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运行环境:
Win10|Win8|Win7|Vista|XP|2003|2000|Me|Win98
发布日期: 2010/6/23 软件大小: 8.26MB

文书档案管理系统

  本产品提供单机版、网络版和手机版:(详细了解)
  单机版价格:500元
  网络版价格:1000+400*(n-3)元 (说明:n为客户端数量,n>=3)
  说明:软件包括正版U盘(或光盘)、加密锁、安装说明书和正规发票等,包装精美。发特快专递,全国包邮!
 

本软件产品可提供二次开发、定制服务,满足您的个性需求!

   
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软件介绍

    《文书档案管理系统》是一套适用于各行政机关、企事业单位的管理软件。该软件包含基本设置、文档管理、文档借阅、文档查询和工作相关。其中:1、基本设置主要包括文档分类、保管期限、文档密级和紧急程度;2.文档管理主要包括收文登记、发文登记和归档登记;3.文档借阅主要包括人员信息、档案借阅、档案归还和借阅未还查看;4.文档查询主要包括期间收文查询、期间发文查询、期间借阅查询和期间归还查询;5.工作相关主要包括工作计划、会议记录、工作计划查询、会议记录查询等全方位管理。

  软件界面设计简洁、美观其人性化的管理可以使用户用轻易上手,提升服务质量,提高工作效率。科学的管理方法会给您带来无限的效益,该文书档案管理软件将是您明智的选择。

  本站提供免费的下载试用,详细的可以到:http://www.inmis.com查看;该软件购买之后将提供终生的免费升级。如有任何问题您可以随时和我们联系,联系电话:0635-8386265(销售部)0635-8386255(技术部)

浏览器版在线体验


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相关资料 【软件安装指南】 【软件操作指南】 【软件使用手册】

客户端版在线体验


1.下载

点击此处下载客户端"3cs.zip"(2.6M大小)到本地,解压后,进入文件夹,双击文件 “网络版体验.exe”进入当前管理系统。

 
2.设置

出现如下界面,请按提示操作:

 

出现如下界面,请按提示操作:

47.104.12.174
3510
Dfms

 
3.启动

出现如下界面,请按提示操作:

再次双击文件“网络版体验.exe”进入系统。

如果出现如下界面,请按提示操作:

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《文书档案管理系统》操作导航

《文书档案管理系统》操作导航

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《文书档案管理系统》操作导航

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《文书档案管理系统》信息窗口

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《文书档案管理系统》信息窗口

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(注:上图所用示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合!)

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《文书档案管理系统》报表打印格式

《文书档案管理系统》报表打印格式

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《文书档案管理系统》报表打印格式

《文书档案管理系统》报表打印格式

(注:上图所用示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合!)

软件教程

研发历史和同类产品

《文书档案管理系统》研发历史

升级日期:2010-6-23--版本号:1.0

《文书档案管理系统》同类产品

软件六大特色

宏达产品六大特色 宏达产品六大特色 宏达产品六大特色 宏达产品六大特色

信息结构描述

行业管理软件《文书档案管理系统》信息结构描述文档

●基本设置

  说明:欢迎使用《文书档案管理系统》!使用系统首先对基本信息进行设置,以方便数据的调用。

【文档分类】

  主表:ID 文档类别 备注

【保管期限】

  主表:ID 保管期限 备注

【文档密级】

  主表:ID 文档密级 备注

【紧急程度】

  主表:ID 紧急程度 备注

●文档管理

【收文登记】

  说明:收文登记,其中来文日期默认填写当前机器日期,也可手工录入;来文单位具有记忆功能,只需录入一次,下次再使用时直接在下拉列表中选择即可;公文种类、文件密级、紧急程度调用基本设置中的对应数据。

  主表:ID 来文日期 来文单位 收文编号 文件字号 文件题号 文件日期 公文种类 文件页数 文件份数 文件密级 紧急程度 主题词 备注 文档类别 文档附件

【发文登记】

  说明:发文登记,其中发文日期默认填写当前机器日期,也可手工录入;发文单位具有记忆功能,只需录入一次,下次再使用时直接在下拉列表中选择即可;公文种类、文件密级、紧急程度调用基本设置中的对应数据。

  主表:ID 发文日期 发文单位 发文编号 文件字号 文件题号 文件日期 公文种类 文件页数 文件份数 文件密级 紧急程度 主题词 备注 文档类别 文档附件

【归档登记】

  说明:归档登记,根据收文编号或法文编号查询出对应的文档信息。

  主表:ID 来文日期 来文单位 收文编号 发文日期 发文单位 发文编号 保管期限 年度 文件件号 盒号 文件字号 文件题号 文件日期 公文种类 文件页数 文件份数 文件密级 紧急程度 主题词 文档附件 备注 文档类别

●文档借阅

【人员信息】

  主表:ID 姓名 性别 证件名称 证件号码 联系电话 联系地址 邮编 单位名称 备注

【档案借阅】

  说明:档案借阅,其中借阅编号系统根据当前的日期自动填写;通过姓名调用人员信息中的数据;通过文件件号调用文档管理中的对应数据。

  主表:ID 借阅编号 借阅日期 姓名 性别 证件名称 证件号码 联系电话 联系地址 邮编 单位名称 文件件号 文件字号 文件提名 接待人员 归还日期 归还登记人 备注

【档案归还】

  说明:该节点的信息内容是不允许增加或者删除的。根据姓名、文件件号、文件字号进行文档借阅的查询,查询出对应的信息之后填写归还日期和归还登记人即可。

  主表:ID 借阅编号 借阅日期 姓名 性别 证件名称 证件号码 联系电话 联系地址 邮编 单位名称 文件件号 文件字号 文件提名 接待人员 归还日期 归还登记人 备注

【借阅未还查看】

  说明:借阅未还查看,该节点显示所有借阅未还文档,查询出来的内容不允许用户进行增加、删除、修改等操作。

  主表:ID 借阅编号 借阅日期 姓名 性别 证件名称 证件号码 联系电话 联系地址 邮编 单位名称 文件件号 文件字号 文件提名 接待人员 归还日期 归还登记人 备注

●文档查询

  说明:文档查询,对文档的收发、借阅、归还进行期间内查询,日期默认填写当前的机器日期,可手工进行录入;查询出来的信息不允许用户进行删除、修改或增加操作。

【期间收文查询】

  主表:ID 来文日期 来文单位 收文编号 文件字号 文件题号 文件日期 公文种类 文件页数 文件份数 文件密级 紧急程度 主题词 备注 文档附件 开始日期 截止日期

【期间发文查询】

  主表:ID 发文日期 发文单位 发文编号 文件字号 文件题号 文件日期 公文种类 文件页数 文件份数 文件密级 紧急程度 主题词 备注 文档附件 开始日期 截止日期

【期间借阅查询】

  主表:开始日期 截止日期 ID 借阅编号 借阅日期 姓名 性别 证件名称 证件号码 联系电话 联系地址 邮编 单位名称 文件件号 文件字号 文件提名 接待人员 归还日期 归还登记人 备注

【期间归还查询】

  主表:开始日期 截止日期 ID 借阅编号 借阅日期 姓名 性别 证件名称 证件号码 联系电话 联系地址 邮编 单位名称 文件件号 文件字号 文件提名 接待人员 归还日期 归还登记人 备注

●工作相关

【工作计划】

  说明:工作计划,其中序号不允许重复或者为空!制定人默认填写当前系统登录者;制定日期默认填写当前机器日期,也可手工录入;完成情况系统默认填写制定,可根据实际的完成情况进行更新状态。

  主表:ID 序号 开始时间 结束时间 计划内容 所需资源 制定人 制定日期 完成情况 备注

【会议记录】

  说明:会议记录,其中编号不允许重复或者为空;地点、主持人、附件类型等字段值具有记忆功能,只需录入一次,下次再使用时直接在下拉列表中选择即可;日期默认填写当前机器日期,也可手工录入。

  主表:ID 编号 会议主题 日期 地点 主持人 参加人 主题词 会议记录 附件类型 附件 备注

【工作计划查询】

  说明:根据完成情况不同分别进行查询,查询出来的内容不允许用户进行修改、删除或增加操作。

  主表:ID 序号 开始时间 结束时间 计划内容 所需资源 制定人 制定日期 完成情况 备注

【会议记录查询】

  说明:查询期间内会议记录信息,查询出来的信息不允许进行增加、删除或修改操作。

  主表:ID 编号 会议主题 日期 地点 主持人 参加人 主题词 会议记录 附件类型 附件 备注

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