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行业管理软件《电脑耗材销售管理系统》信息结构描述文档

●基础信息

　　说明:欢迎使用《电脑耗材销售管理系统》，初次进入系统，应先对此节点下的各信息进行正确设置，以备后面数据调用。

【员工信息】

　　说明:员工信息中记录了员工的信息，在此可进行员工信息的增加、删除或修改。其中员工编码是增加新记录时自动生成的，不可以更改。

　　主表:ID 员工编码姓名性别职务身份证号联系电话备注

【客户信息】

　　说明:客户信息中记录了客户的信息，在此可进行客户信息的增加、删除或修改。其中客户编码是增加新记录时自动生成的，不可以更改。

　　主表:ID 客户编码客户名称联系人联系电话邮箱账号地址

【供货商信息】

　　说明:供货商信息中记录了供货商的信息，在此可进行供货商信息的增加、删除或修改。其中供商编码是增加新记录时自动生成的，不可以更改。

　　主表:ID 供商编码供货商供货种类联系人联系电话邮箱账号地址

【商品信息】

　　说明:商品信息中记录了商品的信息，在此可进行商品信息的增加、删除或修改。其中商品编码是增加新记录时自动生成的，不可以更改。

　　主表:ID 商品编码商品名称简拼品牌规格型号单位商品类别仓库编码仓库名称原始库存库存下限库存上限

【仓库信息】

　　说明:仓库信息中记录了仓库的信息，在此可进行仓库信息的增加、删除或修改。其中仓库编码是增加新记录时自动生成的，不可以更改。

　　主表:ID 仓库编码仓库名称

●业务管理

　　说明:业务管理主要包括商品入库、入库退货、销售出库、销售退货、当前库存、仓库库存查看等内容。

【商品入库】

　　说明:商品入库中日期、入库单号自动生成；应付金额、欠款金额自动计算；实付金额需手工录入；通过供商编码辅助录入供货商信息中的数据，附带供货商；经办人辅助员工信息中的数据。入库从表中通过简拼辅助录入商品信息中的数据；进价、数量需手工录入，金额自动计算。

　　主表:ID 日期入库单号供商编码供货商经办人应付金额实付金额欠款金额备注
　　入库从表:ID 日期入库单号商品编码商品名称简拼品牌规格型号商品类别单位进价数量金额当前库存仓库编码仓库名称入库数量入库退货数量出库数量出库退货数量库存总额入库号售价

【入库退货】

　　说明:入库退货中退货日期、退货单号自动生成；退款金额自动计算；通过供商编码辅助录入供货商信息中的数据，附带供货商；经办人辅助员工信息中的数据。入库退货从表中通过简拼辅助录入商品信息中的数据；进价、数量需手工录入，金额自动计算。

　　主表:ID 退货日期退货单号供商编码供货商经办人退货金额备注
　　入库退货从表:ID 退货日期退货单号入库单号商品编码商品名称简拼品牌规格型号商品类别单位进价数量金额仓库编码仓库名称当前库存入库数量入库退货数量出库数量出库退货数量

【销售出库】

　　说明:销售出库中日期、出库单号自动生成；应收金额、欠款金额自动计算；实收金额需手工录入；通过客户编码辅助录入客户信息中的数据，附带客户名称；经办人辅助员工信息中的数据。出库从表中通过简拼辅助录入商品信息中的数据；单价、数量需手工录入，金额自动计算。

　　主表:ID 日期出库单号客户编码客户名称经办人应收金额实收金额欠款金额备注
　　出库从表:ID 日期出库单号商品编码商品名称简拼品牌规格型号商品类别单位单价数量金额仓库编码仓库名称入库号当前库存入库数量入库退货数量出库数量出库退货数量

【销售退货】

　　说明:销售退货中退货日期、退货单号自动生成；退款金额自动计算；通过客户编码辅助录入客户信息中的数据，附带客户名称；经办人辅助员工信息中的数据。销售退货从表中通过简拼辅助录入商品信息中的数据；单价、数量需手工录入，金额自动计算。

　　主表:ID 退货日期退货单号客户编码客户名称经办人退货金额备注
　　出库退货从表:ID 退货日期退货单号出库单号商品编码商品名称简拼品牌规格型号商品类别单位单价数量金额当前库存仓库编码仓库名称入库号入库数量入库退货数量出库数量出库退货数量

【当前库存】

　　说明:当前库存是对当前商品的库存信息的管理，无需录入，系统会根据入库、出库和退货自动计算出数据添加到相应的位置，方便用户查看商品的库存信息。

　　主表:商品编码商品名称品牌仓库编码仓库名称原始库存累计入库累计出库累计入库退货累计出库退货库存下限库存上限当前库存

【仓库库存查看】

　　说明:仓库库存查看是用来统计仓库中商品的库存情况，在查询窗口中选择好仓库名称，单击"确定"即可查询出该仓库中所有商品的库存情况。查询出来的信息不允许用户自行更改、添加和删除。

　　主表:商品编码商品名称品牌规格型号单位当前库存仓库名称

【缺货提醒】

　　主表:商品编码商品名称品牌规格型号单位商品类别当前库存库存下限缺货数量

【超储提醒】

　　主表:商品编码商品名称品牌规格型号商品类别单位当前库存库存上限超储数量

●财务管理

　　说明:财务管理主要包括供货商收款单、供货商收款统计、期间供货商收款、客户还款单、客户还款统计、期间客户还款、利润统计。

【供货商收款单】

　　说明:供货商收款单是对供货商收款情况的记录。收款日期、收款单号自动生成，不可更改。通过供商编码辅助录入供货商信息中的数据，附带供货商、欠款金额；收款金额需手动录入；剩余金额自动计算。

　　主表:ID 收款日期收款单号供商编码供货商欠款金额收款金额剩余金额经办人备注

【供货商收款统计】

　　说明:在此节点中可看到供货商的收款情况，并对所有的收款进行统计。

　　主表:供商编码供货商联系人联系电话应付金额实付金额退货金额后付金额欠款金额

【期间供货商收款】

　　说明:期间供货商收款是用来统计时间段内供货商的收款情况，统计时只需选择想要统计的时间段系统将会自动得出结果。查询出来的信息不允许用户自行更改、添加和删除。

　　主表:供商编码供货商已收金额起始日期截止日期

【客户还款单】

　　说明:客户还款单是对客户还款情况的记录。还款日期、还款单号自动生成，不可更改。通过客户编码辅助录入客户信息中的数据，附带客户名称、欠款金额；还款金额需手动录入；剩余金额自动计算。

　　主表:ID 还款日期还款单号客户编码客户名称欠款金额还款金额剩余金额经办人备注

【客户还款统计】

　　说明:在此节点中可看到客户的还款情况，并对所有的还款进行统计。

　　主表:客户编码客户名称联系人联系电话应付金额实付金额退货金额后付金额欠款金额

【期间客户还款】

　　说明:期间客户还款是用来统计时间段内客户的还款情况，统计时只需选择想要统计的时间段系统将会自动得出结果。查询出来的信息不允许用户自行更改、添加和删除。

　　主表:客户编码客户名称已还金额起始日期截止日期

【利润统计】

　　说明:利润统计是用来统计商品销售所获利润情况，统计时只需选择想要统计的时间段系统将会自动得出结果。查询出来的信息不允许用户自行更改、添加和删除。

　　主表:商品编码商品名称品牌规格型号销售数量销售退货数量最终销售数量单价进价利润

●统计查询

　　说明:统计查询主要包括入库查询、入库退货查询、出库查询、销售退货查询、库存查询。

【入库查询】

　　说明:根据供商名称、商品名称查询期间段内的商品入库情况。系统默认起始日期、截止日期为机器的当前时间，可以根据需要灵活选择统计的日期。查询出来的信息不允许用户自行更改、添加和删除。

　　主表:仓库编码仓库名称日期入库单号供商编码供货商商品编码商品名称规格型号进价数量金额

【入库退货查询】

　　说明:根据供商名称、商品名称查询期间段内的商品入库退货情况。系统默认起始日期、截止日期为机器的当前时间，可以根据需要灵活选择统计的日期。查询出来的信息不允许用户自行更改、添加和删除。

　　主表:仓库编码仓库名称退货日期退货单号供商编码供货商商品编码商品名称规格型号进价数量金额

【出库查询】

　　说明:根据客户名称、商品名称查询期间段内的商品出库情况。系统默认起始日期、截止日期为机器的当前时间，可以根据需要灵活选择统计的日期。查询出来的信息不允许用户自行更改、添加和删除。

　　主表:仓库编码仓库名称日期出库单号客户编码客户名称商品编码商品名称规格型号单价数量金额

【销售退货查询】

　　说明:根据客户名称、商品名称查询期间段内的商品销售退货情况。系统默认起始日期、截止日期为机器的当前时间，可以根据需要灵活选择统计的日期。查询出来的信息不允许用户自行更改、添加和删除。

　　主表:仓库编码仓库名称退货日期退货单号客户编码客户名称商品编码商品名称规格型号单价数量金额

【库存查询】

　　说明:库存查询是用查询库存明细情况，在查询窗口中选择好商品名称，单击"确定"即可查询出该商品的库存情况。查询出来的信息不允许用户自行更改、添加和删除。

　　主表:商品编码商品名称品牌规格型号商品类别单位原始库存累计入库累计出库累计入库退货累计出库退货当前库存

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电脑耗材销售管理系统
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