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行业管理软件《电池租赁管理系统》信息结构描述文档

●基本信息

　　说明:基本信息：主要包括公司信息、商品名称、商品规格、商品产地、租赁模式、供货商信息、系统提醒七部分。初步使用系统，想完善"基本信息"的内容。

【公司信息】

　　说明:公司信息：登记公司的相关信息，它包括公司名称、联系人、电话、传真、电子邮箱、地址、备注等内容，这里只能修改不能添加与删除，它主要用于各个报表的打印时调用。

　　主表:公司名称联系人电话传真电子邮箱地址备注 ID

【供货商信息】

　　说明:供货商信息：登记供货商的相关信息，如供货商编号、供货商名称、联系人、联系地址、联系电话、手机、电子邮件、传真、开户银行、银行账号等内容。小提示：供货商编号是系统自动生成的，由00001开始累次加1。

　　主表:供货商编号供货商名称联系人联系地址联系电话手机电子邮件传真开户银行银行账号备注 ID
　　公司信息:公司名称联系人电话传真电子邮箱地址备注 ID

【商品规格】

　　说明:商品规格：登记一些平时常用的商品规格，如36V14AH（3只）、48V14AH（4只）等。提示：主要用于"商品采购"调用。

　　主表:商品规格 ID

【商品名称】

　　说明:商品名称：登记一些平时常用的商品名称，如精工电池组、瑞达电池组等。提示：主要用于"商品采购"调用。

　　主表:商品名称 ID

【商品产地】

　　说明:商品产地：登记一些平时常用的商品产地，如天津、深圳等。提示：主要用于"商品采购"调用。

　　主表:商品产地 ID

【租赁模式】

　　说明:租赁模式：设置租赁商品的单价，在这里登记使用的租赁模式。主要包括租赁模式、商品规格、租赁单价等内容。提示：主要用于商品租赁计时调用。

　　主表:租赁模式商品规格租赁单价 ID

【系统提醒】

　　说明:系统提醒：设置系统提前提醒天数。

　　主表:启用包换期包换期启用质保期质保期启用押金抵补押金抵补 ID

●采购销售

　　说明:采购销售：主要包括商品采购、商品采购查询、采购退货、采购退货查询、商品销售、商品销售查询、销售退货、销售退货查询八部分。

【商品采购】

　　说明:商品采购：登记采购商品的相关信息，如商品编号、商品名称、条形码、商品规格、产地、出厂日期、质保期、包换期、供货商、进货价、销售价、商品参数等内容。商品销售、商品租赁直接调用商品采购中的信息。小提示：1、商品编号：系统自动生成，用户不用手动录入。由00001开始，依次加1。2、条形码：不能为空且不能重复。3、采购日期：默认系统当前日期。

　　主表:商品编号商品名称条形码商品规格产地出厂日期质保期包换期供货商进货价销售价商品参数租赁次数商品库存采购日期操作员备注 ID
　　公司信息:公司名称联系人电话传真电子邮箱地址备注 ID

【采购退货】

　　说明:采购退货：如果商品出现问题，需要退货。在这里登记退货的相关信息，如商品信息的条形码、商品编号、商品名称、商品规格、供货商、采购日期、进货价以及退货价、盈亏金额等内容。小提示：1、信息登记后此商品的状态改为"退货",在后面的商品销售、商品租赁调用商品信息时不会显示本商品信息。2、盈亏金额=退货价-进货价，如果盈亏金额为正数，证明盈利。如果盈亏金额为负数，证明亏本。3、条形码：可以手动录入或者在弹出的辅助录入区内选择，其他对应信息的如商品编号、商品名称、商品规格、供货商、采购日期、进货价等内容自动添加到系统中，无需用户手动录入。

　　主表:条形码商品编号商品名称商品规格供货商采购日期进货价退货价盈亏金额登记日期操作员备注 ID
　　公司信息:公司名称联系人电话传真电子邮箱地址备注 ID

【商品销售】

　　说明:商品销售：销售商品中的某个商品或某组商品。在这里登记商品销售的相关信息，如销售日期、营业员、商品信息的条形码、商品名称、商品规格、销售单价、销售数量、销售金额以及总的消费金额等内容。小提示：1、单号：系统自动生成，不需要用户手动录入。单号有11位组成，前八位：当前系统日期；后三位：001开始，依次加1。2、销售金额=销售单价*销售数量。3、销售数量：系统默认为1，不允许修改。4、条形码：可以手动录入或者在弹出的辅助录入区内选择，其他对应信息的如商品编号、商品名称、商品规格、销售单价等内容自动添加到系统中，无需用户手动录入。5、信息登记后此商品的状态改为"销售",在后面的商品租赁调用商品信息时不会显示本商品信息。

　　主表:单号销售日期营业员总金额付款金额找零金额备注 ID
　　销售明细:ID 销售单号条形码商品编号商品名称规格型号销售单价销售数量销售金额
　　公司信息:公司名称联系人电话传真电子邮箱地址备注 ID

【销售退货】

　　说明:销售退货：登记销售退货信息，如：退货商品的条形码、商品名称、商品规格及销售日期、销售价、退货价等信息。小提示：1、登记完销售退货信息后，系统自动将该商品的状态改为"库存"，本商品可以重新销售或租赁。2、条形码：手动录入或在辅助录入区内选择（注：辅助录入区内显示的是所有已经销售的商品信息），其对应的如商品编号、商品名称、商品规格、销售日期、销售价等信息自动添加到系统中，无需用户手动录入。

　　主表:条形码商品编号商品名称商品规格销售日期销售价退货价登记日期操作员备注 ID
　　公司信息:公司名称联系人电话传真电子邮箱地址备注 ID

【商品采购查询】

　　说明:商品采购查询：根据条形码、商品名称、供货商或商品规格查看某期间的商品采购情况。为了数据的正确性，不允许用户删除、添加、修改内容。提示：根据采购日期查询。

　　主表:条形码商品编号供货商产地商品名称商品规格进货价销售价采购日期出厂日期质保期包换期商品库存租赁次数操作员商品参数备注开始日期截止日期查询员
　　公司信息:公司名称联系人电话传真电子邮箱地址备注 ID

【采购退货查询】

　　说明:采购退货查询：根据条形码、商品名称、商品规格或供货商查看某期间的商品采购退货情况。为了数据的正确性，不允许用户删除、添加、修改内容。提示：根据退货日期查询。

　　主表:退货日期条形码商品编号商品名称商品规格采购日期进货价退货价盈亏金额供货商操作员备注开始日期截止日期查询员
　　公司信息:公司名称联系人电话传真电子邮箱地址备注 ID

【商品销售查询】

　　说明:商品销售查询：根据销售单号、条形码、商品名称或商品规格查看某期间的商品销售情况。为了数据的正确性，不允许用户删除、添加、修改内容。提示：根据销售日期查询。

　　主表:销售单号销售日期营业员条形码商品编号商品名称规格型号销售单价销售数量销售金额开始日期截止日期查询员
　　公司信息:公司名称联系人电话传真电子邮箱地址备注 ID

【销售退货查询】

　　说明:商品销售查询：根据条形码、商品名称或商品规格查看某期间的商品销售退货情况。为了数据的正确性，不允许用户删除、添加、修改内容。提示：根据退货日期查询。

　　主表:退货日期条形码商品编号商品名称商品规格销售日期销售价退货价操作员备注开始日期截止日期查询员
　　公司信息:公司名称联系人电话传真电子邮箱地址备注 ID

●商品租赁

　　说明:商品租赁：主要包括客户登记、商品租出、商品归还、租赁缴费、商品归还查询、商品赔偿查询、缴租查询、商品租赁次数统计、客户租赁次数统计、押金抵补到期提醒九部分。

【客户登记】

　　说明:客户登记：将客户的相关信息，如客户姓名、固定电话、手机、地址等在这里登记一下，为方便"商品租出"填写租赁客户的信息时直接调用。

　　主表:客户编号客户姓名固定电话手机地址租赁次数操作员登记日期备注 ID
　　公司信息:公司名称联系人电话传真电子邮箱地址备注 ID

【商品租出】

　　说明:商品租出：租出某个商品，在这里登记一下相关信息。如租赁日期、业务员、客户编号、客户姓名、联系电话、商品的条形码、商品编号、商品名称、商品规格以及租赁模式、单位租金、押金等内容。小提示：1、租赁单号:系统自动生成，无需收到录入。单号由13为组成，前两位是：'ZL'；中间八位：当前系统日期；后三位由001开始依次加1。2、租赁日期：默认系统当前日期。3、录入窗口中蓝色编辑框为辅助信息，可以手动书写，也可以在出现的辅助录入区内选择相应信息。如：客户编号：直接调用客户信息；条形码"直接调用的是库存中商品信息；租赁模式：调用的是租赁模式的信息；只需要输入客户编号或条形码或租赁模式，其他对应的相关信息自动添加，无需手动录入。4、租出信息登记完后，租出的商品信息的状态改为"租出"。

　　主表:租赁单号租赁日期业务员客户编号客户姓名联系电话条形码商品编号商品名称商品规格租赁模式单位租金押金押金大写收款人租出状态操作员备注 ID
　　公司信息:公司名称联系人电话传真电子邮箱地址备注 ID

【商品归还】

　　说明:商品归还：将商品租赁管理中租赁的商品进行归还操作，在这里登记一下相关信息。小提示：1、收取租金：如果在归还时，将缴纳的剩余租金金额填写在'收取租金'编辑框内。2、归还时填写归还日期、选择是否归还押金以及将"归还"前面打上对勾。如果商品丢失，需要填写赔偿金额。

　　主表:租赁单号条形码商品编号商品名称商品规格客户编号客户姓名联系电话租赁日期租赁模式押金累计租金已交租金未交租金业务员租出状态备注
　　归还登记:租赁单号租赁日期业务员客户编号客户姓名联系电话条形码商品编号商品名称商品规格租赁模式单位租金押金押金大写收款人累计租金已交租金已缴租金未交租金租出状态备注归还日期归还缴纳租金归还经办人退还押金是否退押金归还备注 ID 赔偿金额归还操作员操作员
　　丢失登记:租赁单号租赁日期业务员客户编号客户姓名联系电话条形码商品编号商品名称商品规格租赁模式单位租金押金押金大写收款人累计租金已交租金已缴租金未交租金租出状态备注归还日期归还缴纳租金归还经办人退还押金是否退押金归还备注 ID 赔偿金额归还操作员操作员
　　公司信息:公司名称联系人电话传真电子邮箱地址备注 ID

【租赁缴费】

　　说明:租赁缴费：客户缴纳租金，在这里登记一下缴纳租金的详细，如租赁单号、客户姓名、联系电话、条形码、商品名称、商品规格、租赁日期、总租金、已缴租金、缴费日期、收款人、缴费金额等内容。小提示：1、租赁单号：手动录入或者在辅助录入区内选择，其他对应的如租赁日期、租赁押金、商品编号、条形码、商品名称、商品规格、客户姓名、单位租金、总租金、已缴租金等内容自动添加到系统中，无需手动录入。注：辅助录入区内显示的是为归还的商品租出的相关信息。2、缴费日期：默认当前系统日期。

　　主表:租赁单号租赁日期租赁押金商品编号条形码商品名称商品规格客户编号客户姓名联系电话单位租金总租金已缴租金缴费日期缴费金额金额大写收款人操作员备注 ID
　　公司信息:公司名称联系人电话传真电子邮箱地址备注 ID

【商品租还查询】

　　说明:商品租还查询：根据租赁单号、租赁模式、客户姓名、条形码、商品名称或商品规格查看某期间的商品租还情况。为了数据的正确性，不允许用户删除、添加、修改内容。提示：根据租赁日期查询。

　　主表:租赁单号客户编号客户姓名条形码商品编号商品名称商品规格租赁押金租赁日期租赁经办人租赁模式单位租金归还日期已缴租金归还经办人租赁状态退还押金归还备注开始日期截止日期查询员
　　公司信息:公司名称联系人电话传真电子邮箱地址备注 ID

【商品赔偿查询】

　　说明:商品赔偿查询：根据租赁单号、客户姓名、条形码、商品名称或商品规格查看某期间的商品赔偿情况。为了数据的正确性，不允许用户删除、添加、修改内容。提示：根据处理日期查询。

　　主表:客户编号客户姓名条形码商品编号商品名称商品规格租赁日期租赁单号赔偿金额处理日期经办人退还押金备注开始日期截止日期查询员
　　公司信息:公司名称联系人电话传真电子邮箱地址备注 ID

【缴租查询】

　　说明:缴租查询：根据租赁单号、客户姓名查看某期间的客户缴租情况。为了数据的正确性，不允许用户删除、添加、修改内容。提示：根据缴费日期查询。

　　主表:缴费日期客户编号客户姓名缴费金额收款人租赁单号租赁日期条形码商品编号商品名称商品规格单位租金租赁押金开始日期截止日期查询员
　　公司信息:公司名称联系人电话传真电子邮箱地址备注 ID

【商品租赁次数统计】

　　说明:商品租赁次数统计：统计商品的租赁次数。为了数据的正确性，不允许用户删除、添加、修改内容。

　　主表:条形码商品编号商品名称商品规格租赁次数商品库存统计人
　　公司信息:公司名称联系人电话传真电子邮箱地址备注 ID

【客户租赁次数统计】

　　主表:客户编号客户姓名租赁次数统计人
　　公司信息:公司名称联系人电话传真电子邮箱地址备注 ID

【押金抵补到期提醒】

　　主表:租赁单号客户姓名联系电话条形码商品编号商品名称商品规格租赁日期单位租金租赁天数押金已缴租金

●商品维护

【商品返厂】

　　说明:商品返厂：当商品出现问题，需要返厂时在这里登记一下信息。主要包括了日期、商品的条形码、商品名称、商品规格、出厂日期、质保期以及返厂原因。日期：默认为当前系统日期。

　　主表:日期条形码商品编号商品名称商品规格出厂日期质保期操作员返厂原因返回日期状态 ID
　　公司信息:公司名称联系人电话传真电子邮箱地址备注 ID

【返厂返回】

　　说明:返厂返回：如果返厂的商品返回，在这里登记一下返回信息。主要包括日期、商品的条形码、商品名称、商品规格、出厂日期、质保期、厂商处理等信息。小提示：输入条形码或者在辅助录入区内选择商品，其他对应的商品名称、商品规格、出厂日期、质保期等商品信息自动添加，无需用户手动录入。

　　主表:日期条形码商品编号商品名称商品规格出厂日期质保期厂商处理操作员 ID
　　公司信息:公司名称联系人电话传真电子邮箱地址备注 ID

【商品返厂查询】

　　说明:商品返厂查询：根据条形码、商品名称或商品规格查看某期间的商品返厂情况。为了数据的正确性，不允许用户删除、添加、修改内容。提示：根据返厂日期查询。

　　主表:日期条形码商品编号商品名称商品规格出厂日期质保期返厂原因处理情况返回日期开始日期截止日期查询员
　　公司信息:公司名称联系人电话传真电子邮箱地址备注 ID

●商品管理

【商品信息】

　　主表:商品编号条形码供货商产地商品名称商品规格进货价销售价采购日期出厂日期质保期包换期商品库存租赁次数商品参数
　　公司信息:公司名称联系人电话传真电子邮箱地址备注 ID

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