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【收集存档录入】

说明:说明：当前状态有三种：存档、借出、销毁
表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

ID档案编号临时号密级题名责任者条码一级类目号一级类目二级类目号二级类目主题词部门形成日期页数份数
7某某文件[2017]12号10010公开关于进一步加强管理文件的说明某某档案室6564876456A党群管理类01党务工作通知  11
6某某文件[2017]12号10010公开关于进一步加强管理文件的说明某某档案室6564876456A党群管理类01党务工作通知  11
5某某文件[2017]12号10010公开关于进一步加强管理文件的说明某某档案室6564876456A党群管理类01党务工作通知  11
4某某文件[2017]12号10010公开关于进一步加强管理文件的说明某某档案室6564876456A党群管理类01党务工作通知  11
(续表)
全宗号归档年度件号保管期限归档日期档号盒号库房存放位置当前状态备注原文上传父类编号自动编号Prefix
00352017001永久2017-09-070035-2017-A01-001   存档  00100001 
00352017001永久2017-09-070035-2017-A01-001   存档  00100002 
00352017001永久2017-09-070035-2017-A01-001   存档  00100003 
00352017001永久2017-09-070035-2017-A01-001   存档  00100004 

信息处理相关说明:
1.自动计算的字段:
(1).归档日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。
(2).当前状态:如果当前字段内容为空则自动填充“存档”值。
(3).件号:如果当前字段内容为空则自动填充“”值。
(4).一级类目号:如果当前字段内容为空则自动填充“”值。
(5).二级类目号:如果当前字段内容为空则自动填充“”值。
(6).全宗号:如果当前字段内容为空则自动填充“”值。
(7).归档年度:如果当前字段内容为空则自动填充“”值。
2.字段[档号] 将在记录保存前被自动生成。
3.字段[自动编号] 将在记录新增后被自动生成。
4.字段[Prefix] 将在记录新增后被自动生成。

录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。
档案室库房管理系统_收集存档录入信息维护窗口
辅助录入说明:
1.[二级类目]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[二级类目]将被填充对应的值。同时，字段【二级类目号】将被同时更新，不再需要手工输入。
2.[二级类目号]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[二级类目号]将被填充对应的值。同时，字段【二级类目】将被同时更新，不再需要手工输入。
3.[一级类目号]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[一级类目号]将被填充对应的值。同时，字段【一级类目】【父类编号】将被同时更新，不再需要手工输入。
4.[一级类目]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[一级类目]将被填充对应的值。同时，字段【一级类目号】将被同时更新，不再需要手工输入。

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。
报表名称:收集存档;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

档案室库房管理系统_收集存档录入报表_收集存档