●基本信息 说明:欢迎使用《外协管理系统系统》,初次进入系统,应先对此节点下的各信息进行正确设置,以备后面数据调用;基本设置主要包括:外协商管理系统,加工内容,原料信息,供应商信息,收回物品信息。
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【外协商信息】 说明:外协商信息中记载了所有外协商的信息,在此可进行外协商信息的增加、删除或修改。其中单位编号是增加新记录时自动生成的,不可以更改。
主表:ID 单位编号 单位名称 开户银行 银行账号 地址 联系人 联系电话 备注 | 【加工内容】 说明:加工内容中记载了加工的的信息,在此可进行加工内容的增加、删除或修改。
主表:ID 加工内容 | 【原料信息】 说明:原料信息中记载了所有原料的信息,在此可进行原料信息的增加、删除或修改。其中原料编号是增加新记录时自动生成的,不可以更改。
主表:id 原料编号 原料名称 规格 单位 库存下限 | 【供应商信息】 说明:供应商信息中记载了所有供应商的信息,在此可进行供应商信息的增加、删除或修改。其中供应商编号是增加新记录时自动生成的,不可以更改。
主表:ID 供应商编号 供应商名称 联系人 联系电话 地址 备注 | 【收回物品信息】 说明:收回物品信息中记载了所有物品的信息,在此可进行收回物品信息的增加、删除或修改。其中物品编号是增加新记录时自动生成的,不可以更改。
主表:ID 物品编号 物品名称 规格 单位 类别 |
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●采购管理 说明:原料采购管理,主要是对原料采购入库,与采购退货进行管理。
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【原料采购入库】 说明:原料采购入库中进货单号、进货日期自动生成;应付金额、欠款金额自动计算;实付金额需手工录入;后付金额通过 还供商欠款登记进行更新。供应商、经办人需要手动选择。
从表原料采购入库从表中;通过原料编号辅助录入原料信息中的数据;入库数量需手工录入,总金额自动计算。
主表:ID 进货单号 进货日期 供应商 应付金额 实付金额 后付金额 欠款金额 经办人 原料进货明细:ID 进货单号 进货日期 原料编号 原料名称 规格 入库数量 单位 进价 总金额 备注 | 【原料采购退货】 说明:原料采购退货中退货单号、退货日期自动生成;实退金额自动计算;通过进货单号辅助录入原料采购入库中的进货单号、供应商。应退金额需要手工录入;实退金额、经办人需要手动选择。
从表原料采购退货从表中;通过原料编号辅助录入原料信息中的数据;退货数量需手工录入,总金额自动计算。
主表:ID 退货单号 退货日期 进货单号 供应商 应退金额 实退金额 经办人 原料退货明细:ID 退货单号 退货日期 原料编号 原料名称 规格 退货数量 单位 进价 总金额 备注 |
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●外协管理 说明:外协管理主要包括,外协订单、外协发料、外协订单收回。
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【外协定单】 说明:外协订单中单号、日期、新增记录时自动填写;预计完工日期手工录入;加工内容需要手工录入;经手人自动填写。
从表加工收回物品中通过物品编号辅助录入物品信息中的数据;数量需手工录入;总金额自动计算。从表加工所需原料中通过原料编号辅助录入物品信息中的数据;数量需要手工录入。
主表:ID 单号 日期 预计完工日期 外协商 加工内容 经手人 备注 加工后收回物品:单号 物品编号 物品名称 规格 单位 数量 加工单价 加工金额 备注 加工所需原料:单号 原料编号 原料名称 规格 数量 单位 备注 | 【外协发料】 说明:发料主表发料编号、发料日期自动生成;外协商、经办人需要手动选择。
从表发料明细中;通过原料编号辅助录入原料信息中的数据;数量需手工录入。
主表:ID 发料编号 发料日期 外协商 外协订单 经手人 备注 发料明细 :发料编号 原料编号 原料名称 规格 数量 单位 | 【外协订单收回】 说明:物品收回中收回单号、收回日期自动生成;加工金额,应付加工金额自动计算;调整金额需手工录入;外协订单单号、外协商、经办人需要手动选择。
从表收回情况中,通过物品编号辅助录入加工后收回物品中的数据;实收数量需完成情况手工录入,加工金额金额自动计算;从表用料情况中,通过原料编号辅助录入加工所需原料中的数据;报废数量、实际用量需要手工录入;退料数量自动计算;
主表:ID 收回单号 收回日期 外协订单单号 外协商 加工金额 调整金额 应付加工金额 经办人 调整原因 收回情况 :收回单号 物品编号 物品名称 规格 应收数量 实收数量 完成情况 加工单价 加工金额 单位 用料情况:收回单号 原料编号 原料名称 规格 单位 发料数量 报废数量 实际用量 退料数量 |
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●查询管理 |
【外协发料情况】 说明:外协发料情况是用来统计公司发料情况,查询时只需选择想要查询的的外协订单、外协商将会自动得出结果。查询出来的信息不允许用户自行更改、添加和删除。
主表:原料编号 原料名称 发料数量 规格 单位 | 【原料报废情况】 说明:原料报废情况是用来查询原料的报废情况,查询时只需选择想要查询的的外协订单、外协商将会自动得出结果。查询出来的信息不允许用户自行更改、添加和删除。
主表:原料编号 原料名称 规格 单位 发料数量 报废 | 【外协入库情况】 说明:外协入库情况是用来查询外协物品的入库情况,查询时只需选择想要查询的的外协订单、外协商将会自动得出结果。查询出来的信息不允许用户自行更改、添加和删除。
主表:物品编号 物品名称 规格 应收数量 实收数量 | 【加工费用情况】 主表:外协订单 外协商 加工金额 调整金额 应付加工金额 |
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●库存管理 说明:库存管理包括:原料库存明细,原料缺货提醒,方便用户查看库存信息以及缺货
原料。
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【原料库存明细】 说明:原料库存明细是对当前原料的库存数量的管理,无需录入,系统会根据入库、退货和出库、返库自动计算出数据添加到相应的位置,方便用户查看原料的库存信息。
主表:原料编号 原料名称 规格 入库数量 退货数量 出库数量 返库数量 当前库存量 | 【原料缺货提醒】 说明:当前有原料短缺时,系统会提出预警并可以通过此节点查看短缺的原料信息。
主表:原料编号 原料名称 库存下限 当前库存量 |
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●财务管理 说明:财务管理包括还供应商欠款登记、欠供应商款统计,可使财务计算更加清晰,管理更加方便。
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【付供应商欠款登记】 主表:ID 进货单号 供应商 尚欠金额 本次付款 欠款金额 还款日期 经办人 | 【欠供应商款统计】 主表:进货单号 供应商 应付金额 实付金额 后付金额 欠款金额 |
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