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【出国情况录入】


表格界面:表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

[(主表)]
ID出国编号序号组团单位出国团组名称前往国家转机或经停国家团长人数是否双跨团组
1 CG20170713001某某某单位名称某某**出国团加拿大美国、日本、韩国张明*45
2 CG20170714001某某某单位名称某某**出国团加拿大美国、日本、韩国张明*45
3 CG20170714002某某某单位名称某某**出国团加拿大美国、日本、韩国张明*45
4 CG20170714003某某某单位名称某某**出国团加拿大美国、日本、韩国张明*45
(续表)
任务批件号批准出国日期批准回国日期批准停留天数实际出国日期实际回国日期实际在外天数出回国路线经费出处出访目的备注
xxi268654**2017-07-282017-07-30282017-08-252017-10-1850西安-北京-美国-加拿大机票、住宿、吃饭学习研究 
xxi268654**2017-07-282017-07-30282017-08-252017-10-1850西安-北京-美国-加拿大机票、住宿、吃饭学习研究 
xxi268654**2017-07-282017-07-30282017-08-252017-10-1850西安-北京-美国-加拿大机票、住宿、吃饭学习研究 
xxi268654**2017-07-282017-07-30282017-08-252017-10-1850西安-北京-美国-加拿大机票、住宿、吃饭学习研究 

[ 团组人员 ]
ID序号姓名性别联系电话身份证号出国证件类型证照号码证照有效期签证签发日期
1CG20170713001李*飞1390863****37150******** 357968*********  
2CG20170713001李*飞1390863****37150******** 357968*********  
(续表)
签证有效期工作单位职务对外身份从事专业实际出国时间实际回国时间在外天数备注
 工作单位1财务军人计算机2017-08-152017-08-230 
 工作单位1财务军人计算机  0 

[ 手续办理 ]
ID序号类型项目名称项目内容计划日期实际日期负责人备注
1CG20170713001机票办理飞机票办理飞机票2017-07-292017-08-16汪**菲 
2CG20170713001住宿办理住宿办理住宿2017-09-222017-09-19张晓* 

[ 机票情况 ]
ID序号前往国家实际出国时间实际回国时间在外天数出回国路线公务舱单价公务舱人数经济舱单价
1CG20170713001 2017-08-152017-08-220 11110
2CG20170713001 2017-08-162017-08-230 000
3CG20170713001 2017-08-162017-08-220 10105
(续表)
经济舱人数服务费单价服务费人数机票总价出票公司航班信息出国人员行程单承办人备注Prefix
01111242   (jp20170804001)通讯录.txt  (jp20170804001)
0000   (jp20170804002)通讯录.txt  (jp20170804002)
522129 11   (jp20170814001)

[ 团组文档 ]
ID序号分类文档名称主要内容文档附件备注Prefix
1CG20170713001 通讯录通讯录(tz20170714001)通讯录.txt (tz20170714001)

信息处理相关说明:
1.“(主表)”的字段[序号] 将在“(主表)”记录新增后被自动生成。
2.“ 团组文档 ”的字段[Prefix] 将在“ 团组文档 ”记录新增后被自动生成。
3.“ 机票情况 ”的字段[Prefix] 将在“ 机票情况 ”记录新增后被自动生成。


录入窗口:录入窗口用来做为信息维护更新界面(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

外事接待与出访管理系统高级版_出国情况录入信息维护窗口_  出国情况
辅助录入说明:
2.[团长]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表(【姓名】【职务】),通过从列表中选择合适的行次后,字段[团长]将被填充列表中当前行【姓名】对应的值。


【 团组人员 】

外事接待与出访管理系统高级版_出国情况录入信息维护窗口_  团组人员
辅助录入说明:
1.[姓名]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表(【姓名】【性别】【联系电话】【工作单位】【职务】),通过从列表中选择合适的行次后,字段[姓名]将被填充列表中当前行【姓名】对应的值。同时,字段【性别】【联系电话】【身份证号】【证照号码】【证照有效期】【工作单位】【职务】【对外身份】将被同时更新,不再需要手工输入。


【 手续办理 】

外事接待与出访管理系统高级版_出国情况录入信息维护窗口_  手续办理

【 机票情况 】

外事接待与出访管理系统高级版_出国情况录入信息维护窗口_  机票情况

【 团组文档 】

外事接待与出访管理系统高级版_出国情况录入信息维护窗口_  团组文档

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。
报表名称:手续办理打印;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

外事接待与出访管理系统高级版_出国情况录入报表_手续办理打印