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【档案借阅】

说明:说明:借阅状态有四种:借出、借出(待审批)、借出(未通过)、已归还
表格界面:表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

ID借阅状态借阅日期借阅人所在部门证件类型证件号联系电话利用目的借阅天数应还日期档案编号临时号自动编号密级
4借出2017-09-08      02017-09-08某某文件[2017]12号1001000002公开
3已归还2017-09-08      22017-09-10某某文件[2017]12号1001000001公开
(续表)
题名责任者条码一级类目二级类目主题词档号盒号存放位置备注审批人审批结果审批日期归还日期归还说明
关于进一步加强管理文件的说明某某档案室6564876456党群管理类党务工作通知0035-2017-A01-001   Admin同意2017-09-08  
关于进一步加强管理文件的说明某某档案室6564876456党群管理类党务工作通知0035-2017-A01-001  11Admin同意2017-10-11  

信息处理相关说明:
1.自动计算的字段:
(1).借阅日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。
2.记录删除前将执行名称为“状态2”的计算处理,相关的字段值将自动生成。
3.记录保存后将执行名称为“状态1”的计算处理,相关的字段值将自动生成。
4.记录保存前您可能遇到“请选择借阅状态。”的提示!请注意保证输入信息的完整性和合法性。
5.记录保存后将执行名称为“状态”的计算处理,相关的字段值将自动生成。
6.字段[应还日期] 将在记录保存后被自动生成。


录入窗口:录入窗口用来做为信息维护更新界面(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。
档案室库房管理系统_档案借阅信息维护窗口
辅助录入说明:
1.[条码]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[条码]将被填充对应的值。同时,字段【档案编号】【临时号】【自动编号】【密级】【题名】【责任者】【一级类目】【二级类目】【主题词】【档号】【盒号】【存放位置】将被同时更新,不再需要手工输入。
2.[档号]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[档号]将被填充对应的值。同时,字段【档案编号】【临时号】【自动编号】【密级】【题名】【责任者】【条码】【一级类目】【二级类目】【主题词】【盒号】【存放位置】将被同时更新,不再需要手工输入。
3.[临时号]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[临时号]将被填充对应的值。同时,字段【档案编号】【自动编号】【密级】【题名】【责任者】【条码】【一级类目】【二级类目】【主题词】【档号】【盒号】【存放位置】将被同时更新,不再需要手工输入。
4.[档案编号]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[档案编号]将被填充对应的值。同时,字段【临时号】【自动编号】【密级】【题名】【责任者】【条码】【一级类目】【二级类目】【主题词】【档号】【盒号】【存放位置】将被同时更新,不再需要手工输入。
5.[联系电话]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[联系电话]将被填充对应的值。同时,字段【借阅人】【所在部门】【证件类型】【证件号】将被同时更新,不再需要手工输入。
6.[证件号]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[证件号]将被填充对应的值。同时,字段【借阅人】【所在部门】【证件类型】【联系电话】将被同时更新,不再需要手工输入。
7.[借阅人]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[借阅人]将被填充对应的值。同时,字段【所在部门】【证件类型】【证件号】【联系电话】将被同时更新,不再需要手工输入。


报表:报表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。
报表名称:档案借阅;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

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