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行业管理软件《DPS快印管理系统》信息结构描述文档

●基础信息

【公司信息】

　　说明:公司信息是记录本公司的基本信息，就用于订单的打印显示本公司的信息,这里只能修改数据不能添加与删除。

　　主表:ID 公司名称公司地址联系电话传真邮件网址

【产品价格表】

　　说明:产品价格表是记录每个产品的基本信息，它包括产品编号、产品名称、产品名称、产品类别、规格等信息。

　　主表:ID 产品编号产品名称产品类别规格颜色单双面单位单价加急单价

【客户信息】

　　说明:客户信息是记录经常合作客户的基本信息，它包括客户编号、客户名称、联系人、联系电话、传真、地址等信息。

　　主表:ID 客户编号客户名称联系人联系电话传真地址公司性质开户行公司账号客户级别备注

【供商信息】

　　说明:供商信息是记录每个供商的基本信息，它包括材料的供商信息也包括外协单位的信息，可用供商编号的编写来区分，如：材料供商可用CL开头，外协单位用WX开头。

　　主表:ID 供商编号供商名称联系人联系电话传真地址开户行帐号备注

【员工信息】

　　说明:员工信息是记录公司每个员工的基本信息，它包括员工编号、姓名、性别、部门、职务、身份证号等信息。

　　主表:ID 员工编号姓名性别部门职务身份证号联系电话基本工资备注

【机器信息】

　　说明:机器信息是记录机器的基本信息，它包括机器名称、机器类型、购买价格等信息。

　　主表:ID 机器名称机器类型购买价格生产车间

【工序工价】

　　说明:工序工价是记录每个工序的单价，它用于计算员工的计件工资。

　　主表:ID 工序名称计件单价

●订单管理

【订单录入】

　　说明:订单录入是记录每个订单的客户情况及每个订单所需产品情况，它包括接单日期、订单号、客户名称、随单资料、交货方式、交货日期、成品数量、成品尺寸等信息，订单总额由订单明细中的金额自动汇总生成，金额=单价*数量，当是否加急为是时单价即为加急单价。

　　主表:ID 接单日期订单号客户编号客户名称联系人联系电话地址客户级别随单资料交货方式交货日期付款期限成品数量成品尺寸订单总价备注操作者生产方式审核人是否完工
　　订单明细:ID 工单号订单号产品编号产品名称规格颜色单双面单价数量是否加急金额工艺说明是否调度
　　公司信息:ID 公司名称公司地址联系电话传真邮件网址

【订单审核】

　　说明:订单审核是对每个订单来审核是生产调度还是外协加工,这里只显示还没有审核的订单。

　　主表:ID 接单日期订单号客户编号客户名称联系人联系电话地址客户级别随单资料交货方式交货日期付款期限成品数量成品尺寸订单总价备注操作者生产方式审核人是否完工
　　订单明细:ID 工单号订单号产品编号产品名称规格颜色单双面单价数量是否加急金额工艺说明是否调度

●订单查询

【完工订单】

　　说明:完工订单是查询所有已经完工的订单信息。

　　主表:ID 接单日期订单号客户编号客户名称联系人联系电话地址客户级别随单资料交货方式交货日期付款期限成品数量成品尺寸订单总价备注操作者生产方式审核人是否完工
　　订单明细:ID 工单号订单号产品编号产品名称规格颜色单双面单价数量是否加急金额工艺说明是否调度

【未完工订单】

　　说明:未完工订单是查询所有还没有完工的订单信息以便摧工。

　　主表:ID 接单日期订单号客户编号客户名称联系人联系电话地址客户级别随单资料交货方式交货日期付款期限成品数量成品尺寸订单总价备注操作者生产方式审核人是否完工
　　订单明细:ID 工单号订单号产品编号产品名称规格颜色单双面单价数量是否加急金额工艺说明是否调度

●生产管理

【生产调度】

　　说明:生产调度是对已经审核为生产调度的订单由调度员来派工。

　　主表:ID 接单日期订单号客户编号客户名称联系人联系电话地址客户级别随单资料交货方式交货日期付款期限成品数量成品尺寸订单总价备注操作者生产方式审核人是否完工
　　订单明细 :ID 工单号订单号产品编号产品名称规格颜色单双面单价数量是否加急金额工艺说明是否调度
　　生产调度:ID 工单号订单号生产车间机器名称调度员调度时间

【外协加工】

　　说明:外协加工是记录每个订单用于哪一个外协单位来加工的情况。

　　主表:ID 日期外协编号外协单位联系人联系电话订单号随单资料交货方式交货日期成品数量成品尺寸总金额备注完工
　　订单明细:ID 工单号订单号产品编号产品名称规格颜色单双面单价数量是否加急金额工艺说明是否调度

【领料登记】

　　说明:领料登记是记录每个订单每次领料的具体明细，它包括领料日期、领料单号、订单号、工单号、领料原因等信息。

　　主表:ID 领料日期领料单号订单号工单号领料人领料原因备注
　　领料明细:ID 领料单号材料编号材料名称规格重量品牌单位数量备注库存数量

【生产完工登记】

　　说明:生产完工登记是记录每个生产订单的完工情况，它包括完工日期、完工单号、订单号、客户名称及每个员工每个工序的计件情况。

　　主表:ID 完工日期完工单号订单号客户编号客户名称联系人联系电话备注
　　生产计件:ID 完工单号工单号机器名员工编号姓名工序名称计件单价数量金额备注

【外协完工登记】

　　说明:外协完工登记是对每个外协单的完工情况。

　　主表:ID 日期外协编号外协单位联系人联系电话订单号随单资料交货方式交货日期成品数量成品尺寸总金额备注完工
　　订单明细:ID 工单号订单号产品编号产品名称规格颜色单双面单价数量是否加急金额工艺说明是否调度

【送货登记】

　　说明:送货登记是记录每个已完工订单的送货情况，它包括送货日期、订单号、客户名称、送货地点、总价、送货人等信息。

　　主表:ID 送货日期订单号客户名称联系人联系电话送货地点总价送货人备注
　　公司信息:ID 公司名称公司地址联系电话传真邮件网址

●材料管理

【材料信息】

　　说明:材料信息是记录每个材料的基本信息，它包括材料编号、材料名称、规格、重量、品牌等信息。

　　主表:ID 材料编号材料名称规格重量品牌单位仓库名称原始数量入库数量领料数量库存数量

【材料入库】

　　说明:材料入库是记录每次材料入库情况，它包括入库日期、入库单号、供商名称、入库总额及材料明细。入库总额入库明细中的金额自动汇总生成，金额=数量*单价。

　　主表:ID 入库日期入库单号供商编号供商名称联系人联系电话入库总额经手人备注
　　入库明细 :ID 入库单号材料编号材料名称规格重量品牌单位数量单价金额备注

【材料出库】

　　说明:材料出库是查询期间段内的领料明细,系统默认开始日期、截止日期为机器的当前时间，可以根据需要灵活选择统计的日期.

　　主表:ID 领料单号材料编号材料名称规格重量品牌单位数量备注库存数量起始日期截止日期

【材料库存】

　　说明:材料库存是显示每个材料的库存情况。

　　主表:ID 材料编号材料名称规格重量品牌单位仓库名称原始数量入库数量领料数量库存数量

●财务管理

●应收款

【收款登记】

　　说明:收款登记是记录每个客户的收款情况，它包括收款日期、客户名称、联系人、收款项目、应收金额、收款金额、欠款金额等信息。

　　主表:ID 收款日期客户编号客户名称联系人联系电话收款项目应收金额收款金额欠款金额经手人备注

【期间收款统计】

　　说明:期间收款统计是统计期间段内每次收款的情况。

　　主表:起始日期截止日期 ID 收款日期客户编号客户名称联系人联系电话收款项目应收金额收款金额欠款金额经手人备注

【客户欠款统计】

　　说明:客户欠款统计是统计每个客户的应收款，已收款，欠款情况。

　　主表:客户编号客户名称联系人联系电话应收款已收款欠款

●应付款

【付款登记】

　　说明:付款登记是记录每个供商的收款情况，它包括收款日期、供商名称、联系人、付款项目、应付金额、付款金额、欠款金额等信息。

　　主表:ID 付款日期供商编号供商名称联系人联系电话付款项目应付金额付款金额欠款金额经手人备注

【期间付款统计】

　　说明:期间付款统计是统计期间段内每次付款的情况。

　　主表:起始日期截止日期 ID 付款日期供商编号供商名称联系人联系电话付款项目应付金额付款金额欠款金额经手人备注

【供商欠款统计】

　　说明:供商欠款统计是统计每个客户的应付款，已付款，欠款情况。

　　主表:供商编号供商名称联系人联系电话应付款已付款欠款

●员工管理

【员工其它管理】

　　说明:员工其它管理是记录员工的其它情况，它包括日期、姓名、奖罚项目、金额等信息。

　　主表:ID 日期员工编号姓名奖罚项目金额经手人备注

【员工工资】

　　说明:员工工资是统计期间段内每个员工的工资情况。

　　主表:员工编号姓名基本工资计件工资奖罚金额工资起始日期截止日期

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