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录入窗口

  录入窗口被设计用来做为信息表或其查询的输入更新界面。通过录入窗口对信息进行维护,可以确保信息更直观的显示和编辑,对于图像管理、OLE控件管理,只能通过录入窗口实现,录入窗口提供了对日期类型数据的选择录入格式。提供了辅助录入功能,可以在很多情况下实现高效录入。一个专业的信息管理系统应该设计录入窗口,以方便用户更好的使用信息管理系统。

如果信息管理树当前节点已经设置了录入窗口,在主窗口工具栏上单击“录入窗口”按钮 (或双击表格界面),即可打开录入窗口进行数据信息维护操作。

(信息录入区)
(辅助录入区)
(工具栏)

  表格界面除 录入窗口分为三部分:信息录入区辅助录入区和工具栏。

  【信息录入区】

  信息录入区放置各种和业务信息相关的项目,可以录入和修改。可以通过TAB键(或回车键)和鼠标键来实现在各个信息项目之间进行转换。

  信息项目有编辑框、下拉框、备注框、日历下拉框、和图形控件等几类。

  编辑框:可以直接录入和修改,最为常用。

  下拉框:可以通过鼠标选择固定的输入项目,如果上图的“性别”信息项目,因为输入内容只能是“男”或“女”,因此采用下拉框。

  备注框:用来输入大段的文字信息,例如简历信息等。

  日历下拉框:针对日期格式的输入,单击下拉框后,会出现一个日历选择对话框,可以实现鼠标日期数据输入。

  图形控件:用来存储图形信息,通过鼠标左键单击鼠标可以存储图像,右键单击可以导出图像。

  表格控件:对于有从表的结构,可以用表格控件显示从表的数据,从而反映一对多的关系。

  【辅助录入区】

  有时很多需要录入的信息系统中已经输入过,通过辅助录入可以将已经存在的信息供用户选用,待选用的信息在辅助录入区中显示。

  当录入区中设定辅助录入的项目获得焦输入点时,辅助录入区中就会显示对应的待选项目,可以通过鼠标选择希望输入的项目,从而提高输入效率和准确率。如果上图中,“单位名称”信息项目是辅助录入的,当其获得焦点时,辅助录入区中自动显示了待选项目,用鼠标点选即可实现录入。

  如果整个录入窗口中没有设定辅助录入的项目,辅助录入区不会显示。

  【工具栏】

  工具栏主要实现如下功能:记录导航,记录保存、增加和删除,调用对应报表输出,填充式查询,数据源刷新。

控件按钮
名 称
功    能
第一条记录 移动记录指针到第一条记录
上一条记录 移动记录指针到上一条记录
下一条记录 移动记录指针到下一条记录
最后一条记录 移动记录指针到最后一条记录
插入记录按钮 在当前记录前面加入一条新记录
删除记录按钮 删除当前记录
编辑记录按钮 使当前记录处于编辑状态
保存记录按钮 保存当前记录的修改
撤销修改按钮 撤销对当前记录的修改
追加记录按钮 在记录的最后追加新的记录
报表预览 打开默认报表的预览界面
报表打印 直接将当前默认报表内容进行打印,不显示报表预览界面
启动查询 启动填充式查询
执行查询 执行填充式查询
刷新数据源 重新打开当前节点数据源

填充式查询:用来实现在录入窗口通过在对应项目中输入希望查询的示例数值,由系统自动实现匹配的查询。单击启动查询按钮,录入窗口的各个信息项目均空白显示,然后在某些项目中输入希望查询的信息值,然后单击执行查询按钮,录入窗口就会只显示复合条件的记录,可以对这些记录内容进行各种操作了。