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【活动策划】

说明:活动策划中记录了活动策划的信基本息,在此可进行活动策划信息的增加、删除或修改。主要内容包括:活动名称、活动地址、客户名称、客户电话、活动金额、承办人以及货的商品明细、设备明细、费用明细等内容。其中活动编号是增加新记录时自动生成的,不可以更改。
表格界面:表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):
[(主表)]
ID活动编号开单日期活动名称活动地点客户名称客户电话客户传真装台时间彩排时间演出时间拆台时间
1HD201301110012013-01-11“舞之春”画展深圳市国华路人民广场深圳文化局868263586582352013-01-122013-01-142013-01-162013-01-17
3HD201301140012013-01-14社区公演济南市利民路花园小区雪花啤酒1865698**** 2013-01-162013-01-172013-01-192013-01-19
4HD201301140022013-01-14“人保”晚会花园路16号楼人民保险公司1869253**** 2013-01-172013-01-192013-01-202013-01-21
5HD201301210012013-01-21欢乐祥和年晚会人民广场市文化局1868246**** 2013-01-232013-01-252013-01-262013-01-27
(续表)
活动金额已结金额未结金额承办人商品费用设备费用报销费用活动成本活动利润进场人员活动总结备注
15000150000张超1200400160176013240张华、孙强、李丽不错 
800008000王强540192070031604840张大妈、李大爷、孙先生、李小姐设备齐全,服务到位 
10000010000张超5680200058804120人保员工、张先生、李先生、张小姐、黄小姐非常好 
16000016000王强718072060085007500   

[商品明细]
ID活动编号商品编号商品名称单位规格数量价格金额品牌备注
2HD20130111001SP001法国拉督城堡葡萄酒750ml101201200张裕 

[设备明细]
ID活动编号设备编号设备名称单位规格数量价格金额品牌备注
2HD20130111001SB001摄像机AX-012200400佳能 

[费用明细]
ID活动编号报销名称费用报销人备注
2HD20130111001车费160李四 

信息处理相关说明:
1.主表自动计算的字段:
(1).开单日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。
(2).活动成本=商品费用+设备费用+报销费用。
(3).活动利润=活动金额-活动成本。
(4).未结金额=活动金额-已结金额。
2.“商品明细”自动计算的字段:
(1).金额=数量*价格。

3.“(主表)”的字段[活动编号] 将在“(主表)”记录新增后被自动生成。
4.“(主表)”的字段[商品费用] 将在“商品明细”记录保存后被自动生成。
5.“(主表)”的字段[商品费用] 将在“商品明细”记录删除后被自动生成。
6.“(主表)”的字段[设备费用] 将在“设备明细”记录保存后被自动生成。
7.“(主表)”的字段[设备费用] 将在“设备明细”记录删除后被自动生成。
8.“(主表)”的字段[报销费用] 将在“费用明细”记录保存后被自动生成。
9.“(主表)”的字段[报销费用] 将在“费用明细”记录删除后被自动生成。

录入窗口:录入窗口用来做为信息维护更新界面。
活动策划管理系统_活动策划信息维护窗口_商品明细
辅助录入说明:
1.“商品明细”表格辅助录入:
[商品编号]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[商品编号]将被填充对应的值。同时,字段【商品名称】【单位】【规格】【价格】【品牌】将被同时更新,不再需要手工输入。

[商品编号]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[商品编号]将被填充对应的值。同时,字段【商品名称】【单位】【规格】【价格】【品牌】将被同时更新,不再需要手工输入。
【设备明细】
活动策划管理系统_活动策划信息维护窗口_设备明细
辅助录入说明:
1.“设备明细”表格辅助录入:
[设备编号]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[设备编号]将被填充对应的值。同时,字段【设备名称】【单位】【规格】【价格】【品牌】将被同时更新,不再需要手工输入。

[设备编号]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[设备编号]将被填充对应的值。同时,字段【设备名称】【单位】【规格】【价格】【品牌】将被同时更新,不再需要手工输入。
【费用明细】
活动策划管理系统_活动策划信息维护窗口_费用明细
辅助录入说明:
1.“费用明细”表格辅助录入:
[报销人]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[报销人]将被填充对应的值。

[报销人]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[报销人]将被填充对应的值。
报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。
报表名称:活动策划商品明细表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

活动策划管理系统_活动策划报表_活动策划商品明细表
报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。
报表名称:活动策划设备明细表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

活动策划管理系统_活动策划报表_活动策划设备明细表
报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。
报表名称:活动策划费用明细表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

活动策划管理系统_活动策划报表_活动策划费用明细表