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行业管理软件《礼仪租车业务管理系统》信息结构描述文档

●基础设置

【公司信息】

　　说明:公司信息，该节点不允许进行增加、删除操作，只能在此基础上修改。

　　主表:ID 公司名称法人地址联系电话传真公司宗旨备注

【车型】

　　主表:ID 车型

【保险信息】

　　说明:保险信息，每个保险公司可以记录多个保险类型。

　　主表:ID 保险公司服务电话
　　保险种类:ID 保险公司保险类型

【燃油标准】

　　主表:ID 燃油标准每升单价

【员工信息】

　　说明:员工信息，其中工号系统不允许为空或者重复；有效证件字段值具有记忆功能只需录入一次，下次再使用时直接在下拉列表中选择即可；状态默认填写'在职'，离职后手动调整为'离职'。

　　主表:ID 工号姓名性别出生日期有效证件证件号码联系电话住址聘用日期基本工资提成率驾驶证号状态备注

【业务标准登记】

　　说明:业务标准登记，其中业务种类不允许为空或者重复！

　　主表:ID 业务种类车型标准费用标准用时超时单价标准行程超程单价备注

●客户信息

【客户信息登记】

　　说明:客户信息登记，记录客户的信息，通过业务员调用员工信息中的数据。

　　主表:ID 客户名称联系人手机联系电话联系地址登记日期业务员工号备注

【客户定价登记】

　　说明:客户定价登记，通过客户名称调用客户信息中的数据；通过业务种类调用业务标准中的数据；定价日期默认填写当前机器日期，也可手工录入。

　　主表:ID 客户名称业务种类车型标准费用标准用时超时单价标准行程超程单价定价日期备注公司名称

【客户信息查询】

　　主表:ID 客户名称联系人手机联系电话联系地址登记日期业务员工号备注

●业务管理

【车辆调度信息】

　　说明:车辆调度信息，其中流水号根据机器日期自动生成；通过客户名称调用客户信息中的数据；通过业务种类调用客户定价中该客户的定价信息；通过车牌号码调用车辆信息中车辆状态为'营运'，并且车型和当前业务种类中车型相同的车辆信息。

　　主表:ID 流水号客户名称联系人手机联系电话联系地址业务员预约日期预约时间业务种类车型标准费用标准用时标准行程超时单价超程单价路线调度工号调度员调度说明备注1 是否核实出车日期出车时间实际用时实际行程标准收费超时费用超程费用停车费其它费用优惠金额总金额核实员是否结算结算日期经办人备注车辆总数公司名称
　　车辆调度明细:ID 车牌号码车型车身颜色发动机号车架号营运证号燃油标准驾驶员备注流水号

【业务信息确认】

　　说明:注意：总金额=（标准费用+超时费用+超程费用）*车辆总数+停车费+其它费用-优惠金额，系统自动计算。实际用时不足一小时按一小时计算；实际行程不足一公里按一公里计算。

　　主表:ID 流水号客户名称联系人手机联系电话联系地址业务员预约日期预约时间业务种类车型标准费用标准用时标准行程超时单价超程单价路线调度工号调度员调度说明备注1 是否核实出车日期出车时间实际用时实际行程标准收费超时费用超程费用停车费其它费用优惠金额总金额核实员是否结算结算日期经办人备注车辆总数公司名称
　　车辆调度明细:ID 车牌号码车型车身颜色发动机号车架号营运证号燃油标准驾驶员备注流水号

【未核实业务查看】

　　说明:未核实业务查看，查看是否核实等于'否'的业务信息。

　　主表:ID 流水号客户名称联系人手机联系电话联系地址业务员预约日期预约时间业务种类车型标准费用标准用时标准行程超时单价超程单价路线调度工号调度员调度说明备注1 是否核实出车日期出车时间实际用时实际行程标准收费超时费用超程费用停车费其它费用优惠金额总金额核实员是否结算结算日期经办人备注车辆总数公司名称
　　车辆调度明细:ID 车牌号码车型车身颜色发动机号车架号营运证号燃油标准驾驶员备注流水号

【未结算业务查看】

　　说明:未结算业务查看，查看是否结算等于'否'的业务信息。

　　主表:ID 流水号客户名称联系人手机联系电话联系地址业务员预约日期预约时间业务种类车型标准费用标准用时标准行程超时单价超程单价路线调度工号调度员调度说明备注1 是否核实出车日期出车时间实际用时实际行程标准收费超时费用超程费用停车费其它费用优惠金额总金额核实员是否结算结算日期经办人备注车辆总数公司名称
　　车辆调度明细:ID 车牌号码车型车身颜色发动机号车架号营运证号燃油标准驾驶员备注流水号

【期间内业务费用汇总】

　　说明:期间内业务费用汇总，查看结算日期在期间内的业务费用明细，并且汇总期间内费用总和。

　　主表:流水号客户名称出车日期标准收费超时费用超程费用停车费其它费用优惠金额车辆总数总金额结算日期经办人开始日期截止日期

【期间内业务员工资查看】

　　说明:期间内业务员工资查看，其中提成=总金额*提成率；总工资=基本工资+提成，系统自动计算。

　　主表:业务员业务总额基本工资提成率提成总工资开始日期截止日期

●车辆管理

【车辆信息登记】

　　说明:车辆信息登记，其中车牌号码不允许为空或者重复；车身颜色等字段值具有记忆功能，只需录入一次，下次再使用时直接在下拉列表中选择即可；通过保险类型调用保险种类中的数据。

　　主表:ID 车牌号码车型车身颜色发动机号车架号营运证号出厂日期购买日期购车费用经销商服务电话车辆状态燃油标准驾驶员照片保单号保险类型投保日期保险公司停保日期备注公司名称

【加油登记】

　　说明:加油登记，其中加油单号系统根据机器日期自动生成；通过车牌号码调用车辆信息登记中的数据；加油站名称字段值具有记忆功能，只需录入一次下次再使用时直接在下拉列表中选择即可；通过燃油调用燃油标准中的数据；金额=加油量*单价，系统自动计算。

　　主表:ID 加油单号加油日期车牌号码车型驾驶员加油站名称燃油加油量单价金额备注

【维修登记】

　　说明:维修登记，其中通过车牌号码调用车辆信息登记中的数据；送修日期默认填写当前机器日期，也可手工录入；总费用=材料费用+人工费用+其它费用，系统自动计算；经办人调用员工信息中的数据。注意：新增后车辆状态默认填写为'维修中'，填写完取车日期，手工将车辆状态调整为'营运'。

　　主表:ID 车牌号码送修日期送修人修理厂联系电话维修内容材料费用人工费用其它费用总费用取车日期经办人备注车辆状态

【事故登记】

　　说明:事故登记，其中通过车牌号码调用车辆信息登记中的数据；对方车辆类型调用车型中的数据。

　　主表:ID 车牌号码车辆类型驾驶员发生日期事故发生地点事故确认者事故概要损坏程度和解内容对方姓名对方电话对方单位对方车牌号对方车辆类型对方损坏程度公司承担金额对方承担金额保险赔偿金额责任认定备注

【车辆信息查询】

　　说明:车辆信息查询，如果不在查询窗口设置查询条件，默认查看所有车辆信息；否则按设置的条件刷选车辆信息；刷选出来的信息不允许用户进行增加、删除、修改等操作。

　　主表:ID 车牌号码车型车身颜色发动机号车架号营运证号出厂日期购买日期购车费用经销商服务电话车辆状态燃油标准驾驶员照片保单号保险类型投保日期保险公司停保日期备注公司名称

【期间加油汇总】

　　说明:期间加油汇总，查看加油日期在期间内的加油信息，并且自动汇总各燃油标准的加油量、金额，最后汇总总的加油量和金额。

　　主表:加油日期车牌号码车型驾驶员加油站名称燃油加油量单价金额备注开始日期截止日期

【期间维修费用汇总】

　　说明:期间维修费用汇总，查看送修日期在期间内的维修信息，并且汇总费用总和。

　　主表:送修日期车牌号码送修人修理厂维修内容材料费用人工费用其它费用总费用备注开始日期截止日期

【期间交通事故查询】

　　说明:期间交通事故查询，查看发生日期在期间内的交通事故信息。

　　主表:ID 车牌号码车辆类型驾驶员发生日期事故发生地点事故确认者事故概要损坏程度和解内容对方姓名对方电话对方单位对方车牌号对方车辆类型对方损坏程度公司承担金额对方承担金额保险赔偿金额责任认定备注

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礼仪租车业务管理系统
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