录入窗口被设计用来做为信息表或其查询的输入更新界面。通过录入窗口对信息进行维护,可以确保信息更直观的显示和编辑,对于图像管理、OLE控件管理,只能通过录入窗口实现,录入窗口提供了对日期类型数据的选择录入格式。提供了辅助录入功能,可以在很多情况下实现高效录入。一个专业的信息管理系统应该设计录入窗口,以方便用户更好的使用信息管理系统。
如果信息管理树当前节点已经设置了录入窗口,在主窗口工具栏上单击“录入窗口”按钮 (或双击表格界面),即可打开录入窗口进行数据信息维护操作。
表格界面除 录入窗口分为三部分:信息录入区辅助录入区和工具栏。
【信息录入区】
信息录入区放置各种和业务信息相关的项目,可以录入和修改。可以通过TAB键(或回车键)和鼠标键来实现在各个信息项目之间进行转换。
信息项目有编辑框、下拉框、备注框、日历下拉框、和图形控件等几类。
编辑框:可以直接录入和修改,最为常用。
下拉框:可以通过鼠标选择固定的输入项目,如果上图的“性别”信息项目,因为输入内容只能是“男”或“女”,因此采用下拉框。
备注框:用来输入大段的文字信息,例如简历信息等。
日历下拉框:针对日期格式的输入,单击下拉框后,会出现一个日历选择对话框,可以实现鼠标日期数据输入。
图形控件:用来存储图形信息,通过鼠标左键单击鼠标可以存储图像,右键单击可以导出图像。
表格控件:对于有从表的结构,可以用表格控件显示从表的数据,从而反映一对多的关系。
【辅助录入区】
有时很多需要录入的信息系统中已经输入过,通过辅助录入可以将已经存在的信息供用户选用,待选用的信息在辅助录入区中显示。
当录入区中设定辅助录入的项目获得焦输入点时,辅助录入区中就会显示对应的待选项目,可以通过鼠标选择希望输入的项目,从而提高输入效率和准确率。如果上图中,“单位名称”信息项目是辅助录入的,当其获得焦点时,辅助录入区中自动显示了待选项目,用鼠标点选即可实现录入。
如果整个录入窗口中没有设定辅助录入的项目,辅助录入区不会显示。
【工具栏】
工具栏主要实现如下功能:记录导航,记录保存、增加和删除,调用对应报表输出,填充式查询,数据源刷新。
控件按钮 |
名 称 |
功 能 |
||||
第一条记录 | 移动记录指针到第一条记录 | |||||
上一条记录 | 移动记录指针到上一条记录 | |||||
下一条记录 | 移动记录指针到下一条记录 | |||||
最后一条记录 | 移动记录指针到最后一条记录 | |||||
插入记录按钮 | 在当前记录前面加入一条新记录 | |||||
删除记录按钮 | 删除当前记录 | |||||
编辑记录按钮 | 使当前记录处于编辑状态 | |||||
保存记录按钮 | 保存当前记录的修改 | |||||
撤销修改按钮 | 撤销对当前记录的修改 | |||||
追加记录按钮 | 在记录的最后追加新的记录 | |||||
报表预览 | 打开默认报表的预览界面 | |||||
报表打印 | 直接将当前默认报表内容进行打印,不显示报表预览界面 | |||||
启动查询 | 启动填充式查询 | |||||
执行查询 | 执行填充式查询 | |||||
刷新数据源 | 重新打开当前节点数据源 |
填充式查询:用来实现在录入窗口通过在对应项目中输入希望查询的示例数值,由系统自动实现匹配的查询。单击启动查询按钮,录入窗口的各个信息项目均空白显示,然后在某些项目中输入希望查询的信息值,然后单击执行查询按钮,录入窗口就会只显示复合条件的记录,可以对这些记录内容进行各种操作了。