额系统自动计算。
主表:ID 领用单号 领用日期 领用人 经办人 备注 领用明细:ID 材料类别 材料名称 规格型号 数量 单位 单价 金额 备注 领用单号 材料编号 | 【库存明细】 说明:库存明细,该节点查看每种材料的入库数量、领用数量和库存数量。查询出来的数据不允许进行增加、删除和修改操作。
主表:ID 材料编号 材料类别 材料名称 规格型号 单位 单价 备注 入库数量 领用数量 库存数量 |
|
●地板管理 说明:地板管理,主要是对地板信息、地板入库、销售登记、库存明细和总库存进行管理。
|
【地板信息】 说明:地板信息,记录各地板的详细信息;其中地板编号系统自动填写;地板类别调用地板类别设置中的数据;地板型号和单位字段值具有记忆功能,只需录入一次,下次再使用时直接在下拉列表中选择即可。
主表:ID 地板编号 地板类别 地板名称 地板型号 单位 照片 备注 | 【地板入库】 说明:地板入库,其中入库单号系统根据当前日期自动生成;入库日期默认填写当期日期,也可手工录入;经办人系统默认填写当前系统登陆者的名称,也可手工录入;地板类别调用类别设置中的数据;通过地板名称调用地板信息中对应地板类别的地板信息;从表入库明细中填写同种地板不同规格、颜色的数量。
主表:ID 入库单号 入库日期 地板类别 地板名称 地板型号 单位 经办人 备注 地板编号 入库明细:ID 入库单号 地板编号 地板规格 颜色 数量 销售数量 库存数量 单位名称设置:ID 单位名称 | 【销售登记】 说明:销售登记,其中销售单号系统根据当前日期自动生成;销售日期默认填写当期日期,也可手工录入;经办人系统默认填写当前系统登陆者的名称,也可手工录入;可以通过客户名称调用客户信息中的数据,如果该客户,客户信息中没有,可以在此手工录入的;从表销售明细中地板类别调用类别设置中的数据;通过地板名称调用地板信息中对应地板类别的地板信息;手工录入销售数量;小计=数量*单价,系统自动计算;欠收金额=应收金额-优惠金额-实收金额,系统自动计算。
主表:ID 销售单号 销售日期 客户名称 联系电话 联系地址 应收金额 实收金额 优惠金额 欠收金额 经办人 备注 销售明细:ID 地板类别 地板名称 地板型号 地板规格 颜色 数量 单位 单价 小计 销售单号 地板编号 单位名称设置:ID 单位名称 | 【库存明细】 说明:库存明细,该节点可以查看不同地板型号、不同颜色的地板信息。其中库存数量=入库数量-销售数量,系统自动计算。查询出来的数据不允许进行增加、删除和修改操作。
主表:地板类别 地板编号 地板名称 地板型号 地板规格 颜色 入库数量 单位 销售数量 库存数量 | 【总库存】 说明:总库存,该节点显示的是每种地板名称总的入库数量、销售数量和库存数量,不分规格和颜色的。查询出来的数据不允许进行增加、删除和修改操作。
主表:地板类别 地板编号 地板名称 地板型号 入库数量 单位 销售数量 库存数量 |
|
●订单管理 说明:订单管理,此节点中涉及的数量不参与库存计算,即直发。
|
【订单登记】 说明:订单登记,其中订单单号系统根据当前日期自动填写;登记日期系统默认填写当前日期,也可手工录入;可以通过客户名称调用客户信息中的数据,如果该客户,客户信息中没有,可以在此手工录入的;订单状态默认为"预定";欠收金额=应收金额-订金,系统自动计算;订金和预交日期两个字段值不允许为空;从表中记录地板的详细信息,地板类别调用类别设置中的数据;通过地板名称调用地板信息中对应地板类别的地板信息,手工录入数量和单价;小计=数量*单价,系统自动计算。
主表:ID 订单单号 登记日期 客户名称 联系电话 联系地址 应收金额 订金 实收金额 优惠金额 欠收金额 经办人 订单状态 备注 预交日期 签收日期 订单明细:ID 地板类别 地板名称 地板型号 地板规格 颜色 数量 单位 单价 小计 订单单号 地板编号 单位名称设置:ID 单位名称 | 【订单签收】 说明:订单签收,在查询窗口录入客户名称,查询出对应客户的订单信息;填写签收日期、优惠金额、实收金额;欠收金额=应收金额-订金-优惠金额-实收金额,系统自动计算;更改订单状态;如果地板信息和期初定的有些出入,可以在此修改的。
主表:ID 订单单号 登记日期 客户名称 联系电话 联系地址 应收金额 订金 实收金额 优惠金额 欠收金额 经办人 订单状态 备注 预交日期 签收日期 订单明细:ID 地板类别 地板名称 地板型号 地板规格 颜色 数量 单位 单价 小计 订单单号 地板编号 单位名称设置:ID 单位名称 | 【提醒天数设置】 说明:提醒天数设置,天数的设置只能在原来的基础上修改,不允许进行增加或删除操作。
主表:ID 天数设置 | 【订单提醒】 说明:订单提醒,当订单登记中填写的预交日期与当前日期相隔的天数在天数设置范围内,系统将会自动提醒!
主表:订单单号 登记日期 客户名称 联系电话 联系地址 预交日期 |
|
●员工管理 说明:员工管理,主要是对员工信息、员工工资和员工工资查询的管理。
|
【员工信息】 说明:员工信息,其中员工编号系统自动填写;员工状态默认为"在职",离职后可将状态改成"离职";基本工资必须填写;其它信息根据实际情况填写。
主表:ID 员工编号 员工姓名 性别 联系电话 联系地址 基本工资 员工状态 备注 | 【员工工资】 说明:注意:缺勤天数=应出勤天数-实出勤天数;实发工资=基本工资+提成-请假扣发+奖金,系统自动计算。
主表:ID 员工姓名 年度 月份 基本工资 提成 应出勤天数 实出勤天数 缺勤天数 请假扣发 奖金 实发工资 备注 | 【员工工资查询】 说明:员工工资查询,可以查询每个员工不同年度不同月份的工资情况,如果不选查询条件系统默认查看所有的工资信息。
主表:员工姓名 年度 月份 基本工资 提成 应出勤天数 实出勤天数 缺勤天数 请假扣发 奖金 实发工资 备注 |
|
●查询统计 说明:查询统计,主要是对地板入库、地板销售、材料入库、材料领用、订单签收等的期间查询统计。查询出来的内容不允许用户进行修改、增加或删除操作。
|
【地板入库期间查询统计】 主表:入库单号 入库日期 地板类别 地板编号 地板名称 地板型号 地板规格 颜色 数量 单位 起始日期 截止日期 | 【地板销售期间查询统计】 主表:销售单号 销售日期 地板类别 地板编号 地板名称 地板型号 地板规格 颜色 数量 单位 起始日期 截止日期 | 【材料入库期间查询统计】 主表:入库单号 入库日期 材料类别 材料编号 材料名称 规格型号 数量 单位 起始日期 截止日期 | 【材料领用期间查询统计】 主表:领用单号 领用日期 材料类别 材料编号 材料名称 规格型号 数量 单位 起始日期 截止日期 | 【订单签收期间查询统计】 主表:订单单号 签收日期 地板类别 地板编号 地板名称 地板型号 地板规格 颜色 数量 单位 起始日期 截止日期 |
|
●基础信息 说明:欢迎使用《地板加工销售管理系统》!
使用系统首先需要对基础信息进行设置,方便数据调用。
|
【单位名称设置】 说明:单位名称设置,该节点填写的是使用单位的名称 ,只允许在原内容上修改,不允许进行增加或删除操作。
主表:ID 单位名称 | 【地板类别设置】 说明:地板类别设置,填写各类别名称,但不允许重复!
主表:ID 类别名称 | 【供商信息】 说明:供商信息,记录各供商的详细信息;其中供商编号系统自动填写!
主表:ID 供商编号 供商名称 联系人 联系电话 联系地址 备注 | 【客户信息】 说明:客户信息,记录各客户的详细信息;其中客户编号系统自动填写!
主表:ID 客户编号 客户名称 联系人 联系电话 联系地址 备注 |
|