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软件大小:	6.29 MB
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涉密物品领用管理系统
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行业管理软件《涉密物品管理系统》信息结构描述文档

●领用管理

　　说明:领用管理：是整个系统的核心部分，主要体现物品调用的主要环节（物品领用申请->领导审批->授权登记->物品交回登记）。小提示：首先需要到物品领用申请那里申请一下；领导审批通过后在授权登记那里授权。

【物品领用申请】

　　说明:物品领用申请：登记物品领用申请的相关信息，如申请日期、申请人、申请部门、领用人、领用人联系电话、领用原因、领用时间、领用物品、审批人等内容。提示：如果申请在节假日（双休或国家节日法定日）期间，将'周六、周日/节假日'前面打上对号。审批人：在这里选择审批人，方便下一个'领导审批'环节。系统直接提醒审批人审批。

　　主表:申请单号申请日期申请人申请部门领用人领用人联系电话领用原因领用时间领用物品审批人节假日审批状态 ID

【领导审批】

　　说明:第二步：相关领导对物品领用申请进行审批，审批同意后才可以授权。如果同意申请，审批状态选择'同意'。提示：系统自动提醒用户进行审批。

　　主表:申请单号申请日期申请人申请部门领用人领用人联系电话领用原因领用时间领用物品审批人审批日期审批意见审批状态 ID

【授权登记】

　　说明:授权登记：填写授权时间，将'授权'前面打上对勾。

　　主表:申请单号申请日期申请人申请部门领用人领用人联系电话领用原因领用时间领用物品审批人审批日期审批意见审批状态授权时间授权人授权备注 ID

【物品交回登记】

　　说明:物品交回登记：物品交回时填写交回时间，将'交回'前面打上对号。

　　主表:申请单号申请日期申请人申请部门领用人领用人联系电话领用物品授权时间授权人交回交回时间备注 ID

●查询管理

　　说明:查询管理：历史记录查询、物品领用申请查询、物品未交回查询三部分。

【历史记录查询】

　　说明:历史记录查询:查看某段时间物品领用情况，为了数据的正确性，不允许用户删除、添加、修改记录。友情提示：普通用户只能查看自己的记录；部门管理员可以查看本部门的领用记录；最高管理员可以查看全部记录。

　　主表:领用物品申请单号申请日期申请人领用部门领用人联系电话审批人审批日期授权人授权时间交回时间 ID 开始日期截止日期操作员

【物品领用申请查询】

　　说明:物品领用申请查询：查看期间物品领用申请但未审批的相关信息。为了数据的正确性，不允许用户删除、添加、修改记录。友情提示：普通用户只能查看自己的记录；部门管理员可以查看本部门的领用记录；最高管理员可以查看全部记录。

　　主表:申请单号申请日期申请人领用部门领用人联系电话领用原因领用物品 ID 开始日期截止日期操作员

【物品未交回查询】

　　说明:物品未交回查询：查看物品领用但未交回的相关信息。为了数据的正确性，不允许用户删除、添加、修改记录。友情提示：普通用户只能查看自己的记录；部门管理员可以查看本部门的领用记录；最高管理员可以查看全部记录。

　　主表:领用物品领用部门领用人联系电话申请单号申请日期申请人审批人审批日期授权人授权时间交回时间 ID

●基本信息

　　说明:基本信息：主要包括部门设置、人员信息和节假日审批人三部分。其中人员信息中的部门直接调用部门设置中内容；人员信息：主要登记用户的详细信息；节假日审批人：设置在放假期间的审批人。

【部门设置】

　　说明:部门设置：添加部门信息。注：人员信息中的部门直接调用本节点中的内容。

　　主表:部门 ID

【人员信息】

　　说明:人员信息：登记用户的相关信息，如编号、姓名、性别、联系电话、学历、政治面貌、联系地址、部门、职务、级别等内容。提示：级别：不同级别的用户查看的内容不能。其中普通用户只能查看自己的相关信息；部门管理员可以查看本部门的所有信息；总管理员可以查看所有的信息。审批人：在领用管理模块中有一个"领导审批"的环节，如果他有审批的权限，请在这里将"审批人"前面打上'对勾'。系统默认用户登入密码为空，如果修改密码，请单击菜单"系统"--"工具"--"用户权限及设置"按钮，在打开的窗口中修改密码。最高管理员'admin'可以修改任何您的密码。编号：系统自动生成，默认第一个为'00001'，累次加1。

　　主表:编号姓名性别联系电话学历政治面貌籍贯联系地址部门职务级别审批人操作员登记日期备注 ID

【节假日审批人】

　　说明:节假日审批人：设置节假日（双休或国家法定日）期间审批人员。

　　主表:审批人 ID

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