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【护照信息录入】

说明:护照信息录入中主要登记签证的办理状态。登记时选择指定拟派出国人员单位文号,可针对某批次的所有出国人员信息进行签证登记。
表格界面:表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):
[(主表)]
ID护照号码存档号护照种类姓名性别出生年月出生地点签发日期有效期至人员类别
356P00196569***因公护照刘**1976-05-10*2010-07-292010-07-29自有
357P00201171***因公护照王*1976-05-10***2010-07-292010-07-29外聘
358P00201172***因公护照韩**1976-05-17*2010-07-292010-07-29自有
359P00209105***因私护照张**2010-05-10*2010-07-292010-07-29自有
(续表)
证件状态收入仓库照片护照扫描件序号拟派出国人员单位办理状态办理序号拟派出国人员单位文号拟往国家操作员
在库   0000001安装公司办理完毕0000356***安海字【2009】118号利比亚Admin
在库   0000001安装公司办理完毕0000357***安海字【2009】118号利比亚Admin
不在库   0000001安装公司未办理0000358***安海字【2009】118号利比亚Admin
在库*  0000002 五公司办理完毕0000359****五公司字【2009】227号 沙特Admin

[商务出国信息]
ID出访团名护照号码姓名性别单位职务地址电话1电话2传真手机经营项目身份证号备注访问国家
                
(续表)
出访日期访问单位团长人数团组联系人电话联系人手机团组传真出访目的接待单位在外天数经办人办理序号拟派出国人员单位文号操作员
               

[赴外境工作信息]
ID护照号码姓名出访国家所在项目职务
      
(续表)
职级出访日期回国日期备注办理序号拟派出国人员单位文号操作员
       

[签证管理]
ID护照号码姓名所属单位人员类别出访国家
4P00196569刘**安装公司自有利比亚
(续表)
签发日期出境截止日期办理状态办理序号拟派出国人员单位文号操作员
2010-07-292010-07-29办理完毕0000356***安海字【2009】118号Admin

信息处理相关说明:
1.主表自动计算的字段:
(1).操作员:如果当前字段内容为空则自动填充当前用户名。
(2).签发日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。
(3).办理状态:如果当前字段内容为空则自动填充“未办理”值。
(4).拟派出国人员单位文号:如果当前字段内容为空则自动填充“备用护照”值。
2.“(主表)”的字段[办理状态] 将在“签证管理”记录保存后被自动生成。
3.“(主表)”的字段[办理状态] 将在“签证管理”记录保存后被自动生成。
4.“(主表)”的字段[办理序号] 将在“(主表)”记录新增后被自动生成。
5.在“(主表)”记录保存后将执行名称为“已办理人数”的计算处理,相关的字段值将自动生成。

录入窗口:录入窗口用来做为信息维护更新界面。
外事接待与出访管理系统专业版_护照信息录入信息维护窗口_签证管理
辅助录入说明:
1.[护照号码]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[护照号码]将被填充对应的值。同时,字段【存档号】【护照种类】【姓名】【性别】【出生年月】【出生地点】【签发日期】【有效期至】【证件状态】【收入仓库】【照片】【护照扫描件】将被同时更新,不再需要手工输入。

【商务出国信息】
外事接待与出访管理系统专业版_护照信息录入信息维护窗口_商务出国信息
【赴境外工作信息】
外事接待与出访管理系统专业版_护照信息录入信息维护窗口_赴境外工作信息
【护照扫描件预览】
外事接待与出访管理系统专业版_护照信息录入信息维护窗口_护照扫描件预览
报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。
报表名称:护照信息表;纸张类型:A4Small;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

外事接待与出访管理系统专业版_护照信息录入报表_护照信息表