●基本信息 |
【产品信息】 说明:用于记录产品信息,以便采购录入和入库录入时调用。需要注意的是:产品编码唯一,不能与存在的重复!
主表:ID 产品编码 产品名称 产品类别 规格型号 单位 采购价 销售价 备注 | 【客户信息】 说明:用于记录客户信息,以便销售录入和出库录入时调用。需要注意的是:编码唯一,不能与存在的重复!
主表:ID 编码 名称 联系人 电话 地址 邮编 信用等级 备注 | 【员工信息】 说明:用于记录公司员工信息,其作为经办人员的信息来源,系统会根据登陆账号自动填入经办人员。
主表:ID 编码 姓名 性别 年龄 聘用日期 身份证号 部门 联系电话 住址 备注 | 【供货商信息】 说明:用于记录供货商信息,以便采购录入和入库录入时调用。需要注意的是:编码唯一,不能与存在的重复!
主表:ID 编码 单位名称 联系人 电话 邮编 地址 备注 | 【其他人员信息】 说明:用于记录与公司有联系的其他人员,如银行,邮局等。
主表:ID 编码 名称 人员描述 电话 地址 备注 |
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●采购管理 |
●订单信息 | 【采购订单】 说明:采购订单用于记录采购单号,采购日期,供货商,采购的产品及数量,其中供货商为必填项,每一种产品总额是根据产品信息的采购价和此处的数量算得,上面的订单总额由各产品总额合计算得。
主表:ID 采购订单号 经办人员 日期 供货商 总额 备注 是否入库 产品信息:ID 采购订单号 产品编码 产品名称 产品类别 规格型号 单位 价格 数量 总额 供货商 备注 | 【期间采购产品查询】 说明:用于查询某一时间段采购的产品信息,包括供货商,产品数量以及每一种产品的采购金额。
主表:采购订单号 日期 经办人员 产品编码 产品名称 产品类别 规格型号 价格 数量 供货商 总额 |
| ●入库信息 | 【入库单信息】 说明:用于记录产品入库情况,入库可以来自采购订单,也可以将不是来自采购的产品入库,如赠品,销售退货等。其中每一种产品总额是根据产品信息的采购价和此处的数量算得,上面的订单总额由各产品总额合计算得。
主表:ID 入库单号 经办人员 日期 供货商 总额 已付金额 未付金额 采购订单号 备注 产品信息:ID 入库单号 产品编码 产品名称 产品类别 规格型号 单位 价格 数量 供货商 总额 采购订单号 备注 | 【期间入库查询】 说明:用于查询某一时间段入库的产品信息,包括来自的供货商,产品数量以及每一种产品的金额。
主表:入库单号 日期 经办人员 产品编码 产品名称 产品类别 规格型号 单位 数量 总额 供货商 备注 |
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●销售管理 |
●订单信息 | 【销售订单录入】 说明:销售订单用于记录销售单号,销售日期,客户名称,销售的产品及数量,其中客户名称为必填项,每一种产品的总额是根据产品信息的销售价和此处的数量算得,上面的订单总额由各产品总额合计算得。
主表:ID 销售订单号 经办人员 日期 客户编码 客户名称 总额 备注 是否出库 产品信息:ID 销售订单号 产品编码 产品名称 产品类别 规格型号 单位 价格 数量 客户名称 总额 备注 | 【期间销售产品查询】 说明:用于查询某一时间段销售的产品信息,包括客户名称,产品数量以及每一种产品的销售金额。
主表:销售订单号 日期 经办人员 产品编码 产品名称 产品类别 规格型号 单位 价格 数量 总额 客户名称 |
| ●出库单信息 | 【出库单录入】 说明:用于记录产品出库的情况,出库可以来自销售订单,也可以将不是来自销售订单的产品出库。其中每一种产品总额是根据产品信息的销售价和此处的数量算得,上面的订单总额由各产品总额合计算得。
主表:ID 出库单号 经办人员 日期 客户名称 总额 已付金额 未付金额 销售订单号 备注 产品信息:ID 出库单号 产品编码 产品名称 产品类别 规格型号 单位 价格 数量 总额 客户名称 销售订单号 备注 | 【期间出库查询】 说明:用于查询某一时间段出库的产品信息,包括客户名称,产品数量以及每一种产品的金额。
主表:出库单号 日期 经办人员 产品编码 产品名称 产品类别 规格型号 单位 数量 总额 客户名称 备注 |
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●库存管理 |
【盘点单信息】 说明:用于记录盘点信息,包括账面库存量,实际盘点数以及根据他们计算出的盈亏数,其中正值为盈余,负值为亏损。
主表:ID 盘点单号 日期 经办人员 产品编码 产品名称 产品类别 规格型号 单位 库存量 盘点数 盈亏数 备注 | 【库存明细】 说明:库存明细记录所有有入库记录的产品的库存量,累计入库数量,累计出库数量。
主表:产品编码 产品名称 产品类别 规格型号 单位 库存量 累计入库 累计出库 备注 |
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●财务管理 |
【付款单录入】 说明:用于记录支付供货商欠款的情况,付款单依据入库单信息,但不包括入库单中供货商为空的记录。
主表:ID 付款单号 经办人员 日期 供货商 欠款总额 本次付款 未付金额 入库单号 备注 | 【收款单录入】 说明:用于记录收取客户欠款的情况,收款单依据出库单信息,但不包括出库单中客户名称为空的记录。
主表:ID 收款单号 经办人员 日期 客户名称 应收金额 本次付款 未付金额 出库单号 备注 | 【采购未付款明细】 说明:用于查看尚未支付的供货商欠款,包括供货商名称,入库单号以及依据入库单的欠款金额。
主表:供货商 入库单号 入库日期 总额 未付金额 | 【销售未收款明细】 说明:用于查看尚未收取的客户欠款,包括客户名称,出库单号以及依据出库单的欠款金额。
主表:客户名称 出库单号 出库日期 总额 未付金额 | 【期间采购付款查询】 说明:用于查询某一时间段的付款信息。包括供货商名称,付款的入库单号以及付款金额。
主表:付款单号 日期 经办人员 付款金额 供货商 入库单号 | 【期间销售收款查询】 说明:用于查询某一时间段的收款信息。包括客户名称,收款的出库单号以及付款金额。
主表:收款单号 日期 经办人员 收款金额 客户名称 出库单号 |
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